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論耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同論和突變論對(duì)我們管理活動(dòng)的貢獻(xiàn)

論耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同論和突變論對(duì)我們管理活動(dòng)的貢獻(xiàn)

 

 

 

在我們自然界中,任何一個(gè)事物都可以看作一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)的思想普遍存在于我們的日常生活中,因此我們把每個(gè)所要研究的問題或?qū)ο蠖伎梢钥闯梢粋€(gè)系統(tǒng),從而用綜合分析的思維方式去看待它,根據(jù)其內(nèi)在的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系,從整體的角度進(jìn)行分析和研究。

  作為一個(gè)企業(yè)也不例外,我們都要從生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、科技開發(fā)等各分支系統(tǒng)進(jìn)行管理,力求能得到良好地控制和協(xié)調(diào),并最終實(shí)現(xiàn)整體利益的最佳。因此,作為系統(tǒng)看待的一個(gè)企業(yè),要想得到更科學(xué)的管理并實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,很大程度上要得益于對(duì)系統(tǒng)理論的研究。

  從20世紀(jì)40年代以來,人們開始改變傳統(tǒng)的思維方式,提出了一系列的系統(tǒng)理論,其中有代表性的包括耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同論及突變論等,這些理論思想的產(chǎn)生給科學(xué)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等領(lǐng)域帶來極大的推動(dòng)和發(fā)展,尤其針對(duì)企業(yè)的管理方面更為明顯、突出,具體從以下幾個(gè)方面來論述:

  (一)耗散結(jié)構(gòu)理論

  耗散結(jié)構(gòu)的概念是相對(duì)于平衡結(jié)構(gòu)的概念提出來的,它提出一個(gè)遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開放系統(tǒng),在外界條件發(fā)生變化達(dá)到一定閥值時(shí),量變可能引起質(zhì)變,系統(tǒng)通過不斷地與外界交換能量與物質(zhì),就可能從原來的無序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N時(shí)間、空間或功能的有序狀態(tài)。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.開放系統(tǒng)是產(chǎn)生耗散結(jié)構(gòu)的前提,它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的開放性,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,開放是至關(guān)重要的,它需要與外界環(huán)境永不間斷地交換,比如它需要采購?fù)饨缟a(chǎn)資料,從外界購進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,企業(yè)需要受到國(guó)家法律法規(guī)及政策的制約,需要受到工商局的監(jiān)督,受到稅務(wù)部門的審核并按時(shí)納稅;另外,為了正常贏利和發(fā)展,企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注同類產(chǎn)品市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而采取相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)策略,企業(yè)需要以各種途徑了解消費(fèi)群體,與之發(fā)生有效溝通,從而采取相應(yīng)的營(yíng)銷策略;企業(yè)需要搞自身形象設(shè)計(jì)(CI),通過廣告宣傳,讓更多的人了解自己,從而增加自身品牌的受眾等等。整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程都在與外界發(fā)生著物質(zhì)、信息的交換,從采購到生產(chǎn)再到營(yíng)銷,無一不顯露出作為系統(tǒng)看待的一個(gè)企業(yè)對(duì)外界開放是至關(guān)重要的。因此可以看出耗散結(jié)構(gòu)理論中的開放性思想對(duì)一個(gè)企業(yè)的管理起到宗旨性指引作用。

  2.耗散結(jié)構(gòu)理論強(qiáng)調(diào)非平衡態(tài)是有序之源。這一點(diǎn)也明顯的體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的過程中了,比如,我國(guó)近年來各地推行裁員增效,提出競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,那么這種競(jìng)爭(zhēng)就是一種非平衡態(tài),具體體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,它也是存在的,工作人員為了獲得更高的工資或使自己級(jí)別職稱得到提升,會(huì)更加積極地努力,擴(kuò)充自己的知識(shí),提高自己的業(yè)績(jī)。最終會(huì)使企業(yè)的整體生產(chǎn)效率得到提高。

  另外,企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)產(chǎn)品的定價(jià)管理也是一種非平衡態(tài),當(dāng)受外界市場(chǎng)的影響,產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)過高而不占優(yōu)勢(shì)時(shí),企業(yè)就不得不將其價(jià)格降低,并達(dá)到一種臨時(shí)性的相對(duì)穩(wěn)定。

