會(huì)計(jì)分錄的分與合
對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),分錄的分分合合看起來(lái)可能會(huì)覺(jué)得沒(méi)有頭緒。個(gè)人覺(jué)得分錄的分與合取決于以下因素
一、會(huì)計(jì)是個(gè)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的商業(yè)語(yǔ)言系統(tǒng),這種反映以分錄作為形式,所以分錄一般要以一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為“單位”,以反映會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。
二、會(huì)計(jì)分錄源于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但是又要受到會(huì)計(jì)處理程序的影響,情況如下:
1.有時(shí)候要將不同業(yè)務(wù)的分錄匯總,比如做匯總記賬憑證的時(shí)候,因?yàn)榭傎~是要反映一定期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總和,提供的是概括信息。
2.有時(shí)候是同筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但是卻要把本應(yīng)該作為一個(gè)“單位”的分錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟鸱?,比如?/font>
(1)如果企業(yè)采用專(zhuān)用記賬憑證,涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的寫(xiě)收付款憑證,不涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的則填制轉(zhuǎn)賬憑證,所以如果一個(gè)業(yè)務(wù)既涉及到庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的寫(xiě)收付款憑證,又涉及非庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款賬戶(hù)之間的轉(zhuǎn)賬,則要分開(kāi)填制收付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(2)如果采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總賬,在非收付款憑證的情況下,因?yàn)殒i定貸方對(duì)借方進(jìn)行匯總,此時(shí)不允許出現(xiàn)“多貸多借”、“多貸一借”的情況,所以涉及“多貸”的也要進(jìn)行區(qū)分。
綜上所述,分錄怎么寫(xiě)以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),但是受到賬務(wù)處理程序的影響,實(shí)質(zhì)都是為了提供合適的商業(yè)信息。
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