在 Excel 中，除能制作普通圖表外，還可以制作動態(tài)圖表，并且既可制作單選項動態(tài)圖表，又可制作雙選項動態(tài)圖表；我們把只有一個選項（如月份）的圖表稱為單選項動態(tài)圖表，把有兩個選項（如月份和分類）的圖表稱為雙選項動態(tài)圖表（見圖1）。制作單選項動態(tài)圖表（如月份銷量圖表），只需添加一個組合框，就可以實現(xiàn)每選擇一個月顯示相應的銷量。制作雙選項動態(tài)圖表，需要添加兩個選項按鈕和一個組合框，選項按鈕用于選擇大類，組合框用于選擇小類。以下就是它們的具體操作方法，實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel顯示開發(fā)工具

1、如果 Excel 功能區(qū)沒有顯示“開發(fā)工具”，需要先把它顯示出來，顯示方法操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、操作過程步驟說明：右鍵功能區(qū)任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Excel 選項”窗口，并自動選擇“自定義功能 區(qū)”，勾選“主選項卡”下的“開發(fā)工具”，單擊“確定”，則“開發(fā)工具”顯示到功能區(qū)。

二、Excel單選項動態(tài)圖表制作

1、復制表頭與添加組合框控件?？蜻x A1:E1，按 Ctrl + C 復制，選中 A12 單元格，按 Ctrl + V 粘貼，則把表頭復制一份；選擇“開發(fā)工具”選項卡，單擊“插入”，選擇“組合框控件”，把鼠標移到要畫的位置，按住左鍵并往右下角拖，則畫出一個組合框控件；右鍵組合框控件，在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”，打開“設置控件格式”窗口，單擊一下“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右邊的輸入框把光標定位到哪里，框選“A2:A9”，則 $A$2:$A$9 自動填到“數(shù)據(jù)源區(qū)域”后；把光標定位到“單元格鏈接”右邊的輸入框，單擊 G12 單元格，則 $G$12 自動填到“單元格鏈接”后；單擊一下任意一個空白單元格，再單擊“組合框”，已經有了選項，選擇“3月”；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、制作動態(tài)圖表。單擊“組合框”，選回“1月”；選中 A13 單元格，選擇“公式”選項卡，單擊“查找與引用”，在彈出的下拉菜單中選擇 OffSet，打開“函數(shù)參數(shù)”窗口，光標在 Reference 后，選擇 A1 單元格，把光標定位到 Rows 后，單擊 G12 單元格，把 Rows 后的 G12 改為絕對引用，即 $G$12，在 Cols 后輸入 0，單擊“確定”；把鼠標移到 A13 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵并往右拖，一直拖到 E12 單元格；選擇“插入”選項卡，單擊“插入柱形和條形”圖標，在彈出的樣式中選擇第一個，則插入一個柱形圖表，右鍵它，在彈出的菜單中選擇“置于底層”→ 置于底層，把圖表置于底層以便顯示“組合框”，把圖表往下移一些；右鍵“圖表”，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，打開“選擇數(shù)據(jù)源窗口”，框選 A12:E13，單擊“確定”；右鍵“組合框”，把鼠標移到邊框上，鼠標隨即變?yōu)榧^加帶四個箭頭的十字架，按住左鍵，把組合框移到圖表右上角，則動態(tài)圖表制作完成，選擇“月份”時，柱條會發(fā)生變化；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

三、Excel雙選項動態(tài)圖表制作

1、復制表格標題。框選 B1:E1 這幾個單元格，按 Ctrl + C 復制，選中 A12 單元格，單擊“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“轉置”圖標，則表格標題被轉為列；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、添加選項按鈕。選擇“開發(fā)工具”選項卡，單擊“插入”，在彈出的菜單中選擇“選項按鈕”，把鼠標移到要畫“選項按鈕”的位置，按住左鍵并拖動畫一個“選項按鈕”，雙擊按鈕中文字前面把光標定位到那里，選中“選項按鈕1”，輸入“月份”，右鍵“選項按鍵”，在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”，在打開的窗口中，單擊“單元格鏈接”右邊的輸入框把光標定位到那里，單擊 B12，單擊“確定”；按 Ctrl + C 復制“月份”選項按鈕，按 Ctrl + V 粘貼，把粘貼的選項按鈕文字改為“分類”；按住 Shift 鍵，右鍵“月份”選項按鈕，把它們移到 D12 和 E12 兩個單元格；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

3、定義“選項”名稱。選擇“公式”選項卡，單擊“定義名稱”，打開“新建名稱”窗口，在“名稱”右邊輸入“選項”，選中“引用位置”右邊文本框中的 = 后的文字，輸入 IF(，框選 B12，輸入“=1,”，框選 A2:A9，輸入“,”，框選 A12:A15，輸入 )，單擊“確定”，名稱定義完成；操作過程步驟，如圖7所

