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柳比歇夫時(shí)間管理法

柳比歇夫

  全名:亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(Alexander Alexandrovich Lyubishchev )
  生卒:1890年4月5日——1972年8月31日
  蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家

,數(shù)學(xué)家,哲學(xué)家。
  所有的人,連亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫
  親近的人在內(nèi),誰(shuí)都沒(méi)有想到他留下的遺產(chǎn)有多大。
  他生前發(fā)表了七十來(lái)部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生
  物分類(lèi)學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)方面的經(jīng)典著作;這些著作在國(guó)外廣為翻
  譯出版。
  各種各樣的論文和專(zhuān)著,他一共寫(xiě)了五百多印張。五
  百印張,等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指?。即使以?zhuān)業(yè)作家而
  論,這也是個(gè)龐大的數(shù)字。

柳比歇夫時(shí)間管理法

概述

  柳比歇夫時(shí)間管理法是蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上,重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析,使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。
  簡(jiǎn)單地說(shuō),柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。

要點(diǎn)

 ?、疟3謺r(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄,而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無(wú)使用價(jià)值;
 ?、魄形鹣嘈艖{記憶的估計(jì),人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;
  ⑶選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性;
 ?、燃皶r(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí),要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差,并以此為根據(jù),對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;
 ?、蓤?jiān)持就是成功。

步驟

 ?、庞涗洝_\(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表,真實(shí)準(zhǔn)確;
 ?、平y(tǒng)計(jì)。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后,對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),看看用于開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、檢查工作、調(diào)查研究、走訪(fǎng)用戶(hù)、讀書(shū)看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大,并繪成圖表。
 ?、欠治?。對(duì)照工作效果,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;犯了過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤;開(kāi)會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等。
 ?、确答?。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃,并反饋于下一時(shí)段。
《奇特的一生》,蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫的傳記。
    柳比歇夫是蘇聯(lián)時(shí)代的科學(xué)家,他一生著作豐富,涉獵廣泛,成就斐然:
    柳比歇夫的遺產(chǎn)包括幾個(gè)部分:有著作,探討地蚤的分類(lèi)、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)、哲學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論、無(wú)神論。此外,他還寫(xiě)過(guò)回憶錄,追憶許多科學(xué)家,談到他一生的各個(gè)階段以及彼爾姆大學(xué)
 他講課,當(dāng)大學(xué)教研室主任兼研究所一個(gè)室的負(fù)責(zé)人,還常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過(guò)許多集體農(nóng)莊,實(shí)地研究果樹(shù)害蟲(chóng)、玉米害蟲(chóng)、黃鼠……在所謂的業(yè)余時(shí)間,作為“休息”,他研究地蚤的分類(lèi)。單單這一項(xiàng),工作量就頗為可觀(guān):到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤標(biāo)本。共一萬(wàn)三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片??傆?jì)三百種。這些地蚤都要鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本。他收集的材料比動(dòng)物研究所多五倍。他對(duì)跳甲屬的分類(lèi),研究了一生。這需要特殊的深入鉆研的才能,需要對(duì)這種工作有深刻的理解,理解其價(jià)值及其說(shuō)不盡的新穎之處。有人問(wèn)到著名的組織學(xué)家聶佛梅瓦基,他怎么能一生都用來(lái)研究蠕蟲(chóng)的構(gòu)造,他很驚奇:“蠕蟲(chóng)那么長(zhǎng),人生可是那么短!”
  柳比歇夫的治學(xué),博大精深,既是一個(gè)狹隘領(lǐng)域的專(zhuān)家,又是個(gè)雜家。
  他的知識(shí)面有多廣,是很難測(cè)度的。談起英國(guó)的君主制度,他能夠說(shuō)出任何一個(gè)英國(guó)國(guó)王臨朝秉政的細(xì)節(jié);說(shuō)到宗教,不管是古蘭經(jīng)、猶太傳經(jīng),還是羅馬教廷的源流、馬丁?路德的學(xué)說(shuō)、畢達(dá)哥拉斯學(xué)派的思想……他都是如數(shù)家珍。他懂復(fù)變數(shù)理論、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、羅?費(fèi)歇的社會(huì)達(dá)爾文主義、古希臘古羅馬,天知道他還精通些什么。

  
    看了上面的介紹,有人會(huì)認(rèn)為他是不是一個(gè)非常勤奮,不分日夜做研究的人,那那就錯(cuò)了,柳比歇夫在這之外,還比旁人看過(guò)更多的話(huà)劇,去過(guò)更多的地方旅游,聽(tīng)過(guò)更多的名家音樂(lè),搞過(guò)更多的體育活動(dòng)……
  可最為令人驚嘆的事情還不在這里,他人生格言的重要一條便是“感到疲倦就馬上停下工作去休息”。根據(jù)書(shū)中記載,柳比歇夫每天都保持10個(gè)小時(shí)的睡眠——天哪,這究竟是為什么呢,他究竟是怎么做到上述那一切的呢?

