如何寫方案
對(duì)于一個(gè)IT項(xiàng)目來說，由于IT的需求模糊性、技術(shù)發(fā)展快、效果不可見和隱形，因此，在投標(biāo)的前期的方案溝通就非常重要，比起其它傳統(tǒng)項(xiàng)目來說，方案的反復(fù)也更加多一些。
一、 IT方案一般概述
1. 好的方案的特點(diǎn)：
· 表達(dá)清晰準(zhǔn)確。好方案行文流暢，思路清晰，重點(diǎn)突出，易于閱讀，易于理解。
· 方案都是為一定的目的服務(wù)的，是為了表達(dá)一些東西而制作的，不要忘記方案的目的。
· 行文、謀篇布局上應(yīng)重點(diǎn)突出，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，適當(dāng)使用一些感情化（甚至煽動(dòng)性）的詞匯有助于吸引讀者的注意力，但切忌濫用。
· 恰當(dāng)使用圖片。一幅圖可能抵得上千言萬語(yǔ)。
2. IT方案的重要提示：
· 摘要:要概括重點(diǎn)、突出價(jià)值、方便閱讀。
· 偏離表：方便閱讀，對(duì)比需求
· 目錄：清晰結(jié)構(gòu)
· 圖片：解釋文字、方便閱讀、美觀直觀
· 重量：表現(xiàn)出認(rèn)真和用心、主動(dòng)向用戶示好
· 過渡：承上啟下、邏輯說明
· PPT：簡(jiǎn)明、生動(dòng)、色差明顯、便于提問和突出價(jià)值、文字不要太多。
· 講解：要自信、語(yǔ)言生動(dòng)、溝通及時(shí)、主動(dòng)傾聽
· 各方力量：避免敏感措辭、避免傷害到可能的利益方。
二、 IT方案的分類
總體來講，一個(gè)IT項(xiàng)目包含有以下種類：產(chǎn)品方案、技術(shù)方案、管理方案、運(yùn)行方案、服務(wù)方案、規(guī)劃方案、策略方案、全面解決方案。從方案的階段來講，有建議簡(jiǎn)短、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段三個(gè)階段的方案。如果項(xiàng)目有招標(biāo)過程，方案的情況還復(fù)雜一些。下表是各個(gè)階段推薦的方案類型需求。
建議
設(shè)計(jì)
實(shí)施
產(chǎn)品方案
*
*
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技術(shù)方案
*
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管理方案
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運(yùn)行方案
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服務(wù)方案
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規(guī)劃方案
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策略方案
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全面解決方案
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*
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3. 產(chǎn)品方案：
如果客戶明確需求一種產(chǎn)品，投標(biāo)方一般需要在投標(biāo)之前不斷地展示自己產(chǎn)品的特點(diǎn)，其中，方案就體現(xiàn)了一個(gè)溝通的作用。甲方也往往根據(jù)不同廠家的展示和自己的實(shí)際情況撰寫標(biāo)書需求文件。
產(chǎn)品方案的要點(diǎn)如下：
l 重點(diǎn)在具體產(chǎn)品的配置、使用上，其特點(diǎn)是產(chǎn)品的描述占絕大多數(shù)，需要論證產(chǎn)品選擇的合理性、可行性、性價(jià)比等；
l 對(duì)比表最重要。由于選擇產(chǎn)品，客戶一般對(duì)功能和需求是相對(duì)比較明確的，因此，將技術(shù)對(duì)比、產(chǎn)品對(duì)比、性能對(duì)比等關(guān)鍵的有助于甲方了解產(chǎn)品選型的信息展示出來非常重要，也可以相對(duì)客觀地對(duì)比自己和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要的區(qū)別和特點(diǎn)。
l 要站在甲方立場(chǎng)上。在產(chǎn)品的選型上，很多方案失敗的主要原因是站在自身優(yōu)勢(shì)和技術(shù)的立場(chǎng)上看問題，沒有站在一個(gè)甲方選擇產(chǎn)品的立場(chǎng)上。甲方具有需求導(dǎo)向、管理導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向的特點(diǎn)，關(guān)注重要的性能指標(biāo)、關(guān)注將來的融合性和產(chǎn)品性能和服務(wù)，關(guān)注自身的業(yè)績(jī)和效益，同時(shí)甲方具有接觸多個(gè)廠商產(chǎn)品的動(dòng)機(jī)和優(yōu)勢(shì)，因此方案盡可能地照顧到甲方的感受和閱讀習(xí)慣非常重要。
l 多產(chǎn)品方案，關(guān)鍵是整合。如果甲方選擇的方案包含多個(gè)產(chǎn)品，甚至多個(gè)廠家的產(chǎn)品，對(duì)于方案來講，之間的整合甚至與其它產(chǎn)品的關(guān)系就非常重要，要通過整合突顯方案提供著經(jīng)過思考的有益提示。整合中的邏輯關(guān)系要非常清晰，從技術(shù)的發(fā)展到產(chǎn)品的發(fā)展再到產(chǎn)品選型和性能價(jià)格比都要客觀地評(píng)價(jià)和建議。
l 不要貶低任何一個(gè)市場(chǎng)存在的產(chǎn)品。由于客戶具有接觸多家廠商的優(yōu)勢(shì)和動(dòng)機(jī)，因此信息也更加全面一些。一個(gè)負(fù)責(zé)任的甲方會(huì)公正地評(píng)判和選擇產(chǎn)品的，也對(duì)不能提供有益幫助的服務(wù)商保持警覺，因此不要貶低任何一個(gè)市場(chǎng)存在的產(chǎn)品，針對(duì)“友商”的產(chǎn)品可以客觀地評(píng)價(jià)，針對(duì)客戶的需求可以論證自己是最適合的。
l 多產(chǎn)品篇幅要均衡。如果多個(gè)產(chǎn)品，尤其是產(chǎn)品價(jià)格和重要性相對(duì)均衡的產(chǎn)品方案，很多方案提供者詳細(xì)程度不是根據(jù)客戶需要，而是根據(jù)資料的資源情況，給人以堆砌的感覺。多產(chǎn)品的篇幅要均衡、產(chǎn)品的詳細(xì)程度要對(duì)稱。
l 資質(zhì)是支撐點(diǎn)?？蛻暨x擇產(chǎn)品很重要的是這個(gè)產(chǎn)品的資質(zhì)情況。對(duì)于IT方案來講，產(chǎn)品的測(cè)評(píng)證書、銷售許可證書、產(chǎn)品的用戶報(bào)告等非常重要，如果安裝和服務(wù)比較復(fù)雜，產(chǎn)品方案提供商的服務(wù)能力證明也非常用藥。
