新任職的生產經(jīng)理工作開展與實施(一)
關于新任生產經(jīng)理,首要任務是盡快熟悉公司環(huán)境,全方位了解公司的詳細情況。
1、各部門人員配備、職能、技能。
2、設備性能、產能,日常平均產能。
3、產品的工藝,質量標準、生產流程。
4、原材料的采購供給情況,輔材料的采購消耗情況。
5、客戶的訂單量,質量標準,生產調度情況。
6、員工的福利,工資分配、社會保障統(tǒng)籌。
7、月能源消耗,日常工作環(huán)境。
8、工廠的消防實況,員工的安全認識。
9、勞保用品發(fā)放,職業(yè)病防護。
10、員工的素質,企業(yè)的文化。
通過對以上10條的詳細了解,綜合實際情況,積極跟各部門溝通,團結一致確保按時保質、保量完成公司下達的任務,這是一個新任職生產經(jīng)理邁出的標準的第一步。 備注:如果你是空降生產經(jīng)理,一定要沉著冷靜,在沒有完全摸清企業(yè)狀況,各環(huán)節(jié)各細節(jié)的情況下,不要大動干戈,大刀闊斧地實行你的策略。最好各職位按部就班。多聽取他人意見多與他人溝通,盡快掌握第一手資料,為下一步計劃作好準備。
在這期間可以整頓車間內外環(huán)境,做一些宣傳工作,培訓工作,對生產方面做出合理化建議,與相關人員探討分析。從思想上,從認識中讓員工感覺到公司在變化,給各自一個適應過程 。
一般在2~3個月后,各部門職員和員工對你接受了,認可了以后,再行使你的計劃和策略,進行人員變動、調整和車間設備,生產流程等改變。但動作不要過大,要徐徐漸進,一步一個腳印。
新任職的生產經(jīng)理工作開展與實施(二)
先從自我做起,身先士卒,做到表帥作用。以自己的工作態(tài)度去影響別人,嚴以律已,以身作則。
安排好自己每天的時間表,掌握各部門的實戰(zhàn)情況,分析利弊,作出合理調整方案,優(yōu)化工作方式,管理機制。對各項管理進行深入分析 、熟悉、運用,使企業(yè)羽翼逐漸豐滿。
一、 各部門人員配備、職能、技能。
人是企業(yè)最重要的組成部分,也是企業(yè)最大的開資,合理的利用好每一個人,是一種最客觀的節(jié)約。以實際情況對人員配備進行瘦身。
A、 車間、辦公室省去可有可無或“釣魚”的人。
B、 職能人員做到“一個蘿卜一個坑”,不要重復崗位,特殊職位要有后備人才。
C、 技術人員是生產的骨干,要管理得當,防止因各方面原因造成跳槽或以所在位置控制公司,難為公司。
D、 賽馬不相馬,人人是人才。合理的用好每個人,用長避短。
二、設備性能、產能,日常平均產能。
設備是制造業(yè)企業(yè)的基礎,其決定企業(yè)的市場定位,決定了產品的質量、產能。
A、 熟悉設備的具體性能,產能,綜合以往的平均常產量,可以精確的計算出日標注的產量,同時也可以中找出問題點。
B、 以設備的要求,性能特性做出詳細的保養(yǎng)計劃,和安全操作規(guī)程。以此來保證機臺的良性運轉,員工的生產安全。
C、熟知設備的實際用途、性能,可以綜合實際改良提升設備性能,從而提升產量、質量、安全系數(shù)。
三、產品的工藝,質量標準、生產流程。
深刻了解、掌握產品的生產工藝,質量標準,熟悉產品生產流程。這些必須達到爛熟于心,才能抓好管好,才能精益求精。這也是一個生產經(jīng)理的核心工作和責任、任務。
A、 產品工藝決定著產品質量、產量、產品單價。
a、產品的產生離不開磨具,磨具設計的合理性,質量,精度,壽命直接影響產品的質量、產量、單價。
b、原材料開始,每一個環(huán)節(jié)都涉及到工藝,每一道工藝都涉及到質量,都是及到成本核算。必須反復推敲、分析、總結達到完善完美。
c、 產品工藝要符合設備的性能,兩可之間相互影響,往往許多時候忽視了這一點,產生誤差。
