案例:零庫存為何在戴爾/豐田如此風靡?(領袖財商-最接地氣的財務管理專家)
若要問我戴爾成功的秘訣是什么?那只有我的 “黃金三原則”:“堅持直銷”,“摒棄庫存”“與客戶結盟”。 ——戴爾創(chuàng)始人兼總裁 戴爾
經(jīng)營過企業(yè)的人都知道,資產(chǎn)里面有兩項是讓人又愛又痛的——應收賬款、存貨。企業(yè)為了擴大銷售量,要有賒銷款,必然產(chǎn)生應收賬款,而應收賬款又有收不回產(chǎn)生壞賬的風險,有可能導致企業(yè)“賠了夫人又折兵”;同樣的道理,企業(yè)為了擴大銷售和銷售的快速反應,勢必也要有庫存,必然產(chǎn)生存貨,而存貨本身占有資金,且對客戶不會帶來額外的價值,最終消費者真正要購買的是產(chǎn)品的功能和價值,至于產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的搬運、超量生產(chǎn)、倉儲費用等這些費用本身就是經(jīng)營的浪費。戴爾公司分管物流配送業(yè)務的副總裁迪克?亨特說,高庫存一方面意味著占有更多的資金,另一方面意味著使用了高價物料的貶值風險。
戴爾不是一開始就是“摒棄存貨”的,存貨過量一直是早期戴爾的問題,直到戴爾差點因為存貨過量和規(guī)模擴張過快而破產(chǎn),才有了系列“摒棄存貨”“零庫存”體系:一是充分利用供應商庫存,降低自身的庫存風險;二是通過強化與供應商的合作關系,并利用充分的信息溝通降低存貨風險。在經(jīng)歷風險之后,戴爾才深刻認識到庫存周轉的價值。在互聯(lián)網(wǎng)技術出現(xiàn)之后,戴爾公司又進一步完善了庫存管理模式,并豐富了“信息代替存貨”的價值內(nèi)涵。
“零庫存”并不意味著沒有庫存。像戴爾這樣的組裝企業(yè),沒有庫存意味著無法生存。只不過戴爾的庫存很低,周轉很快,并且善于利用供應商庫存,所以其低庫存被歸納為“零庫存”,這只是管理學上導向性的概念,不是企業(yè)實際操作中的概念。經(jīng)過充分的傳播,戴爾的名聲已經(jīng)與“零庫存”相聯(lián)系,所以很多人一提起戴爾,馬上就想起了零庫存。
戴爾不懈追求的目標是降低庫存量。21世紀初期,戴爾公司的庫存量相當于5天的出貨量,康柏的庫存天數(shù)為26天,一般PC機廠商的庫存時間為2個月,而中國IT巨頭聯(lián)想集團是30天。戴爾公司的庫存量只相當于一個星期出貨量,而別的公司庫存量相當于四個星期出貨量,這意味著戴爾擁有3%的物料成本優(yōu)勢,反映到產(chǎn)品低價就是2%或3%的優(yōu)勢。
戴爾的商業(yè)模式“直銷模式”是如何有效實現(xiàn),為什么大家都說戴爾的模式不可復制呢?經(jīng)過分析你會發(fā)現(xiàn),戴爾模式的競爭力在哪里?主要體現(xiàn)在低庫存方面。戴爾的庫存時間比聯(lián)想少18天,效率比聯(lián)想高90%,當客戶把訂單傳至戴爾信息中心,由控制中心將訂單分解為子任務,并通過Internet和企業(yè)間信息網(wǎng)分派給上游配件制造商。各制造商按電子訂單進行配件生產(chǎn)組裝,并按控制中心的時間表供貨。戴爾只需在成品車間完成組裝和系統(tǒng)測試,剩下的就是客戶服務中心的事情。一旦獲得由世界各地發(fā)來源源不斷的訂單,生產(chǎn)就會循環(huán)不停、往復周轉,形成規(guī)?;?。
供應商在戴爾的生產(chǎn)基地附近租賃倉庫,并把零配件放到倉庫中儲備,戴爾需要這些零配件時,則通知供應商送貨。零配件的產(chǎn)權由供應商轉移到戴爾。另外,戴爾可以充分利用庫存賺取利潤,比如,戴爾向供應商采購零部件時,可以采取30天賬期結算;但在賣出電腦時執(zhí)行的是先款后貨政策,至少是一手交錢一手交貨,并利用客戶貨款與供應商貨款中間的時間差,來謀求利益。
跟戴爾類似,日本豐田也較早的采用了JIT模式,所謂JIT生產(chǎn)方式(JIT,Just in time),其實質(zhì)是保持物質(zhì)流和信息流在生產(chǎn)中的同步,實現(xiàn)以恰當數(shù)量的物料,在恰當?shù)臅r候進入恰當?shù)牡胤?,生產(chǎn)出恰當質(zhì)量的產(chǎn)品。這種方法可以減少庫存,縮短工時,降低成本,提高生產(chǎn)效率。通過訂單式的生產(chǎn)來降低庫存,減少資金占用和貶值風險。
在經(jīng)營過程中,無法每項原材料、在產(chǎn)品、存貨都面面俱到的采用零庫存、或JIT方法進行管理。在實際經(jīng)營過程中,經(jīng)營者要善于使用ABC存貨管理法,在零庫存基礎上更加簡易的進行管理。
ABC管理就是把物品分為三類,例如把占總數(shù)10%左右的高價值的貨物定位A類,一般A類占到總資金的80%;占總數(shù)70%左右的價格低的物品定為C類,一般C類占到總資金的5%;A、C之間的20%則為B類, ,一般占到總資金的15%左右。在庫存管理中應區(qū)別對待各類物品,A類物品應在不發(fā)生缺貨條件下用“零庫存”運作,盡可能減少庫存,試行小批量訂貨,進行最重點的管理;C類則可能定制安全庫存水平,可以有相對的庫存水平,進行一般管理,訂貨批量大,年終盤點;B類則在兩者之間,所以庫存不能多,但沒必要像A類那樣集中精力管理。采用ABC庫存管理方式可以讓經(jīng)營管理的銷量更高一些,庫存周轉整體也快一些。(領袖財商-最接地氣的財務管理專家)