l 特色是亮點(diǎn)。一個(gè)IT產(chǎn)品，具有非常龐大的性能技術(shù)指標(biāo)，如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況非常清晰，那么共同之處就應(yīng)該合理地進(jìn)行簡(jiǎn)化，應(yīng)該突出自己和對(duì)手的不同之處、特點(diǎn)。
4. 技術(shù)方案：
IT項(xiàng)目很多情況是現(xiàn)有產(chǎn)品并不能完全滿足客戶需求，客戶需要提供一種技術(shù)解決方案，這個(gè)時(shí)候，除了產(chǎn)品方案需要注意之處外，還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下方面：
ü 在對(duì)客戶信息系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出對(duì)各種技術(shù)手段的需求，并提出相應(yīng)的措施、手段、產(chǎn)品的解決方法，需要論述所選擇手段的合理性、對(duì)用戶需求滿足的程度、實(shí)施的可行性等；
ü 重要的是靈魂，理論根據(jù)，不就事論事?？蛻粲捎趯?duì)現(xiàn)有產(chǎn)品一頭霧水，才尋求技術(shù)方案的幫助，而客戶往往不是某個(gè)方面的專家，因此需要方案對(duì)所涉及的技術(shù)問題，尤其是有爭(zhēng)議和多個(gè)選項(xiàng)的技術(shù)問題進(jìn)行從理論開始的分析，使論述層層深入，切忌就事論事。
ü 客觀闡述現(xiàn)有技術(shù)是支撐點(diǎn)。在對(duì)技術(shù)方案的選擇方面，應(yīng)該客觀地闡述現(xiàn)有問題所有可能的技術(shù)解決辦法，對(duì)于推薦的技術(shù)辦法應(yīng)該準(zhǔn)確描述和恰當(dāng)?shù)胤治鲞m用點(diǎn)。
ü 現(xiàn)狀把握要準(zhǔn)確，全面。技術(shù)解決方案中，應(yīng)該以用戶的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，而不是以自己的性能技術(shù)為出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)該仔細(xì)分析用戶的現(xiàn)狀、存在的問題、現(xiàn)有的解決辦法、所提供的技術(shù)方案的優(yōu)勢(shì)甚至劣勢(shì)。
ü 針對(duì)性是亮點(diǎn)。很多技術(shù)方案的失敗不是技術(shù)問題，而是針對(duì)性不足。一個(gè)好的技術(shù)方案，處處體現(xiàn)著對(duì)客戶的關(guān)懷，很多情況下，客戶不是選擇了一個(gè)好的技術(shù)，而是通過方案的過程，選擇了一個(gè)好的合作伙伴。
5. 管理方案：
很多情況下，用戶不僅僅需要提供一個(gè)技術(shù)解決方案，還需要提供一個(gè)技術(shù)的管理方案，這個(gè)時(shí)候應(yīng)注意：
ü 在對(duì)客戶需求分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出相應(yīng)的管理措施、手段，需要論述所選擇手段的合理性、對(duì)用戶需求滿足的程度、實(shí)施的可行性等；
ü 用心是亮點(diǎn)。由于管理方案本身更加不好進(jìn)行評(píng)判，因此，在管理方案中更加要體現(xiàn)的不是你技術(shù)的高超，而是處處為顧客著想的用心，用戶的人員、硬件、業(yè)務(wù)、環(huán)境、操作、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展等等情況，都應(yīng)該在管理方案中仔細(xì)體現(xiàn)。尤其是用戶需要的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行策略等等，切忌抄襲其它客戶的情況。
ü 管理方案往往是手段而不是目的。很多時(shí)候，提供給用戶的管理方案本身甚至管理實(shí)施本身并不能獲取利益，因此很多廠家和投標(biāo)商不注意和用心。其實(shí)，管理方案本身是非常容易的和客戶建立起工作信任的手段，比起很多市場(chǎng)手段，其效果更加能夠體現(xiàn)公司的技術(shù)價(jià)值。
ü 形式比內(nèi)容更重要：由于管理方案的實(shí)施效果更加愛不可見，這個(gè)時(shí)候要非常注意用形式化的東西來體現(xiàn)管理方案的工作量：溝通、裝訂、評(píng)審、篇幅、講解等等。
6. 運(yùn)行方案：
系統(tǒng)運(yùn)行和操作是最終使IT技術(shù)得到實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié)，這個(gè)時(shí)候，也要提供預(yù)先的方案，尤其是中標(biāo)簽訂合同后，實(shí)施方案就非常重要了：
ü 在對(duì)客戶信息系統(tǒng)安全需求分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出相應(yīng)的安全運(yùn)行措施、手段，需要論述所選擇手段的合理性、對(duì)用戶需求滿足的程度、實(shí)施的可行性等；
ü 專業(yè)性是支撐。在實(shí)施方案中，要去除包裝和“秀”的成分，用數(shù)據(jù)、表格、流程圖、甘特圖等專業(yè)化的工具和專業(yè)技術(shù)的支撐感覺，讓客戶信任的同時(shí)也仔細(xì)將實(shí)施過程思索一遍。
ü 實(shí)戰(zhàn)是基礎(chǔ)。實(shí)施方案中，盡量用實(shí)際的案例、實(shí)際可能出現(xiàn)的情況、實(shí)際動(dòng)手的高手的簡(jiǎn)明直白的表達(dá)來說服用戶。
ü 體系性是亮點(diǎn)。在實(shí)施方案中，流程、質(zhì)量、項(xiàng)目管理、階段等非常重要的手段應(yīng)該明確地提出，應(yīng)該在整體框架中明確體系特點(diǎn)。
7. 服務(wù)方案
服務(wù)方案包括售后服務(wù)方案和增值服務(wù)方案，無論哪一種、付費(fèi)服務(wù)和非付費(fèi)服務(wù)，服務(wù)由于是一個(gè)過程和不可見，應(yīng)該注意以下：
ü 其內(nèi)容是告訴客戶我們所提供服務(wù)的具體內(nèi)容，方案的重點(diǎn)應(yīng)說明這些服務(wù)內(nèi)容對(duì)于用戶的意義、必要性，同時(shí)服務(wù)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)用戶的實(shí)際情況進(jìn)行裁減和優(yōu)化，要讓客戶感覺到這些服務(wù)是自己需要的；
ü 典型事件是亮點(diǎn)。服務(wù)方案中，除了將服務(wù)體系、服務(wù)表格、服務(wù)質(zhì)量等支撐性文件展示之外，更加重要的是應(yīng)該以一個(gè)實(shí)際可能或者已經(jīng)發(fā)生的案例，來情景化地描述一個(gè)服務(wù)過程所經(jīng)歷的和所動(dòng)用的資源。
