又是新的一年到來(lái)，在去年很多朋友多次問(wèn)到，如何管理好自己的團(tuán)隊(duì)？如何做好項(xiàng)目？如何收款、、、等一系列的問(wèn)題，在我們?nèi)蹼奦IP群里也多次討論過(guò)，那么我們本期一起來(lái)了解下一位項(xiàng)目總監(jiān)的經(jīng)驗(yàn)。
一、建立管理制度
無(wú)論是多大的團(tuán)隊(duì)，都需要管理，弱電公司大部分都是屬于中小型的企業(yè)，更多是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，更應(yīng)建立制度。合理的制度能夠提升效率，項(xiàng)目經(jīng)理要想做好項(xiàng)目，必先了解管理，可以實(shí)行制度如下：
1、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理制度；（團(tuán)隊(duì)日常管理）
2、工程部門(mén)獎(jiǎng)罰制度；（合理的獎(jiǎng)罰制度可以使效率翻倍）
3、項(xiàng)目責(zé)任制度；（項(xiàng)目每個(gè)分支都有相關(guān)負(fù)責(zé)人員）
4、對(duì)維保、施工及管理人員補(bǔ)帖制度；
5、工程部工作人員月考核制度：
以上5點(diǎn)并不需要每條都有，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理應(yīng)用。
二、時(shí)刻了解項(xiàng)目的進(jìn)度與回款情況
項(xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)就是順利的完成項(xiàng)目施工任務(wù)，配合公司完成工程結(jié)算和工程款收繳工作，時(shí)刻的了解各個(gè)項(xiàng)目的施工情況和進(jìn)度以及付款情況，建立各個(gè)項(xiàng)目完成的情況報(bào)表。如下:
xxx科技有限公司在建項(xiàng)目報(bào)表：
公司在建項(xiàng)目進(jìn)度與回款情況一目了然，方便于后面工作的開(kāi)展與下一步的計(jì)劃。
三、竣工項(xiàng)目的收款情況
對(duì)已經(jīng)竣工的項(xiàng)目情況完全掌握，對(duì)已竣工還未收款的項(xiàng)目著重處理。
總共項(xiàng)目10個(gè)，所有工程都按施工進(jìn)度付款。
1、曲江6號(hào)智能化工程；
2、口腔醫(yī)院“綜合樓”消防自動(dòng)報(bào)警、防火卷簾、保安監(jiān)控系統(tǒng)一期；
3、口腔醫(yī)院“綜合樓”消防自動(dòng)報(bào)警、保安監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)二期；
4、經(jīng)發(fā)大廈監(jiān)控，報(bào)警，停車場(chǎng)及巡更項(xiàng)目
5、大廈弱電項(xiàng)目
6、城市公園監(jiān)控項(xiàng)目
7、基地安全監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程一期項(xiàng)目；
8、基地安全監(jiān)控系統(tǒng)增容安裝工程二期項(xiàng)目；
9、大廈智能化項(xiàng)目；
10、大樓項(xiàng)目。
目前只有7，8，9、10肆個(gè)項(xiàng)目，截止2018年12月30日，工程款部分工程款沒(méi)有支付外，其它項(xiàng)目只有質(zhì)保金沒(méi)有支付。第1，2，3，4，6項(xiàng)目質(zhì)保期還未到，第5項(xiàng)目是質(zhì)保期到期，經(jīng)過(guò)工程部協(xié)調(diào)處理后，現(xiàn)在系統(tǒng)工作正常，業(yè)主已經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)，甲方以業(yè)主未給其付款，拒付我方質(zhì)保金9.65萬(wàn)元，工程部證明文件完備，正在和甲方溝通辦理付款。
四、項(xiàng)目管理
從項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作，到施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立了相應(yīng)的制度，在施工材料審批方面，依據(jù)公司的相關(guān)制度制定了嚴(yán)格的申審批流程；
1、項(xiàng)目部人員配置要到位，包括2個(gè)方面；
①、人員數(shù)量
②、人員的能力
2、材料審批流程嚴(yán)格，但沒(méi)有足夠的人力去維護(hù)支持審批流程，致使本來(lái)嚴(yán)格有效的審批流程流于形式；
3、項(xiàng)目管理思維方式和實(shí)際有較大的差距，理論上的東西多，實(shí)際的東西少，在建項(xiàng)目導(dǎo)致項(xiàng)目部和甲方監(jiān)理不合拍，容易出問(wèn)題；已完工項(xiàng)目在清欠時(shí)和甲方不合拍，對(duì)公司清欠不利；
4、項(xiàng)目技術(shù)管理薄弱，不能按計(jì)劃執(zhí)行，隨意性較大；
5、由于資金、分包合作方實(shí)力及管理方式、相互配合不協(xié)調(diào)等種種原因，大多數(shù)項(xiàng)目進(jìn)度均比計(jì)劃拖延，滿足不料項(xiàng)目進(jìn)度需要；
6、項(xiàng)目部管理的是否到位，是工程公司效益最重要的保障，項(xiàng)目部材料申報(bào)，審批流程，應(yīng)該層層把關(guān)，相互制約，才能有效的保證項(xiàng)目中的各種漏洞。
如施工材料申報(bào)：
①施工工長(zhǎng)按工程進(jìn)度排材料申請(qǐng)計(jì)劃，申請(qǐng)材料；
②項(xiàng)目部預(yù)算員審核，依據(jù)施工圖紙及施工部位審核用量；
③項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，依據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)審核數(shù)量及使用功能是否滿足要求，及時(shí)和技術(shù)部溝通，給項(xiàng)目部經(jīng)理提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)；
④項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn)，上報(bào)工程部；但在建項(xiàng)目管理中，除項(xiàng)目經(jīng)理外，其它崗位都有不同程度的不足，難以支持公司和集團(tuán)規(guī)定的審批流程，更做不到集團(tuán)和公司要求的目標(biāo)。
公司最好是有預(yù)算員，很多情況下沒(méi)有及時(shí)回款，跟項(xiàng)目部缺乏預(yù)算員有關(guān)，在工程變更時(shí)，項(xiàng)目部只能向甲方申報(bào)變更的材料的數(shù)量，功能；等到項(xiàng)目施工決算時(shí)，才能申報(bào)此變更費(fèi)用，一般情況下，項(xiàng)目變更較多，周期長(zhǎng)，在變更單價(jià)格上難免遇到雙方扯皮現(xiàn)象；
項(xiàng)目部有預(yù)算員或公司有預(yù)算員，這樣變更單上直接顯示變更費(fèi)用，便于整個(gè)項(xiàng)目決算時(shí)不必要的麻煩，及時(shí)完成項(xiàng)目回款。
項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)完成后，成本的控制主要由項(xiàng)目部管理水平?jīng)Q定。
五、項(xiàng)目維保
已完工項(xiàng)目的維保工作工程部下設(shè)維保組，人員配置1人，和實(shí)際需求相差甚遠(yuǎn)。許多項(xiàng)目的維保工作是否及時(shí)，直接影響甲方支付項(xiàng)目質(zhì)保金的時(shí)限，甚至是工程款回款情況。
許多維保工作1人無(wú)法完成，維保組至少應(yīng)該設(shè)置3人，需要增加人員時(shí)，從其它部門(mén)抽調(diào)。
工程部在維保方面也做了相應(yīng)的流程管理，維保人員外出維保需申報(bào)工程部經(jīng)理，簽署派工單，維保后維保單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，維保單必須填寫(xiě)維保內(nèi)容，維保結(jié)果，處理意見(jiàn)，維保組長(zhǎng)收集，月底申報(bào)公司及財(cái)務(wù)部審核。
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