柳比歇夫
全名:亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(Alexander Alexandrovich Lyubishchev )
生卒:1890年4月5日——1972年8月31日
蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家
,數(shù)學(xué)家,哲學(xué)家。
所有的人,連亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫
親近的人在內(nèi),誰(shuí)都沒(méi)有想到他留下的遺產(chǎn)有多大。
他生前發(fā)表了七十來(lái)部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生
物分類(lèi)學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)方面的經(jīng)典著作;這些著作在國(guó)外廣為翻
譯出版。
各種各樣的論文和專(zhuān)著,他一共寫(xiě)了五百多印張。五
百印張,等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指?。即使以?zhuān)業(yè)作家而
論,這也是個(gè)龐大的數(shù)字。
柳比歇夫時(shí)間管理法
概述
柳比歇夫時(shí)間管理法是蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上,重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析,使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。
簡(jiǎn)單地說(shuō),柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。
要點(diǎn)
?、疟3謺r(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄,而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無(wú)使用價(jià)值;
?、魄形鹣嘈艖{記憶的估計(jì),人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;
⑶選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性;
?、燃皶r(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí),要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差,并以此為根據(jù),對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;
?、蓤?jiān)持就是成功。
步驟
?、庞涗洝_\(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表,真實(shí)準(zhǔn)確;
?、平y(tǒng)計(jì)。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后,對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),看看用于開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、檢查工作、調(diào)查研究、走訪(fǎng)用戶(hù)、讀書(shū)看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大,并繪成圖表。
?、欠治?。對(duì)照工作效果,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;犯了過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤;開(kāi)會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等。
?、确答?。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃,并反饋于下一時(shí)段。