    這都是在于柳比歇夫有自己的時(shí)間管理方法——時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。其實(shí)這套方法本質(zhì)上也就是“事前計(jì)劃、事后總結(jié)”,但是柳比歇夫把他發(fā)揮到了極致,每天都記下自己當(dāng)日活動(dòng)的耗時(shí),每月又累計(jì)疊加,每年又總結(jié)展望,摘書(shū)中一段為證:

  我們隨便拿一天的日記來(lái)做例子——一九六五年夏季的一天:

  “索斯諾戈?duì)査箍恕?.5。基本科研(圖書(shū)索引——十五分,陀布爾讓斯基——一小時(shí)十五分)。分類(lèi)昆蟲(chóng)學(xué),參觀(guān)——二小時(shí)三十分,安置捕捉器兩個(gè)——二十分,分析——一小時(shí)五十五分。休息,第一次在烏赫塔河游泳.《消息報(bào)》——二十分,《醫(yī)學(xué)報(bào)》——十五分,霍夫曼的《金罐子》——一小時(shí)三十分,給安德朗寫(xiě)信——十五分。共計(jì)六小時(shí)十五分。”

  整個(gè)一天的活動(dòng),直至看報(bào),都經(jīng)過(guò)分析,分門(mén)別類(lèi)登記上了。

  怎么是“共計(jì)六小時(shí)十五分”?從記錄著,這僅僅是第一類(lèi)工作時(shí)間的總數(shù)。其余經(jīng)過(guò)計(jì)算的時(shí)間是第二類(lèi)工作或其它。每天只合計(jì)第一類(lèi)工作的時(shí)間,然后再把一個(gè)月的加起來(lái),就拿這個(gè)一九六五年的八月來(lái)說(shuō),第一類(lèi)工作的總時(shí)間是一百三十六小時(shí)四十六分。其中又包括哪些項(xiàng)目呢?請(qǐng)看吧,一切情況在每月小結(jié)中都有說(shuō)明。

  “基本科研       ——五十九小時(shí)四十五分

  分類(lèi)昆蟲(chóng)學(xué)       ——二十小時(shí)五十五分

  附加工作        ——五十小時(shí)二十五分

  組織工作        ——五小時(shí)四十分

  合計(jì) ——       一百三十六小時(shí)四十五分”

  “基本科研”這五十九小時(shí)四十五分包括什么內(nèi)容?用在什么上了?

  “1.分類(lèi)工作——《分類(lèi)法的邏輯》報(bào)告草稿 ——六小時(shí)二十五分

  2.雜事                   —— 一小時(shí)0分

  8.校對(duì)《達(dá)達(dá)派研究》            ——三十分

  4.數(shù)學(xué)                   ——十六小時(shí)四十分

  5.日常參考書(shū):里亞曾諾夫          ——五十五分

  6.日常參考書(shū):生物學(xué)            ——十二小時(shí)O分

  7.學(xué)術(shù)通信                 ——十一小時(shí)五十五分

  8.學(xué)術(shù)札記                 ——三小時(shí)二十五分

  9.圖書(shū)索引                 ——六小時(shí)五十五分

  合計(jì)                    ——五十九小時(shí)四十五分”

  我們還可以隨便拿哪一項(xiàng)繼續(xù)分析下去,就拿第六項(xiàng)吧——日常參考書(shū):生物學(xué)——十二小時(shí)。這十二小時(shí)花在什么上面,一目了然,誤差不超過(guò)一分鐘。

  “1.陀布爾讓斯基《人類(lèi)的進(jìn)化》,三百七十二頁(yè),看完(共十六小時(shí)五十五分)——六小時(shí)四十五分

  2.亞諾什?卡羅?!秳?dòng)物有沒(méi)有思想》,九十一頁(yè)    ——二小時(shí)0分

  3.P.貝爾格的手稿——二小時(shí)0分

  4.聶考洛,奧斯維爾陀,十七頁(yè)            ——四十分

  5.拉特納的手稿                —— 一小時(shí)三十分

  合計(jì)                     —— 十二小時(shí)五十五分”

  