ü 過程比結(jié)果重要，文化比技術(shù)重要，虛比實(shí)重要。由于服務(wù)不可見，因此，服務(wù)過程性文件的預(yù)先展示、服務(wù)過程中所體現(xiàn)的公司價(jià)值和理念，調(diào)動(dòng)客戶的預(yù)期，才能夠爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)。
8. 規(guī)劃方案：
一個(gè)項(xiàng)目還沒有啟動(dòng)，需要方案商提供一個(gè)未來的遠(yuǎn)景的時(shí)候，就需要規(guī)劃方案，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
ü 根據(jù)用戶信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際情況，為用戶提出的一套規(guī)劃，該方案的目的是幫助客戶明確信息系統(tǒng)安全是適應(yīng)涉及的內(nèi)容、時(shí)間安排與資源投入；
ü 緊緊抓住套路，形式化是支撐。很多時(shí)候，規(guī)劃是一種關(guān)鍵點(diǎn)的整合，因此僅僅抓住規(guī)劃的套路非常重要，不但適合客戶的胃口，也能夠節(jié)省方案的寫作時(shí)間，更好地理解客戶的需求。例如，上海某年要寫一個(gè)來年的信息安全規(guī)劃，有一家單位承擔(dān)了30多個(gè)局的規(guī)劃，他們掌握了套路（每一段寫什么、要有幾個(gè)要素、達(dá)到幾個(gè)目標(biāo)、解決幾個(gè)問題等等），結(jié)果30多個(gè)不同的方案非常快、又完全不同地、針對(duì)性地完成了。
ü 針對(duì)性是亮點(diǎn)，找到區(qū)別。實(shí)際上，在規(guī)劃方案中，每個(gè)甲方都有自己喜歡和沿用的套路，這方面不用花太多的時(shí)間，而真正要花功夫的是理解和思索用戶規(guī)劃中的幾個(gè)關(guān)鍵問題，也就是針對(duì)性的幾個(gè)問題，再把這些問題的解決方案糅合到用戶沿用的格式中去。
9. 全面解決方案
全面解決方案包含了以上解決方案中的全部或者幾種，用戶試圖尋找一個(gè)集成商來解決問題，這個(gè)時(shí)候的特點(diǎn)如下：
ü 該方案是前面各類方案的大成，內(nèi)容可能涉及前述各方案的所有內(nèi)容，具體情況根據(jù)客戶的實(shí)際情況確定。
ü 邏輯關(guān)系總結(jié)構(gòu)。全面解決方案最重要的第一步就是首先明確整個(gè)解決方案的邏輯總結(jié)構(gòu)、各個(gè)部件的關(guān)系的梳理。只有理清楚各個(gè)子方案的關(guān)系并且尋找到全面解決方案的總方案的價(jià)值，全面解決方案才有意義。
ü 承上啟下。在全面解決方案中，各個(gè)子方案之間的連接非常重要，在每個(gè)方案的最后總結(jié)，另外一個(gè)方案的前言中，都應(yīng)該明確說明和其它方案的接口和關(guān)系，起到承上啟下的作用。
ü 摘要。一個(gè)全面的IT解決方案，有時(shí)候包含的子系統(tǒng)非常多、材料非常復(fù)雜，因此全面解決方案的摘要非常重要，尤其是對(duì)于評(píng)標(biāo)過程，十幾家的標(biāo)書、每家很多本，評(píng)審專家和甲方的工作量非常大，因此一個(gè)好的摘要能夠提綱攜領(lǐng)的作用。非但如此，好的摘要還應(yīng)該重點(diǎn)講述集成商的價(jià)值和作用以及容易爭(zhēng)議的地方。有很多單位在寫方案的時(shí)候把幾家單位的子方案湊在一起，這樣的結(jié)果就體現(xiàn)不出集成商的作用。好的綜合解決方案，不但融合和理解各個(gè)子方案的成果，還應(yīng)該提供自身獨(dú)特的價(jià)值，不但不隱藏一些懸而未決的難題，反而應(yīng)該將問題公開討論通過選優(yōu)來體現(xiàn)自己的用心。這樣，在專家評(píng)審的時(shí)候，反而不容易引起爭(zhēng)議。
ü 目錄結(jié)構(gòu)和索引體系。一個(gè)清晰的目錄體系是非常重要的，尤其是對(duì)于有多個(gè)方案進(jìn)行備選的時(shí)候，用戶或者專家首先會(huì)從目錄好的方案中著手。如果一個(gè)全面的解決方案非常龐大，一個(gè)方案的索引體系也是非常重要的。另外，一個(gè)好的方案最好用IT語(yǔ)言（圖表）來表示，圖表最好占整個(gè)方案篇幅的1/3左右，以便于閱讀方便。對(duì)于整個(gè)方案，最好有一章描述整體結(jié)構(gòu)的邏輯圖，以便于甲方能夠理解和重視。下圖就是一個(gè)電子政務(wù)工程的邏輯總圖。
ü 靈魂是亮點(diǎn)。全面解決方案一般不大可能選用一家廠商的產(chǎn)品，子方案也可能是不同人甚至不同公司完成的，因此，整體方案的價(jià)值點(diǎn)一定要集中在“整體”上，不僅僅要完成客戶的子需求的集合，還要通過集成所提供的全面解決來實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。全面解決方案最好使用一種或者幾種不同于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的理論體系來貫穿和論述，并且能夠提供特殊的亮點(diǎn)。
10. 標(biāo)準(zhǔn)化方案
除了以上的各種解決方案外，一個(gè)營(yíng)銷過程不可能一下子給客戶非常全面的方案，一般需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的方案拋磚引玉，不但節(jié)省投標(biāo)商的時(shí)間，也便于甲方層層深入地了解。
ü 目的是為了吸引不太熟悉的客戶和項(xiàng)目，一般使用在初期引起用戶的關(guān)注。
ü 由銷售員完成。標(biāo)準(zhǔn)化的方案是方案產(chǎn)品化的產(chǎn)物，盡量總結(jié)和分類的結(jié)果，其完成也一般由銷售或者方案提供著低層技術(shù)人員完成提交。
ü 不要有漏洞。標(biāo)準(zhǔn)方案可以針對(duì)性稍微差一些，但是要邏輯嚴(yán)密，不要有漏洞或者不適合之處。
ü 講解和溝通比給方案重要。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的方案的目的是拋磚引玉，那么，所期望得到的就是客戶進(jìn)一步的需求明確，講解和溝通的過程比方案要重要得多。
三、 方案的階段特點(diǎn)
以上論述了方案的類型特點(diǎn)和注意事項(xiàng)，下面介紹在不同階段方案應(yīng)該注意的地方。
1. 建議階段：
ü 特點(diǎn)是：對(duì)用戶信息系統(tǒng)的了解有限，用戶有多種方案的選擇，因此此階段方案的重點(diǎn)是吸引用戶，爭(zhēng)取拿下訂單。
ü 秀是關(guān)鍵。在建議階段，最主要的目的是爭(zhēng)取進(jìn)入用戶的候選廠家或者爭(zhēng)取以自己的指標(biāo)進(jìn)入用戶的招標(biāo)文件，因此爭(zhēng)取機(jī)會(huì)是第一位要解決的目的。“秀”自己的案例、實(shí)力、隊(duì)伍，“秀”自己的技術(shù)能力、針對(duì)性、用心程度。
ü 將客戶最需要的作為亮點(diǎn)秀出來。對(duì)于客戶來說，每天面對(duì)大量的廠商和方案提供者，抓住重點(diǎn)，抓住客戶的最需要和最困惑的地方，即使暫時(shí)沒有最好的解決辦法，這個(gè)階段把問題提出來不斷尋找也是價(jià)值。
