在實際工作中，數(shù)據(jù)源往往每天都會有相應得麻煩。遇到這類問題，用戶可以通過創(chuàng)建動態(tài)的增加。如果一次又一次地更改數(shù)據(jù)源，會非常數(shù)據(jù)透視表解決。
利用定義名稱創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表，即使用公式來定義數(shù)據(jù)源。當數(shù)據(jù)源有所增加時，數(shù)據(jù)透視表會自動進行相應的變化。
1.定義動態(tài)名稱所需函數(shù)
通常定義名稱所使用的函數(shù)為： OFFsEt+COuntA函數(shù)，下面將對這兩個函數(shù)的語法進行簡單說明。
OFFsEt函數(shù)以指定的（單元格或相連單元格區(qū)域的引用）為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格也可以是一個區(qū)域（可以指定行列數(shù)）。
OFFsEt函數(shù)的語法為：OFFsEt(reference,rows,cols,[height],[width])。其中參數(shù)reference作為偏移量參照系的引用區(qū)域，必須對單元格或相連單元格區(qū)域的引用，否則返回錯誤值#VALuE!；參數(shù)row為偏移量，正數(shù)代表在參照單元格的下方，負數(shù)代表在參照單元格的上方；參數(shù)cols為列偏移量，正數(shù)代表在參照單元格的右邊，負數(shù)代表在參照單元格的左邊；參數(shù)height為高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，必須為正數(shù)；參數(shù)width為寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)必須為正數(shù)。
COuntA函數(shù)可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。
COuntA函數(shù)的語法為：COuntA(value1,value2,...)。其中參數(shù)value1,value2,...為所要計算的值，參數(shù)個數(shù)為1到30個。
2.制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
下面將以創(chuàng)建動態(tài)“辦公消費統(tǒng)計”數(shù)據(jù)透視表為例，來介紹動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建操作。
步驟一、打開“原始文件”工作簿中的“數(shù)據(jù)源3”工作表。在“公式”選項卡中單擊“名稱管理器”按鈕，打開相應的對話框，單擊“新建”按鈕。
步驟一
步驟二、在“新建名稱”對話框的“名稱”文本框中輸入“數(shù)據(jù)”，在“引用位置”文本框中輸
入以下公式：
=OFFsEt(數(shù)據(jù)源3!$A$1,0,0,COuntA(數(shù)據(jù)源3!$A:$A),COuntA(數(shù)據(jù)源3!$1:$1))
步驟二
步驟三、單擊“確定”按鈕，返回到上一層對話框。在“名稱管理器”對話框中單擊“關閉”按鈕，關閉對話框。
步驟三
步驟四、選擇“數(shù)據(jù)源3”工作表中任意單元格，在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的“表/區(qū)域”文本框中輸入剛定義好的名稱。
步驟四
步驟五、單擊“確定”按鈕，完成空白數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建操作。將新建的工作表重命名為“辦公消費統(tǒng)計”工作表。然后添加相應的字段名稱，并美化該透視表。
步驟五
步驟六、此時在“數(shù)據(jù)源3”工作表中，添加了一行數(shù)據(jù)信息。
步驟六
步驟七、在新創(chuàng)建的“辦公消費統(tǒng)計”數(shù)據(jù)透視表中，右擊任意單元格，在打開的快捷菜單中選擇“刷新”選項，即可顯示新增的數(shù)據(jù)項 。
步驟七
除了以上方法外，用戶還可以使用導入外部數(shù)據(jù)的操作方法來創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表。
步驟一、在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“現(xiàn)有連接”按鈕 。
步驟一
步驟二、打開“現(xiàn)有連接”對話框，單擊“瀏覽更多”按鈕。
步驟二
步驟三、打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇要導入的數(shù)據(jù)表格 。
步驟三
步驟四、單擊“打開”按鈕，在“選擇表格”對話框中選擇要導入的工作表文件。
步驟四
步驟五、單擊“確定”按鈕，打開“導入數(shù)據(jù)”對話框。單擊“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，并在“數(shù)據(jù)的放置位置”選項區(qū)域中單擊“新工作表”單選按鈕。
步驟五
步驟六、單擊“確定”按鈕，即可在新工作表中創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，勾選要添加的字段，并美化該透視表，即可完成動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建操作。
步驟六
步驟七、此時若在數(shù)據(jù)源中增添了新數(shù)據(jù)，則在該數(shù)據(jù)透視表中使用“刷新”命令，即可顯示新數(shù)據(jù) 。
利用插入Excel表功能也可以輕松地創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表，具體操作如下。
步驟一、在所需數(shù)據(jù)源中單擊任意單元格，然后在“插入”選項卡的“表格”選項組中，單擊“表格”按鈕，打開“創(chuàng)建表”對話框，單擊 “確定”按鈕。
步驟一
步驟二、此時當前數(shù)據(jù)列表已轉(zhuǎn)換成Excel表格。
步驟二
步驟三、在該表格中單擊任意單元格，然后在“插入”選項卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，保持“表/區(qū)域”的默認選項，然后選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置。
步驟三
步驟四、單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，勾選所需字段并美化數(shù)據(jù)透視表。
步驟四
步驟五、在數(shù)據(jù)源中新增相應的數(shù)據(jù)信息。
步驟五
步驟六、在當前數(shù)據(jù)透視表中單擊“刷新”按鈕，新增添的數(shù)據(jù)會顯示在透視表中。
步驟六
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