  3.耗散結(jié)構(gòu)理論提出漲落導(dǎo)致有序的觀點(diǎn)。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)中某個(gè)微小的變化會(huì)帶來大的結(jié)果性偏差,這體現(xiàn)在營(yíng)銷管理中稱之為馬鞭效應(yīng)。比如,今年在禽流感突如其來之時(shí),全國(guó)上下一片嘩然,大量禽、蛋類產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷,那么作為一個(gè)禽類養(yǎng)殖企業(yè),就會(huì)宰殺并囤積大量家禽,并投資引進(jìn)清潔設(shè)備,實(shí)施裁員增效,有的甚至由于資金不能順利周轉(zhuǎn)而紛紛倒閉。作為這些企業(yè)的管理者,完全應(yīng)該在亞洲出現(xiàn)禽流感首例事件時(shí)就能預(yù)見到這樣的后果,并及時(shí)采取措施——低價(jià)拋售所有禽類并發(fā)展養(yǎng)豬或養(yǎng)牛等第二相近行業(yè)。這便是漲落導(dǎo)致有序給我們?cè)诠芾磉^程中的提示。

  另外,又比如一個(gè)生產(chǎn)企業(yè),它期初對(duì)一種產(chǎn)品的營(yíng)銷組合是這樣的:價(jià)格策略采用撇油定價(jià)法,進(jìn)行高定價(jià)策略;渠道策略采用包含批發(fā)商、零售商在內(nèi)的中間商進(jìn)行拓展渠道;促銷策略采用大量投放廣告,提高產(chǎn)品及公司的知名度。當(dāng)發(fā)展一段時(shí)間后,企業(yè)發(fā)現(xiàn)本產(chǎn)品的價(jià)格在市場(chǎng)上不具有競(jìng)爭(zhēng)力,需要降低時(shí),其營(yíng)銷組合中各要素都要發(fā)生相應(yīng)的變化,從而才能適應(yīng)市場(chǎng)的需求:價(jià)格策略變成低價(jià)策略;渠道策略改用直銷方式;促銷策略采用推銷人員上門推銷方式,并取消廣告投入。從而使得營(yíng)銷組合形成一種新的穩(wěn)定狀態(tài)。

  因此,漲落導(dǎo)致有序告訴我們系統(tǒng)中的任何一個(gè)元素都有可能隨時(shí)發(fā)生變化,而且任一元素的微小變化都能使得整個(gè)系統(tǒng)中的其它元素發(fā)生變化,并最終形成一個(gè)新的相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)。具體反映在企業(yè)管理中,管理者應(yīng)該重視發(fā)生在企業(yè)中的任何意外和變化,并及時(shí)采取措施,對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行整體性宏觀調(diào)整,從而能夠維持企業(yè)穩(wěn)定地發(fā)展。

 

(二)協(xié)同學(xué)理論

 

  協(xié)同學(xué)理論是以耗散結(jié)構(gòu)理論為基礎(chǔ)的,即它也在遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開放系統(tǒng)條件下提出的,它強(qiáng)調(diào)在復(fù)雜的大系統(tǒng)內(nèi),各子系統(tǒng)的協(xié)同行為產(chǎn)生出超越各要素自身的單獨(dú)作用,從而形成整個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一作用和聯(lián)合作用。用一句話概括就是“1+1>2”。這在企業(yè)管理中也是很重要的,最明顯的就是在形形色色的招聘廣告上,都可以看到有一寫著“具有合作精神,善于與人交往”的要求,它強(qiáng)調(diào)人的合作能力和合作精神,其根本原因就在于我們所研究的“協(xié)同學(xué)理論”。

 

  另外,協(xié)同學(xué)理論不僅在于人與人之間的協(xié)同,而且它還映射到部門與部門之間的協(xié)同、組織與組織之間的協(xié)同。

 

  1.企業(yè)與外部組織的協(xié)同

 

  在管理企業(yè)過程中,作為一個(gè)管理者必須注意本企業(yè)與社會(huì)上其它企業(yè)或部門之間的協(xié)調(diào)。為了能夠順利經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,他必須與當(dāng)?shù)卣块T搞好關(guān)系,積極配合政府部門的指示,響應(yīng)政府部門的號(hào)召,甚至積極參加政府部門組織的活動(dòng)等等,從而此企業(yè)才能獲得政府的優(yōu)惠政策以及各部門給予的支持,并得到更順利的發(fā)展。這一點(diǎn)尤其符合我們中國(guó)當(dāng)前的國(guó)家現(xiàn)狀和國(guó)情。

 

  另外,企業(yè)還必須與銀行等金融機(jī)構(gòu)搞好合作?;叵氘?dāng)年,東方巨人集團(tuán)對(duì)自身期望值過高并揚(yáng)言不向銀行借貸一分錢來興建巨人大廈,最終卻由于區(qū)區(qū)幾百萬的資金短缺而功虧一簣,并導(dǎo)致集團(tuán)倒閉、史玉柱個(gè)人負(fù)債三個(gè)多億的后果。這不得不讓我們深省與外界環(huán)境“協(xié)同”的重要性。

 

  2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同

 

  在企業(yè)內(nèi)部,不僅要實(shí)現(xiàn)人與人之間的良好合作,各部門之間也要相互配合,達(dá)到目標(biāo)作用一致性。

 