B、 質量標準(QAAC)是企業(yè)的命脈,是品牌的核心。
a 、要想保證質量,企業(yè)必須設定一個獨立的部門,行使質量管理,否則會受到各方面影響,產生魚目混珠現(xiàn)象。
b、質量標準的設定,要與車間生產相結合,很多時候因為樣品做工很精細,而與車間大批量生產有區(qū)別,會使客戶驗貨產生沖突,因此簽封樣必須做到表里如一。否則一旦出現(xiàn)誤差將損失慘重。
c、 質量標準并不是單指成品,涉及到每一個環(huán)節(jié),每一道工序必須有每一道工序的標準,并且必須有質量標準指導書,機臺上必須有每一代工序的簽封樣。原因是為了杜絕不良品產生,把不良品消滅在萌芽當中。
d、任何時候都要牢記產品質量是做出來的,而不是檢出來的。
C、生產流程是指從原料投入到成品產出,通過一定的設備按順序連續(xù)地進行加工的過程。
a、 保證每一種產品都能嚴格地按照正確的方式加工生產,避免生產過程中發(fā)生的錯誤。
b、生產布局要合理。車間設備要按照正常加工順序來安排,盡量做到緊湊,連貫,這樣利于縮短運輸路線,消除不必要的搬動,節(jié)約生產時間,節(jié)約人力物力。
c、生產流程工序制定,必須平衡每一道工序,要求每一道操作花費時間大致相同,合理安排工作計劃,人員編制,避免出現(xiàn)怠工狀態(tài)產生延續(xù)。比如:一道工序或一個車間忙得焦頭爛額,另一道工序或車間顯得無所事事。
四、原材料的采購供給情況,輔材料的采購消耗情況。
兵馬未行,糧草先行,生產如戰(zhàn)場。原材料、輔材料一個是米一個是水,缺一不可,又言巧婦難作無米之炊。這就是原材料和輔材料的重要性,它的供給決定生產任務的執(zhí)行情況。
A、原材料、輔材料的供應要與產品生產銜接融洽,如果過剩可能會造成本積壓等,如果欠缺會造成計劃失控或不能及時完成生產任務,導致連鎖效應。
B、原材料、輔材料的質量問題直接影響生產過程中的質量的百分比,同時也決定著產品單件成本的高浮動。以及返工率和生產時間。
C、 產品下料工藝設計和設備的生產方式?jīng)Q定著原材料、輔材料的節(jié)約與浪費,以及能源的節(jié)約與浪費。
五、客戶訂單量,質量標準,生產調度情況。
充分的了解每一個客戶的資料,訂單,質量標準。了解客戶的喜好關注點,以往的訂單量,對公司的滿意度。從而來安排、調整訂單生產保證訂單的交期,質量的標準。
生產調度是指對生產、實施、檢查、專職人員。包括跟單和生產進度調整。職責如下:
A、 按照確定的生產計劃組織生產工作,使生產工作有效的無偏差地進行。
B、 及時有效地處理生產中產生的各種問題,同時在生產進行中通過有效的交流、溝通。按照生產計劃協(xié)調、配合各車間各工序認真執(zhí)行。
C、 生產過程中監(jiān)督和檢查,掌握信息,如果發(fā)現(xiàn)有偏差,要及時找出根源原,采取有效措施,保證生產計劃順利完成。(要隨時與上層溝通聯(lián)系,以免失控或延誤時機)
六、員工的福利,工資分配、社會保障統(tǒng)籌。
對于員工來說關注的就是員工的福利,工資分配、社會保障統(tǒng)籌等,是否能使員工穩(wěn)定,對工作有激情、有動力,也與此密切相關。以目前現(xiàn)實來講,企業(yè)與員工共同受益最合理的方式是,績效工資,這里指的是一種以企業(yè)自身性質結合實際情況,量身制定的特有績效模式。
A、 員工福利是薪酬體系的重要組成部分,是企業(yè)或其他組織以福利的形式提供給員工的報酬。是除工資與獎金之外的一切物質待遇,是勞動的間接回報。
a、 法定福利:政府通過立法要求企業(yè)必須提供的,如社會養(yǎng)老保險、社會失業(yè)保險、社會醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等。
