一、人力資源基礎(chǔ)管理能力
本項能力細分項包括:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)人事管理、保險福利;
職能:基礎(chǔ)管理能力體現(xiàn)企業(yè)對勞動合同/員工檔案/福利關(guān)注等的管理和維護等方面的能力成熟程度;
1、組織結(jié)構(gòu)
職能:組織結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)的管理運行架構(gòu),確定各部門和崗位在組織運行中的位置和職能。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,應考慮管理下屬的合理寬度、合理層級、工作溝通的最便捷路徑。組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營特點相適應,以避免浪費資源和損失效率。
組織結(jié)構(gòu)包含十個管理細節(jié)及要點,分別是:
組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理運營的基礎(chǔ),如果結(jié)構(gòu)調(diào)整將涉及職責分配、工作流程、工作關(guān)系等的變化。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)保持穩(wěn)定,有助于部門/崗位職責履行的穩(wěn)定性和工作任務的連續(xù)性。無特殊事件,企業(yè)應保持一個財務年度的穩(wěn)定性,以保障下年度各工作職責的連續(xù)性。
部門職責沖突:企業(yè)部門間職責的清晰分配,有利于責任與崗位保持對應關(guān)系。職責沖突包括職能重疊、事務無責任部門和人為職責范圍擴大/縮小三種情況。企業(yè)對職能重疊出現(xiàn)的多頭管理、事務無責任部門的互相推諉和人為管理職責擴大/縮小,設(shè)定明確規(guī)則使各職能得到正確、有效履行。
工作關(guān)系:組織結(jié)構(gòu)規(guī)定了員工在企業(yè)運作的位置,明確了人員的工作關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)下的匯報、指導、協(xié)作關(guān)系,應與職責和崗位職能相適應。企業(yè)應收集和處理職責履行信息,以持續(xù)優(yōu)化工作關(guān)系。
職責說明:企業(yè)應對部門職責、崗位職責有明確的文件規(guī)定,一般以職責說明書的方式(部門職責說明/崗位或職務說明書)加以明確。為便于員工工作展開和評價,職責說明書應形成明確的規(guī)范文件。
管理寬度:一般的公認理論下合理管理幅度為每名管理者管理6-8位直接下屬,下屬過多會影響管理者的精力和時間分配,工作容易疏漏;過少又會使管理者工作量不飽和,影響整體工作效益。下屬管理的寬度與個人工作能力有直接關(guān)系,但合理的寬度會使綜合效益得到提升。企業(yè)應考慮寬度來設(shè)置管理層級,組織結(jié)構(gòu)的寬度與層級,應體現(xiàn)在明確公布并正式執(zhí)行的組織結(jié)構(gòu)圖中。
能力評價標準:圍繞部門/崗位職責履行,企業(yè)應明確不同崗位的能力要求。一般在職責說明內(nèi),有能力要求和職責、工作內(nèi)容等信息,但規(guī)范的方式應建立崗位勝任能力評價標準,以便于招聘和績效評估。
工作流說明:組織結(jié)構(gòu)確定后,企業(yè)應對基本工作流進行說明,以使員工清晰了解工作任務獲得和報告的基本程序。應說明的工作流至少包括直接領(lǐng)導和報告關(guān)系、橫向協(xié)作關(guān)系、工作考核評價關(guān)系等。
工作合理路徑:企業(yè)應考慮組織結(jié)構(gòu)下的工作流轉(zhuǎn)路徑,應以最簡捷合理的路徑確定工作流轉(zhuǎn)方式和流轉(zhuǎn)責任。合理路徑應避免工作流轉(zhuǎn)的往返或重復處理,如果兩個部門直接溝通可以處理,就不必經(jīng)過第三個部門或崗位流轉(zhuǎn)。為工作路徑的合理性的提高,應規(guī)定工作沖突信息的收集、分析和處置要求。
結(jié)構(gòu)調(diào)整條件:企業(yè)應為組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、變化設(shè)定必要條件,以判斷組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整符合運營最優(yōu)化。設(shè)定的條件包括成本/效益變化、內(nèi)部外部環(huán)境變化、工作流轉(zhuǎn)信息處理統(tǒng)計分析等監(jiān)測項。
結(jié)構(gòu)評估:企業(yè)每年應對各部門/各崗位職責的履行情況、企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境變化、新年度運營目標及戰(zhàn)略規(guī)劃等,進行評價和分析,評審組織結(jié)構(gòu)調(diào)整必要性,包括部門的合并、分立、新增等。組織結(jié)構(gòu)評估的記錄應妥善存檔管理,如調(diào)整則相應的文件,也要做必要修訂和調(diào)整。