  生產(chǎn)部門需要根據(jù)銷售部門的銷售業(yè)績(jī)來改善生產(chǎn)模式、研發(fā)新產(chǎn)品;銷售部需要人事部舉薦人才,提高銷售量;財(cái)務(wù)部需要銷售部及時(shí)回籠資金,以維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),等等這些均是各部門之間合作的具體體現(xiàn)。

 

    作為中國(guó)IT業(yè)龍頭,聯(lián)想集團(tuán)率先在國(guó)內(nèi)引進(jìn)了ERP系統(tǒng),其目的就是為了提高企業(yè)內(nèi)各部門之間的合作效率,做到各部門之間即時(shí)合作,隨時(shí)合作。

 

  (三)突變理論

 

  突變理論是從量的角度研究各事物的不連續(xù)變化,并企圖用統(tǒng)一的數(shù)學(xué)模型來描述它們。它提出自然界或人類社會(huì)中任何一種運(yùn)動(dòng)狀態(tài)都有穩(wěn)定態(tài)和非穩(wěn)定態(tài)之分,在微小的偶然擾動(dòng)因素作用下,仍然能夠保持原來狀態(tài)的是穩(wěn)定態(tài),一旦受到微擾就迅速離開原來狀態(tài)的則是非穩(wěn)定態(tài)。穩(wěn)定態(tài)與非穩(wěn)定態(tài)相互交錯(cuò)。

 

  任何一種管理活動(dòng)的發(fā)生都會(huì)帶來一定的影響,但這種影響不是永遠(yuǎn)有規(guī)律可循的,正象突變論描述的那樣,其期初會(huì)帶來穩(wěn)定的變化,但當(dāng)管理達(dá)到一定程度時(shí),就會(huì)有一定的意外,即突變現(xiàn)象發(fā)生。

 

  比如,現(xiàn)在有一些企業(yè),為了使自己產(chǎn)品的價(jià)格在競(jìng)爭(zhēng)中更有威懾力,不惜一切可能的手段降低生產(chǎn)成本。當(dāng)這種管理達(dá)到一定限度時(shí),就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量不能保證、售后服務(wù)嚴(yán)重不足,企業(yè)面臨倒閉的危險(xiǎn)。

 

  DELL公司中國(guó)分公司極度強(qiáng)調(diào)降低成本,充分利用人力,而輕視企業(yè)文化,開業(yè)幾年來未組織過一次集體活動(dòng),致使幾年下來僅有五位員工能在崗位上堅(jiān)持下來,其他的均跳槽離去,如此頻繁的人員跳槽給戴爾公司帶來了不可估量的損失。這就是公司管理不善達(dá)到一定限度時(shí)所帶來的突變。

 

  故,我們?cè)趶氖鹿芾磉^程中,一定要把握一個(gè)度的概念,突變是隨時(shí)可能發(fā)生的,但我們應(yīng)極力地去預(yù)測(cè)、控制,使其變得有規(guī)律可循。

 

  綜述

 

  綜上所述,耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同論、突變論對(duì)我們的管理活動(dòng)發(fā)揮著極其重要的作用,在科學(xué)的管理、現(xiàn)代化地管理中具有指導(dǎo)性意義。三者有相同的一面,又有不同的一面。相同的是三者都強(qiáng)調(diào)用系統(tǒng)的思想去分析問題,能夠比較客觀地認(rèn)識(shí)世界,比較全面地概括和描述以物質(zhì)、能量、信息為基本要素的復(fù)雜系統(tǒng)。不同的是它們的側(cè)重點(diǎn)不同,耗散結(jié)構(gòu)理論強(qiáng)調(diào)非平衡態(tài)是有序之源,它讓我們認(rèn)識(shí)到:①一個(gè)企業(yè)必須實(shí)行開放式經(jīng)營(yíng)、開放式管理。②利用“非平衡態(tài)是有序之源”,制造一系列相關(guān)環(huán)境,使企業(yè)自身實(shí)行調(diào)節(jié)并達(dá)到自然的穩(wěn)定態(tài)。③管理者應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并把握企業(yè)內(nèi)外相關(guān)因素所發(fā)生的變化,從而避免發(fā)生企業(yè)系統(tǒng)的“巨漲落”。

 

  協(xié)同論,顧名思義,它強(qiáng)調(diào)作為一個(gè)管理者,應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)外各人員、部門之間的協(xié)調(diào)、合作,從而能夠提高生產(chǎn)效率,改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)四兩撥千金之功效。

 

  突變論則注重從量的角度來研究問題,它認(rèn)為任何事物都在不斷變化,但穩(wěn)定態(tài)與非穩(wěn)定態(tài)之間的轉(zhuǎn)化是在一定的限度時(shí)發(fā)生的,故,我們?cè)诠芾磉^程中就應(yīng)該合理地把握這個(gè)度的問題。

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