ü 概念是重點(diǎn)。在建議階段，要把解決方案的價(jià)值和自身的價(jià)值濃縮成為客戶能夠接受的概念性符號(hào)，才能夠不被淘汰和爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，例如品牌、銷售額、市場(chǎng)份額、標(biāo)桿項(xiàng)目、新技術(shù)、公司故事等等。
ü 客戶需求是支撐點(diǎn)。建議階段也是尋求客戶需求的過程，由于IT項(xiàng)目本身的不可見和模糊，客戶的需求也往往是變化的。另外，IT項(xiàng)目客戶的需求隱含需求和不安全感更加突出，挖掘出客戶的隱含需求，消除不安全感，機(jī)會(huì)就增加很多。
ü 區(qū)別于對(duì)手作為亮點(diǎn)。在建議階段，用戶也在篩選，因此除了要維持必要的基礎(chǔ)條件的展示之外，更要讓用戶各方了解自身的不同之處。
2. 設(shè)計(jì)階段
比起建議階段的方案，要更有針對(duì)性，一般是基于對(duì)客戶IT需求詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合客戶信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)際情況完成的。設(shè)計(jì)階段的方案應(yīng)明確給出詳細(xì)的配置情況、設(shè)備數(shù)量等，并給出精確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。原則上，設(shè)計(jì)階段的方案需要與用戶交互多案屬次才能夠最后確定。
ü 綜合專業(yè)和秀作為特點(diǎn).在這個(gè)階段，要掌握專業(yè)和“秀”的尺度，不斷讓用戶有新的認(rèn)識(shí)，讓用戶體會(huì)到實(shí)力和潛在更多的期待。
ü 溝通是關(guān)鍵。在設(shè)計(jì)階段，要注意與使用方、管理方、關(guān)聯(lián)方的多方溝通，對(duì)于客戶道聽途說正確或者不正確的需求和要求要給于充分的理解和交互。
ü 針對(duì)性為支撐。在設(shè)計(jì)階段，要對(duì)用戶的環(huán)境和軟硬件情況充分了解，對(duì)使用目標(biāo)和可能的限制最初準(zhǔn)確估計(jì)，力求設(shè)計(jì)的針對(duì)性。
ü 與實(shí)施充分溝通。設(shè)計(jì)人員與實(shí)施人員往往的要求不一樣，在設(shè)計(jì)階段，往往要求總結(jié)和整合能力強(qiáng)的人擔(dān)綱，這樣方案的效果會(huì)更好一些，然而要注意傾聽具有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)人的意見，不要犯硬傷。
ü 體系和結(jié)構(gòu)為亮點(diǎn)。在設(shè)計(jì)階段，要非常注意整個(gè)方案的體系結(jié)構(gòu)的完整性，設(shè)計(jì)階段的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，評(píng)判專家往往更加注重整體，因此系統(tǒng)性和綜合性非常重要。
3. 實(shí)施階段
ü 實(shí)施階段的方案則是在獲得客戶授權(quán)和許可后，開展實(shí)施時(shí)需要的安全方案。實(shí)施階段的方案時(shí)實(shí)施的基本依據(jù)，因此應(yīng)非常明確，可操作性極強(qiáng)，應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖等。
ü 細(xì)節(jié)為支撐點(diǎn)，實(shí)施階段的方案除了給用戶看，更多的還要擔(dān)負(fù)項(xiàng)目管理的任務(wù)，因此細(xì)節(jié)要清晰。
ü 關(guān)鍵事件為亮點(diǎn)。關(guān)鍵的事件，例如里程碑、會(huì)議等等的過程以及之間所設(shè)計(jì)的過程文件要預(yù)先要求清楚。
ü 實(shí)用和可操作性為上。這個(gè)階段的方案，不要使用太多的感情色彩的語(yǔ)言，以務(wù)實(shí)和可操作性作為原則。
ü 一般來說不同方案不同人員完成，要注意格式的統(tǒng)一、前后的照應(yīng)以及沖突的共識(shí)的達(dá)成。
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如何寫中秋活動(dòng)策劃方案
如何寫2010中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃方案，中秋節(jié)游園晚會(huì)活動(dòng)策劃方案怎樣寫
“ 如何寫2010中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃方案，中秋節(jié)游園晚會(huì)活動(dòng)策劃方案怎樣寫”金風(fēng)送爽，玉露賜福，又是一個(gè)萬家團(tuán)圓的金秋之夜。值此花好月圓的中秋佳節(jié)，為了充分展示企業(yè)文化，密切領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的聯(lián)系，豐富職工業(yè)余生活，活躍節(jié)日氣氛，并給長(zhǎng)年奮斗在各個(gè)崗位上的員工送上節(jié)日的問候和關(guān)愛，公司如何更好地組織舉辦2010中秋聯(lián)歡晚會(huì)呢？下面看看“如何寫2010中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃方案，中秋節(jié)游園晚會(huì)活動(dòng)策劃方案怎樣寫”為大家整理好一套較全面的中秋活動(dòng)策劃方案，愿為您編寫中秋活動(dòng)策劃方案提供一個(gè)的參考!!
XX公司中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃書
活動(dòng)背景：XX公司發(fā)展至今以近十年的歷史，是專業(yè)信息化的綜合性物流公司，現(xiàn)有總資產(chǎn)超億元，全國(guó)分公司150余家。XX公司依托其優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的信息 系統(tǒng)、超前的服務(wù)理念和遍布全國(guó)的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)，日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，為了實(shí)現(xiàn)XX公司員工間的互動(dòng)，增進(jìn)員工對(duì)XX公司的歸屬感與認(rèn)同感，鞏固和宣傳XX公司強(qiáng)烈的企業(yè)文化氛圍，在XX公司即將步入10年慶的前夕，我國(guó)第二大傳統(tǒng)節(jié)日——中秋之際，舉行一臺(tái)富有親情特 色中秋的晚會(huì)，讓XX公司人塑造自我，塑造自己的企業(yè)形象，在未來的日子里，攜手努力創(chuàng)造XX公司新的神話。
活動(dòng)主題
我行我秀（待選）
親情XX公司人——與你同行的明天
活動(dòng)目的
1． 讓員工充分的展現(xiàn)自我，在活動(dòng)的過程中認(rèn)知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