b、 企業(yè)福利:用人單位為了吸引人才或穩(wěn)定員工而自行為員工采取的福利措施。比如工作餐、工作服、團體保險等等。
C、 公司員工福利計劃對企業(yè)發(fā)展的作用。1、企業(yè)調控人工成本和生產基金關系的重要工具; 2、樹立企業(yè)良好的社會形象;3、提高企業(yè)美譽度。
d、 員工福利計劃對員工的影響 1、保護勞動者的積極性
2、有助于員工全身心的投入到工作中 3、提高員工素質4、留住人才
七、月能源消耗,日常工作環(huán)境。
月能源消耗是指,每個月在生產過程中所消耗的,燃料、電能、水的系數(shù),以及產生使用的具體消耗點。為以后能源管理奠定基礎。
A、 能源管理是企業(yè)不可忽視的一項工作,它決定著產品單件成本的高低,產品的市場競爭力。一個企業(yè)進行能源管理(節(jié)能降耗)的第一年開始,能節(jié)約年總能源費用的7%以上,持續(xù)進行能源管理(節(jié)能降耗)3年后每年節(jié)約總年能源費用的15%以上。能源管理項目方法比如:1、車間工作燈、照明燈 生產設備等。2、要做到人離燈滅,人走機停。
B、 水是生命之源,節(jié)約用水人人有責。作為企業(yè)更應號召全體員工從自我做起,嚴防跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生,為社會做出貢獻,為企業(yè)界與每一分錢。
C、 能源管理(節(jié)能降耗)觀念:節(jié)約能源是企業(yè)發(fā)展的一部分,要細化到每一個環(huán)節(jié),每一個細節(jié)。每一個員工都必須熟練掌握能源管理的知識、流程,做到從上而下全方位的貫徹,認真的去執(zhí)行,才能有收獲、有成績。
D、 保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂排、亂放化學品,污水等,注重員工的工作環(huán)境,防止有害氣體、粉塵危害員工的身體健康。
八、工廠的消防實況,員工的安全認識。
一個企業(yè)消防的完善是企業(yè)財產和員工生命安全的保障。認真貫徹國家執(zhí)行的消防標準,嚴格履行法律制度。
A、按時進行消防逃生演習訓練,按時進行急救培訓。以此提高員工的安全認識,掌握逃生、急救技能。
B、高度重視特種設備的使用。不違規(guī)使用特種設備,不違反特種設備的操作規(guī)程。禁止無證上崗,杜絕事故發(fā)生。
C、嚴格監(jiān)管化學品。按標準儲存化學品,按說明要求使用化學品,搬運使用過程中戴好防護用品,不能違規(guī)操作,麻痹大意。
九、勞保用品發(fā)放,職業(yè)病防護。
以工作的需求,按時給員工發(fā)放勞保防護用品,督促員工按規(guī)定使用勞保用品,防止因為環(huán)境導致職業(yè)病發(fā)生,給企業(yè)帶來損失,給員工健康帶來危害。依據(jù)政府規(guī)定按時對員工進行職業(yè)病檢查,保證員工身體健康。
十、員工的素質,企業(yè)的文化。
素質有兩種意義,一種是文化素質,指文化水平的高低。另一種是個人修為,包括思想、道德、行為、喜好、觀念、信仰。
企業(yè)文化則是企業(yè)在生產運作過程中,逐步形成的一種氛圍,指全體員工共同追求的和認同帶有組織特色的愿景、價值觀和運作經(jīng)營理念,它是員工行為方式與企業(yè)形象的一種綜合產物。
一個企業(yè)沒有好的企業(yè)文化,就好比一盤散沙,沒有任何凝聚力,大風過后顆粒皆無。一個企業(yè)如果有好的企業(yè)文化,好比在一盤散沙中加入適量的水泥和水,把所有的個體凝聚在一起,形成一個整體,經(jīng)得住任何風風雨雨。
員工素質與企業(yè)文化決定著企業(yè)的興衰,企業(yè)文化是靠日積月累而成。