圖7

公式說明：=IF(Sheet2!$B$12=1,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 中條件為 Sheet2!$B$12=1，當 B12 的數(shù)字為 1 時，返回“1月到8月”，否則返回分類（T恤、襯衫、雪紡和褲子）。

4、添加組合框控件。選擇“開發(fā)工具”，單擊“插入”，選擇“組合框”圖標，畫一個組合框，右鍵它，在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”，在打開的窗口中，把光標定位到“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右邊的輸入框，輸入上一步定義的名稱“選項”，把光標定位到“單元格鏈接”后，單擊 C12 單元格，單擊“確定”；把“組合框”移到“分類”右邊，右鍵“分類”→ 設置控件格式，選中“單元格鏈接”右邊的 $B$12，單擊 C12，單擊“確定”；右鍵“月份”→ 設置控件格式，選中“單元格連接”右邊的 $C$12，單擊 B12，單擊“確定”；此時，選擇“月份”，組合框顯示相應的月份選項，選擇“分類”，組合框顯示相應的分類選項；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

5、定義“X軸”和“數(shù)據(jù)”名稱

A、選擇“公式”選項卡，單擊“定義名稱”，打開“定義名稱”窗口，在“名稱”后輸入 “X軸”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 復制到“引用位置”后，單擊“確定”；再次打開“定義名稱”窗口，在“名稱”后輸入“數(shù)據(jù)”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1)) 復制到“引用位置”后，單擊“確定”；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

B、公式說明：

=IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 意思是：如果 B2 數(shù)字等于 2，則返回“1月到8月”，否則返回分類（T恤、襯衫、雪紡和褲子）。

=IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1))

（1）B12 是大類，即“月份”和“分類”，C12 是小類；當選擇“月份”，在組合框中選擇“2月”，B12=1，C12=2，當選擇“3月”，B12=1，C12=3；當選擇“分類”時，B12=2，在組合框中選擇“襯衫”，C12=2；如圖10所示：

圖10

（2）OffSet函數(shù)表達：(reference, rows, cols, [height], [width])。公式 OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4) 以 A1 為基準單元格（即 Reference），以 C12 中的數(shù)值為 Rows（根據(jù)選擇組合框的選項變化），Cols 為 1，返回引用的高度為 1，返回引用的寬度為 4。例如，當選擇“月份”時，在組合框中選擇“1月”（C12=1），則找出與 A1 相隔 1 行 1 列的數(shù)據(jù)，且返回引用的高度為 1、寬度為 4，所以返回 B2:E2 所包含的數(shù)據(jù)如圖11所示：

圖11

當在組合框中選擇“2月”時，返回 B3:E3 所包含的數(shù)據(jù)，其它的以此類推。

（3）OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1) 同樣以 A1 為基準，Rows 為 1；Cols 是一個 IF 條件公式，由于只有四個分類，因此列數(shù)小于等于 4，即 C12 的數(shù)值小于等于 4 時，返回 C12 的值，否則返回 4；由于是返回每列的數(shù)值，而每列只有 8 行，因此返回引用高度為 8，又只返回 1 列，所以返回引用寬度為 1。例如，當選擇“分類”時，在組合框中選擇“T恤”（C12=1），則找出與 A1 相隔 1 行 1 列，又返回引用高度為 8、寬度為 1，因此返回 B2:B9 所包含的數(shù)據(jù)，如圖12所示：

圖12

6、制作動態(tài)圖表

選擇“插入”選項卡，單擊“柱條”圖標，在彈出的樣式中選擇第一個，右鍵插入的圖表，在彈出的菜單中依次選擇“置于底層”→ 置于底層，把圖表移到合適的位置，再次右鍵圖表，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在打開的“選擇數(shù)據(jù)源”窗口中，單擊“添加”，刪除“系列值”下的 ={1}，單擊 Sheet2，接著輸入“數(shù)據(jù)”，單擊“確定”返回“選擇數(shù)據(jù)源”窗口；單擊“編輯”，在打開的窗口中，再次單擊 Sheet2，接著輸入“X軸”，單擊“確定”；右鍵“圖表標題”選中它，把箭頭移到它的邊框上，鼠標變?yōu)閹Ъ^十字架，按住左鍵，把圖表標題移到圖表左邊，雙擊“圖表標題”前，然后選中這四個字，輸入“銷量動態(tài)圖表”四個字，則圖表制作完成；選擇“月份”和“分類”，會自動顯示相應的數(shù)據(jù)；操作過程步驟