2． 實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。
3． 有效的利用活動(dòng)的過程及其宣傳策略，以別于以往的操作，讓大家感受到XX公司的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)包裝XX公司，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的形成。
4． 通過XX公司生活秀使XX公司人認(rèn)知及發(fā)現(xiàn)自我，為未來的BI行為識(shí)別系統(tǒng)改善進(jìn)行一定的鋪墊。
目標(biāo)公眾
XX公司總部及中山XX公司員工
活動(dòng)時(shí)間
2010年 月 日 晚
活動(dòng)地點(diǎn)
中山XX公司總部食堂
主辦單位 中山XX公司
承辦單位 中山市巨人慶典策劃公司
活動(dòng)內(nèi)容
節(jié)目征集：
1、 總部各部門，每一部門至少表演一個(gè)節(jié)目；中山公司不少于3個(gè)節(jié)目
2、 本周四11點(diǎn)前完成節(jié)目申報(bào)工作
3、 本周五進(jìn)行排練
4、 節(jié)目申報(bào)者請(qǐng)自備伴奏樂器或音帶CD
二．2010年中秋晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
主干時(shí)間分配：1民樂中秋宣傳片
又一段短小的宣傳片作為晚會(huì)的開端
2 領(lǐng)導(dǎo)致辭
由現(xiàn)場(chǎng)主持人介紹嘉賓邀請(qǐng) 先生給XX公司員工致辭，并邀請(qǐng)大家共同舉杯
演出
3 由各個(gè)部門選報(bào)的活動(dòng)（具體編排待訂）
4 XX公司生活秀
說明：此項(xiàng)活動(dòng)旨在讓XX公司人認(rèn)識(shí)自我，在表演的過程中認(rèn)識(shí)注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個(gè)部門，未來代表的是整個(gè)XX公司的形象，從而使觀看者也從中受益。活動(dòng)的參與性和觀賞性很高。
有每個(gè)部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表，由個(gè)人準(zhǔn)備3-4套生活服裝，一套夏季服裝，一套休閑服裝，一套工作服裝，一套由本部門設(shè)計(jì)搭配的服裝。來參加這場(chǎng)XX公司人的生活秀。在秀結(jié)束后，我們將邀請(qǐng)觀眾上臺(tái)來評(píng)述。
5 游戲
同一首歌
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和員工共同合作一首歌曲，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)三，員工人數(shù)三
我猜，我猜，我猜猜猜
邀請(qǐng)舞臺(tái)下的員工上臺(tái)來用五個(gè)問題猜出一件物品，猜出的即可以拿走獎(jiǎng)品
獎(jiǎng)品設(shè)置可以是（cd 小家電，日常用品 可以是小動(dòng)物也可以是人，主要增強(qiáng)娛樂效果）
游戲有兩人完成，一人將眼睛蒙住，一人在終點(diǎn)指導(dǎo)他完成路程，在T臺(tái)上設(shè)置障礙若干，時(shí)間最短的小組獲得勝利。
6 抽獎(jiǎng)與禮品的頒發(fā)
效果預(yù)測(cè)
鑒于本活動(dòng)是傳統(tǒng)佳節(jié)XX公司內(nèi)部組織的活動(dòng)，富有創(chuàng)意和互動(dòng)，只要實(shí)施得法，實(shí)施落實(shí)，可以引起內(nèi)部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關(guān)注，預(yù)計(jì)活動(dòng)的實(shí) 際參人數(shù)可達(dá)600以上，網(wǎng)絡(luò)報(bào)道5篇。對(duì)XX公司員工覆蓋面有望達(dá)到1/2以上。同時(shí)，這次活動(dòng)將有利的推動(dòng)企業(yè)新文化的形成，增進(jìn)員工信心，對(duì)外展示親切 團(tuán)結(jié)高效的形象，有效提升自身的知名度和美譽(yù)度。
媒介傳播策略
1、 鑒于《XX公司天地》9月號(hào)已交付印刷，先期報(bào)道將利用網(wǎng)絡(luò)媒介，即在XX公司主頁(yè)新聞中心發(fā)表通訊一篇。
2、 活動(dòng)執(zhí)行后跟蹤報(bào)道，有效運(yùn)用《XX公司天地》和XX公司主頁(yè)的優(yōu)勢(shì)。
3、 活動(dòng)執(zhí)行后在相關(guān)的物流行業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行新聞通訊類投稿。
4、 活動(dòng)后在食堂里公布圖片資料和相關(guān)報(bào)道?？梢圆扇⌒麄靼搴秃?bào)的形式，將實(shí)況刻成盤作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁(yè)。
廣告媒介傳播策略
1、 既定演出部分事先發(fā)函至各部門（文件通知）。
2、 活動(dòng)前的海報(bào)宣傳（可以作為海報(bào)文化普及的前期引導(dǎo)）。
3、 一句話表述“中秋您想看什么，意外驚喜等著您”設(shè)立留言點(diǎn)，節(jié)目及電影放映確定前作為參照，使企業(yè)文化對(duì)內(nèi)拓展合理化。
實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施
1． 聯(lián)絡(luò)中山分工司，邀請(qǐng)他們作為本次活動(dòng)的主辦單位，并邀請(qǐng)總部作為協(xié)辦單位。
2． 經(jīng)主辦單位協(xié)商通過后，將本次活動(dòng)方案上報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
3． 建立統(tǒng)一的實(shí)施策劃小組，將工作進(jìn)行分類，實(shí)施落實(shí)至責(zé)任人
活動(dòng)場(chǎng)地布置
1． 在設(shè)計(jì)和布置上，必須注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一和局部裝飾的差異性，即保持標(biāo)志，背景板和主色調(diào)的一致，充分利用現(xiàn)場(chǎng)原有的條件下，做出新意。
2． 中心背景有一面珠光氣球和細(xì)霓虹組成的背景墻構(gòu)成，上面粘貼活動(dòng)的主題和XX公司的形象標(biāo)志。
3． 在舞臺(tái)中心背景的兩側(cè)，分別設(shè)置有白色廣告背景板的屏風(fēng)，用于隔出舞臺(tái)的層次感還主要用于投影的背景墻配合電腦投影設(shè)備工作。
4． 舞臺(tái)類似T型，由細(xì)霓虹直接在地面連接成舞臺(tái)的形象，配合花草和適當(dāng)?shù)难b飾品，觀眾席在舞臺(tái)的兩側(cè)。這樣的設(shè)計(jì)便于臺(tái)上下的互動(dòng)關(guān)系，也配合節(jié)目的表演。
