李笑來在《七年就是一輩子》中曰過:寫作的目的不僅是表達(dá),更重要的是溝通。
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視頻《ted演講的秘密》中曰過:作為演講者的首要任務(wù),是向聽眾傳遞一份禮物,一種美妙的東西——“想法”。
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而我則深表同意,認(rèn)為:寫作是一種文字信息的傳遞,是用文字來傳遞一個“想法”,是為了讓閱讀的人在閱讀字里行間時,快速和寫作者一起深入某個“想法”的過程。
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并且,這是一種結(jié)構(gòu)化的過程,有思考框架;有表達(dá)順序;有思考流程;有起因、經(jīng)過、結(jié)果,進(jìn)行邏輯寫作是把“想法”結(jié)構(gòu)化表達(dá)的較好方法:
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以寫出易懂又有質(zhì)量的文字為目標(biāo)——流暢、簡潔、四兩撥千斤、有理論也有方法。
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以邏輯線索要求自己——規(guī)律明確、重點突出、讓讀者在文字中有章法可循,進(jìn)而“代入”和理解。
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上一篇文字《項目管理思維,是生活中常用的大套路》是我在顛簸的火車上用手機(jī)碼出來的,其實就用到了這樣的套路,今天以之為實例分享一下。
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簡單來說,思路是這樣的:想到一件小事——這個事的構(gòu)成情況——有規(guī)律的寫出來,有沒有發(fā)現(xiàn),其實這個思路就是6w2h思考法則的簡潔版。
想到一件小事:我今天想起一個事情,感覺挺有趣,并且也還挺有用,所以想把它告訴你。比如我發(fā)現(xiàn),項目管理思維其實在日常生活中很常用,我們很多時候為了高效地做事和思考,經(jīng)常都會用項目管理思維是來套生活中的一些沒有結(jié)構(gòu)化的事情。
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這個事的構(gòu)成情況:想起要寫這個事了,那這個事是個什么事呢,它是怎么構(gòu)成的?于是我會說明項目管理的定義、特征、功能是什么,因為如果知道了它的定義、特征和功能的話,項目管理思維的構(gòu)成情況基本上就清楚了。
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有規(guī)律的寫出來:遵循一定的結(jié)構(gòu)、按照一定順序進(jìn)行寫作。
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通常一篇易懂的文字邏輯結(jié)構(gòu)要明顯,不管是通過小標(biāo)題進(jìn)行提示,還是用語氣詞等方式進(jìn)行暗示,一定要把規(guī)律呈現(xiàn)出來,使整體結(jié)構(gòu)比較明朗。
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《項目管理思維,是生活中常用的大套路》這篇文字中的結(jié)構(gòu)大致如圖所示,只是省略了結(jié)論部分,也省略了一些案例。其他文字的寫法一般也可以參照這個結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行寫作。
首先第一步是要進(jìn)行總體的概括闡述,告訴讀者,今天在說什么。即文字的第一部分——概述。主要進(jìn)行開篇的總結(jié)和概括,通常是給出結(jié)論和題目,說明講述的方法,這部分可以長一些,甚至很多文章通篇都是概述,這樣也可以,只要能把觀點闡釋清楚。
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其次的主體部分可以用小標(biāo)題來進(jìn)行劃分,每個標(biāo)題用舉例和案例來呈現(xiàn)某個論點。一個標(biāo)題代表一個內(nèi)容,畢竟不是碩士論文,不需要長篇大論,我要求自己,一篇文字不得超過5個小標(biāo)題,即使還有很多話要說,也都舍棄。
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再者是結(jié)尾的總結(jié)和深化,用來疏導(dǎo)前面的論據(jù)。
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雖然很難,但是盡量要求自己:每一句話都應(yīng)該言之有物,緊密聯(lián)系,使每一個段落和句讀都能夠為表達(dá)想法而服務(wù),并最終能串聯(lián)成一個完整的體系,傳遞到閱讀者大腦中。
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仔細(xì)觀察《項目管理思維,是生活中常用的大套路》一文,它的整個體系大致如下,每一句話基本都是為了說明這些重點字句而服務(wù)的:
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首先是兩個概念的澄清。所謂項目就是指為完成一項活動而做的一次性的努力;在項目活動中,應(yīng)用一系列知識、技能、工具、技術(shù)來作用項目,使之達(dá)到目的的過程就是項目管理;
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其次,說明項目和生活事項的關(guān)系。項目具有有很高的目的性、一次性、創(chuàng)造性和審查考核,項目是比生活事項更體系化的存在,項目有其生命周期;
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再者,突出項目的評估標(biāo)準(zhǔn)。不管項目大小,其中比較重要的點就是對其實施情況進(jìn)行評估,標(biāo)記關(guān)鍵的工作成果、實施情況,常用標(biāo)準(zhǔn)是里程碑、可交付成果。
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最后說明要學(xué)習(xí)的相關(guān)知識。在項目管理的過程中,針對不同階段,人們開展管理的工作方法、程序、內(nèi)容都有所差異,要分別用到不同的知識、技能、工具、技術(shù),項目管理的知識體系。
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寫作前先準(zhǔn)備素材,所有觀點都要融在在素材里進(jìn)行表達(dá),而非純理論。
一個句子一個信息,一個段落一個信息團(tuán)。
超過一定字?jǐn)?shù)就要進(jìn)行區(qū)分等等
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