  柳比歇夫通過(guò)日復(fù)一日、年復(fù)一年的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、展望,歸納自己的得失,最后形成了一套極為高效的工作生活安排。根據(jù)這一安排,他認(rèn)為自己倘能每天工作七八個(gè)小時(shí),就已經(jīng)非常偉大了,事實(shí)上他所以能做出那么多的成就,也正是建立在這每天的七八個(gè)小時(shí)之上——不過(guò)必須說(shuō)明,這是所謂“純時(shí)間”,柳比歇夫自己在日記中是這么解釋的:

  “工作中的任何間歇,我都要?jiǎng)?chuàng)除。我計(jì)算的是純時(shí)間,”柳比歇夫?qū)懙溃?#8220;純時(shí)間要比毛時(shí)間少得多。所謂毛時(shí)間,就是你花在這項(xiàng)工作上的時(shí)間。

  “常常有人說(shuō),他們一天工作十四五個(gè)小時(shí)。這樣的人可能是有的??墒悄眉儠r(shí)間來(lái)說(shuō),我一天干不了那么多。我做學(xué)術(shù)工作的時(shí)間,最高紀(jì)錄是十一小時(shí)三十分。一般,我能有七八個(gè)小時(shí)的純工作時(shí)間,我就心滿(mǎn)意足了。我最高紀(jì)錄的一個(gè)月是一九三七年七月,我一個(gè)月工作了三百一十六小時(shí),每日平均純工作時(shí)間是七小時(shí)。如果把純時(shí)間折算成毛時(shí)間,應(yīng)該增加百分之二十五到三十……”

  純時(shí)間主要用來(lái)進(jìn)行最需要消耗心智的活動(dòng),比如學(xué)術(shù)研究,而在此之外的準(zhǔn)備、搜集、整理、積累,又包括上述大量娛樂(lè)、體育活動(dòng),柳比歇夫只用所謂“時(shí)間下腳料”來(lái)進(jìn)行:

  每一次散步,他都用來(lái)捕捉昆蟲(chóng)。在那些廢話(huà)連篇的會(huì)議上,他演算習(xí)題。

  他規(guī)定,短距離,二三公里路,最好步行,省得為了等車(chē)?yán)速M(fèi)時(shí)間、損害神經(jīng)。步行還有一個(gè)好處,因?yàn)榉凑枰⒉健?br>
  他對(duì)“時(shí)間下腳料”的利用,考慮得無(wú)微不至。出門(mén)旅行,他看小部頭的書(shū),學(xué)習(xí)外語(yǔ)。舉個(gè)例,英語(yǔ)他就是主要利用“時(shí)間下腳料”學(xué)會(huì)的。

  “我在全蘇植物保護(hù)研究所工作的時(shí)候,常常出差。一般我要帶一定數(shù)量的書(shū)上火車(chē)。如果是長(zhǎng)期出差,我就把書(shū)打成郵件,寄到一定的地點(diǎn)。帶多少書(shū),根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定。

  “我在一天之內(nèi)是怎么安排讀書(shū)時(shí)間的?清早,頭腦清醒,我看嚴(yán)肅的書(shū)籍(哲學(xué)、數(shù)學(xué)方面的)。鉆研一個(gè)半到兩個(gè)小時(shí)以后,看比較輕松的讀物——?dú)v史或生物學(xué)方面的著作。腦子累了,就看文藝作品。

  “在路上看書(shū)有什么好處?第一,路途的不使你感覺(jué)不到,很容易將就;第二,神經(jīng)系統(tǒng)的狀況比在其它條件下良好。

  “坐電車(chē),我看的不是一種書(shū),有兩三種書(shū)。如果是從起點(diǎn)站坐起(例如在列寧格勒),那就可以有位子坐,因而不僅可以看書(shū),還可以寫(xiě)字。如果電車(chē)很擠,有時(shí)候只能把著扶手桿勉強(qiáng)站住,那就需要小冊(cè)子,而且要比較輕松的?,F(xiàn)在列寧格勒有許多人在電車(chē)上看書(shū)。”

  
     這套時(shí)間管理法其實(shí)和現(xiàn)在通常的時(shí)間管理方法相類(lèi)似,計(jì)劃-行動(dòng)-總結(jié),但是為什么很多人還是時(shí)間管理不好呢?(包括我自己)。這就是缺乏柳比歇夫的精神,為科研研究而獻(xiàn)身的精神。

     愿我們都學(xué)習(xí)柳比歇夫,不僅僅學(xué)習(xí)他的方法,而更學(xué)習(xí)他的精神。


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