5． 主要效果圖
食堂晚會(huì)布置圖
工作程序及分工
工作程序
前期的準(zhǔn)備工作
2010年 月 日 至 月 日
1） 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
2） 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)
3） 活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
4） 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
5）有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫
6）物資采購(gòu)
2
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作
2010年 月 日
1）．活動(dòng)全過程的接待
2）．活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
3）．現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
4）．現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
5）．物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
6）.現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管
善后處理
時(shí)間2010年 月 日 至 月 日
1） 活動(dòng)全部文字和圖片的整理
2） 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理
3） 工作總結(jié)和效果評(píng)估
以上工作中， 工作有主辦單位落實(shí)，其于有&nb
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及預(yù)算
1）場(chǎng)地布置費(fèi)用 RMB
2）餐飲招待費(fèi)用 RMB
3）各種活動(dòng)用品的購(gòu)置費(fèi)用 RMB
4）勞務(wù)費(fèi)用 RMB
5）禮品費(fèi)用 RMB
6）獎(jiǎng)金費(fèi)用 RMB
7）機(jī)動(dòng)費(fèi)用 RMB
8）宣傳廣告費(fèi)用 RMB
9）演出費(fèi)用 RMB
活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1）活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù) 不少于500人
2）媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)道 不少與2篇
3）活動(dòng)信息覆蓋率 總部全體員工的1/2
4）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況 不發(fā)生任何明顯失誤
5）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況 嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)
6）公司知名度提升 5%
7）公司美譽(yù)度提升 5%
有關(guān)事項(xiàng)說明
1． 策劃書系就擬舉辦2010XX公司中秋晚會(huì)活動(dòng)提出的總體方案，有些內(nèi)容難免粗疏，尚待活動(dòng)總體思路確定后再進(jìn)一步細(xì)化，并據(jù)此制訂具體的實(shí)施計(jì)劃。
2． 類似這樣的活動(dòng)一般需要準(zhǔn)備一個(gè)月的時(shí)間。而現(xiàn)距活動(dòng)的舉辦時(shí)間僅有一個(gè)星期的時(shí)間，應(yīng)屬相當(dāng)緊張。期望主辦單位盡快審核確定活動(dòng)的整體方案，及早投入前期工作。
3．本策劃小組組成不久，但是本著專業(yè)，創(chuàng)新，認(rèn)真的態(tài)度，具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)策劃能力，力求規(guī)范的操作，達(dá)到優(yōu)質(zhì)的效果。如蒙委托，當(dāng)竭盡全力，不負(fù)厚望。
和大家分享完 如何寫2010中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃方案，中秋節(jié)游園晚會(huì)活動(dòng)策劃方案怎樣寫，希望能幫到大家！
巨人策劃，您身邊的活動(dòng)策劃專家！
公司電話:0760-8787 9256 業(yè)務(wù)QQ：1438747214
公司新址：廣東省中山市小欖鎮(zhèn)龍山路35號(hào)（東區(qū)加油站對(duì)面）
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案會(huì)議策劃方案怎么寫
猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議入行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議入行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注重事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)"中國(guó)人口健康援助工程"系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都入行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題："中國(guó)人口健康援助工程"系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨"援助工程"啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解"中國(guó)人口健康援助工程"，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)"援助工程"的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理樹立"關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在"的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促入"援助工程"的全面推入
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住"援助工程"，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘如：
