1、內(nèi)容要“全”。這是工作總結(jié)出彩的前提??偨Y(jié)是對(duì)一個(gè)時(shí)期工作全面回顧,是對(duì)某項(xiàng)部署落實(shí)情況的全面回眸。這就要求我們寫工作總結(jié)時(shí),在內(nèi)容安排上不能遺漏哪個(gè)方面,是單項(xiàng)工作就不能丟掉哪個(gè)環(huán)節(jié),否則就會(huì)影響總結(jié)的客觀性、系統(tǒng)性和全面性。如果內(nèi)容不全,即使結(jié)構(gòu)再精妙,語(yǔ)言再得當(dāng),也會(huì)直接被PASS掉。所以,要想自己撰寫的工作總結(jié)出彩,首先要保證工作總結(jié)的內(nèi)容全面。
要想做到內(nèi)容全面,撰寫總結(jié)前就要在收集材料環(huán)節(jié)下足功夫。工作中,笑談公文客往往是先讓有關(guān)部門單位報(bào)送各自情況,然后再仔細(xì)研究。有不懂的地方,就向有關(guān)部門單位溝通請(qǐng)教,直到搞清楚事情的來(lái)龍去脈。再寫總結(jié)的時(shí)候,每一部分自己大體都有所了解,心里也就清楚了材料如何取舍,自然寫出的總結(jié)亮點(diǎn)紛呈。
2、成績(jī)要“亮”。這是工作總結(jié)出彩的關(guān)鍵。干工作我們不會(huì)平均用力。不同時(shí)期有不同的工作側(cè)重點(diǎn),不同地方會(huì)有不同的思路舉措、工作典型,寫總結(jié)時(shí)要把這些中心、重點(diǎn)、特色、典型放在顯眼的位置上,濃墨重彩地把它們寫好,使之成為全篇的重頭戲,這樣的總結(jié)才能出彩,才能耐看?!拔娜缬^山不喜平”。如果一篇總結(jié)事無(wú)巨細(xì),平均用力,結(jié)果只能是平淡無(wú)奇,無(wú)法出彩。
要想做到成績(jī)“亮”,就要在選取材料環(huán)節(jié)下足功夫。工作中,笑談公文客在收集好材料后,就會(huì)按照“三看”的方法選取材料。一看材料是不是符合上級(jí)的部署和要求;二看材料是否符合本市或本部門單位工作大局;三看材料涉及的事情是否取得突出成效或成績(jī)。通過“三看”,基本上就能從材料中梳理出這次要寫的重點(diǎn)內(nèi)容,再潤(rùn)色一番,放在文稿突出位置即可。
3、站位要“高”。這是工作總結(jié)出彩的基礎(chǔ)。一年工作下來(lái),要進(jìn)行理性思考,從中找出帶有指導(dǎo)性、規(guī)律性的體會(huì),對(duì)工作進(jìn)行概括與梳理、濃縮與提煉,歸納與總結(jié),確保文稿體現(xiàn)上級(jí)的決策部署、體現(xiàn)本級(jí)黨委、政府的執(zhí)政思路,體現(xiàn)本地發(fā)展的大思路、大舉措、大成效。不然,整篇總結(jié)都是記流水賬,缺乏理性思考,沒有高度概括,有什么就寫什么,這樣的工作總結(jié)讀來(lái)就如喝白開水一樣,讓人感到索然寡味,何談出彩。
要想站位“高”,就要多在理論修養(yǎng)上下功夫。工作中,笑談公文客在堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí),還有一個(gè)取巧的辦法,就是在文稿中注重借鑒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話,只要和本部門單位有關(guān)的論述,直接拿來(lái)放在總結(jié)中,高度立馬就有了,這招屢試不爽。當(dāng)然,文稿中不是所有的高度都要摘抄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神,還需要我們對(duì)材料進(jìn)行歸納分析,從中提煉出高度凝練的一句話來(lái)統(tǒng)領(lǐng)整篇、整段,這才是正道。
4、論據(jù)要“足”。這是工作總結(jié)出彩的保障。工作總結(jié)往往需要對(duì)某一具體工作的進(jìn)展、成績(jī)作出自我評(píng)價(jià)判斷,這些結(jié)論性的評(píng)價(jià),需要有說服力的數(shù)據(jù)、事例來(lái)佐證,必須把最能說明情況的數(shù)據(jù)用進(jìn)來(lái),把最能體現(xiàn)成效的事例寫進(jìn)去。不然,整篇都是大道理,沒有一個(gè)有說服力的事例,這就會(huì)給人假大空的感覺,當(dāng)然也就與出彩無(wú)緣了。
要想論據(jù)“足”,還是要在收集材料上下足功夫。工作中,笑談公文客常常是先拉出要寫的單子,再去找相關(guān)的事例、數(shù)據(jù)等。以防漫無(wú)目的,不知如何下手的問題。
5、用詞要“嚴(yán)”。這是工作總結(jié)出彩的必要條件。寫工作總結(jié),要堅(jiān)持實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)的工作原則,用語(yǔ)要精當(dāng)?shù)荒芨】?,要出彩但不能失真。一篇用語(yǔ)辭藻華麗、又不失真實(shí);讀來(lái)朗朗上口,又內(nèi)容詳實(shí)的總結(jié),無(wú)論是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡。不然,假話連篇,數(shù)字假的驚人,用語(yǔ)模糊不清,這樣對(duì)國(guó)家、對(duì)部門單位、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有好處。所以,在語(yǔ)言上一定要“嚴(yán)”,做到準(zhǔn)確真實(shí)、簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂。這就需要我們平時(shí)用語(yǔ)就要嚴(yán)格規(guī)范,對(duì)自己嚴(yán)格要求。笑談公文客一般就會(huì)通過寫簡(jiǎn)短的信息、新聞稿來(lái)打磨語(yǔ)言,來(lái)練練筆。大家不妨也借鑒一下。
總之,要想寫出一篇出彩的總結(jié)并不是一件容易的事。“不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香?!毕嘈胖灰蠹覉?jiān)持寫,不斷打磨,最終一定會(huì)寫出出彩的工作總結(jié)。
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