時(shí)間事項(xiàng)07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待滲入滲出場(chǎng)09：30開始滲透場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位09：50播放視頻09：55-10：00幕后音10：00-10：05開場(chǎng)白10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一滲入滲出場(chǎng)，播放"拉德茨基入行曲"10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20鮮花10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放"退場(chǎng)音樂"10：22-10：25主持10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放"拉德茨基進(jìn)行曲"10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35鮮花10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放"退場(chǎng)音樂"10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時(shí)代》11：10-11：30演示產(chǎn)品11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌11：40-12：00受贈(zèng)代表講話(4位)12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放"會(huì)后音樂"12：05-12：15代表入席午餐宴會(huì)12：15-12：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞12：20-13：30午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)13：30-14：00歡送嘉賓出場(chǎng)14：00會(huì)場(chǎng)清理 所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議入行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注重事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)"中國(guó)人口健康援助工程"系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都入行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題："中國(guó)人口健康援助工程"系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨"援助工程"啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解"中國(guó)人口健康援助工程"，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)"援助工程"的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理樹立"關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在"的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促入"援助工程"的全面推入
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住"援助工程"，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘如：
時(shí)間事項(xiàng)07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待滲入滲出場(chǎng)09：30開始滲透場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位09：50播放視頻09：55-10：00幕后音10：00-10：05開場(chǎng)白10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一滲入滲出場(chǎng)，播放"拉德茨基入行曲"10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20鮮花10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放"退場(chǎng)音樂"10：22-10：25主持10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放"拉德茨基進(jìn)行曲"10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35鮮花10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放"退場(chǎng)音樂"10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時(shí)代》11：10-11：30演示產(chǎn)品11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌11：40-12：00受贈(zèng)代表講話(4位)12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放"會(huì)后音樂"12：05-12：15代表入席午餐宴會(huì)12：15-12：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞12：20-13：30午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)13：30-14：00歡送嘉賓出場(chǎng)14：00會(huì)場(chǎng)清理
首先大標(biāo)題,接著是副標(biāo);主辦方,承辦方
一、活動(dòng)目的
二、活動(dòng)對(duì)象
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)準(zhǔn)備工作(要詳細(xì))
六、時(shí)間安排表(看情況決定要不要)
七、宣傳方式
八、活動(dòng)流程(越詳細(xì)越好)
十、資金預(yù)算
假如是比賽類活動(dòng)加上獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),參賽要求
你好，有范文，你參考一下吧
勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)宗旨:
為了響應(yīng)省勞動(dòng)廳和省教育廳的號(hào)召，切實(shí)培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力，我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動(dòng)。通過本次活動(dòng)我們要讓同學(xué)們真正走入社會(huì)深入社會(huì)。
二、活動(dòng)策劃組：
總策劃：梁主任
副策劃：陳 建 劉益軍 孫 勇
審核人：李智輝
負(fù)責(zé)人：數(shù)字自動(dòng)化系學(xué)生會(huì)
三、活動(dòng)方式：
1. 首先在學(xué)生中宣傳本次活動(dòng)的宗旨，學(xué)生以參加社會(huì)實(shí)踐鍛煉自己的社會(huì)實(shí)踐能力為目的。
參加者在本系同學(xué)中選拔。
參加者首先到辦公室報(bào)名。
參加者需有一定的口才能力和較好的知識(shí)功底。
家教對(duì)象為初中生全部課程。
2. 根據(jù)學(xué)生報(bào)名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。
3. 沐林公司以獻(xiàn)愛心為宗旨，讓美食遍布社會(huì)，愛心溫暖人間。
4. 本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支由沐林公司獨(dú)家贊助。
四、活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃：
1. 本次活動(dòng)計(jì)劃開展一至兩個(gè)月（從9月20日起至11月20日截止）
2. 9月20日至10月1日在學(xué)生中宣傳并組織家教人員選拔。
3. 10月2日至10月17日向社會(huì)進(jìn)行宣傳。
4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
五、活動(dòng)人員安排：
1. 沐林公司贊助由主席團(tuán)和社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)。
2. 活動(dòng)策劃由主席團(tuán)和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
3. 活動(dòng)審核由團(tuán)總之負(fù)責(zé)。
4. 活動(dòng)通知由辦公室負(fù)責(zé)。
5. 活動(dòng)傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負(fù)責(zé)。
6. 活動(dòng)人員選拔由主席團(tuán)，團(tuán)總之及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
7. 傳單發(fā)放由各部門派一代表負(fù)責(zé)。
8. 家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。
9. 家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。
六、活動(dòng)總結(jié)：
活動(dòng)總結(jié)以文藝節(jié)目的方式開展。我們將邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)，系主任，沐林公司負(fù)責(zé)人員及相關(guān)家長(zhǎng)參加。
勤工儉學(xué)活動(dòng)策劃書
一． 活動(dòng)背景
社會(huì)形式日新月異，人力資源是重中之重。當(dāng)今社會(huì)對(duì)大學(xué)生們能力的要求越來越高。與此同時(shí)，大量在校學(xué)生又迫切希望走向社會(huì)，在勤工儉學(xué)的同時(shí)，鍛煉自己，服務(wù)社會(huì)！
二． 活動(dòng)意義
通過開展勤工儉學(xué)活動(dòng)，我院勤工儉學(xué)的學(xué)生將擁有鍛煉自己服務(wù)社會(huì)的工作平臺(tái)。同時(shí)是他們從小事做起，為適應(yīng)未來社會(huì)培養(yǎng)責(zé)任感，以及吃苦耐勞的精神。同時(shí)滿足用人單位的需要。
三． 活動(dòng)時(shí)間
每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。
四． 活動(dòng)內(nèi)容
針對(duì)用人單位的需要，我院將選拔具有推銷、促銷（做廣告，發(fā)放傳單）、導(dǎo)購(gòu)、禮儀服務(wù)、清潔工等的學(xué)生，并派遣至相應(yīng)崗位配合工作。此過程我們會(huì)認(rèn)真對(duì)待，盡最大可能把有責(zé)任心有經(jīng)驗(yàn)且能吃苦耐勞的學(xué)生篩選出來，并監(jiān)督其工作，真正起到鍛煉自己服務(wù)社會(huì)的目的。
五． 活動(dòng)主辦單位
江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院
六． 工作安排
1． 根據(jù)需要，院學(xué)生會(huì)實(shí)踐與就業(yè)部面向全院招聘，通過嚴(yán)格面試，層層篩選，選拔出思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，組成服務(wù)團(tuán)體。
2． 與用人單位達(dá)成配合協(xié)議，并簽定相應(yīng)的合同。使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù)，并以雙方主要負(fù)責(zé)人為法人代表和聯(lián)系人。
3． 工作時(shí)間一般定在節(jié)假日，如有可能，可在其他時(shí)段推薦勤工儉學(xué)學(xué)生。
4． 每經(jīng)過一個(gè)工作段，工作人員必須做好工作記錄，且考慮報(bào)酬問題。
5． 參與勤工儉學(xué)的學(xué)生須統(tǒng)一由實(shí)踐與就業(yè)部調(diào)度，必要時(shí)佩帶工作證。
6． 在校內(nèi)外大力宣傳，一方面提高學(xué)生參與的熱情，另一方面增強(qiáng)社會(huì)影響力。
七． 相關(guān)人員：
1． 具體實(shí)施部門：實(shí)踐與就業(yè)部
總調(diào)度：劉紅（部長(zhǎng)）
主要負(fù)責(zé)人：熊振偉、嚴(yán)月（副部長(zhǎng)）
總策劃：王偉（委員）
八． 活動(dòng)事宜
1． 每個(gè)走上崗位的人，必須經(jīng)過實(shí)踐與就業(yè)部面試篩選，并登記其真實(shí)資料，確保工作人員的素質(zhì)，確保其勝任工作崗位，并且在一定程度上為其行為負(fù)責(zé)。
2． 此勤工儉學(xué)活動(dòng)，參考市場(chǎng)價(jià)格，保證工作人員獲得相應(yīng)報(bào)酬。
3． 具體工作，由工作當(dāng)事人負(fù)責(zé)，做到保證質(zhì)量。學(xué)生干部做好登記、監(jiān)督工作。
4． 為確?；顒?dòng)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的進(jìn)行，我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同，以此使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù)，進(jìn)而確立雙方良好的合作關(guān)系。
