56、有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個(gè)人能做些什么為基礎(chǔ)。所以,他的用人決策,不在于如何克服人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處。
57、不管是誰(shuí),如果他在任用一個(gè)人時(shí)只想避免短處,那他所領(lǐng)導(dǎo)的組織最終必然是平平庸庸的。才干越高的人,其缺點(diǎn)也往往越多。
58、一位管理者如果僅能見(jiàn)人之短而不能識(shí)人之長(zhǎng),因而刻意避其所短,而非著眼于發(fā)揮其所長(zhǎng),則這位管理者本身就是一位弱者。
59、有效的管理者從來(lái)不同:“他能跟我合得來(lái)嗎?”他們問(wèn)的是:“他貢獻(xiàn)了什么?”他們從來(lái)不問(wèn):“他不能做什么?”他們問(wèn)的是:“他能做些什么?”所以在用人時(shí),他們用的都是在某一方面有所長(zhǎng)的人,而不是在各方面都過(guò)得去的人。換言之,是忽視了人的卓越性。因?yàn)樽吭酵ǔV荒鼙憩F(xiàn)在某一個(gè)方面,最多也只能表現(xiàn)在個(gè)別的幾個(gè)方面。
60、因此,一位管理者如果不能發(fā)掘人的長(zhǎng)處,并設(shè)法使其長(zhǎng)處發(fā)揮作用,那么他只有受到人之弱點(diǎn)、人之短處、人之缺失的影響,結(jié)果是即完不成任務(wù),又缺乏有效性。用人時(shí)老是堅(jiān)持客觀上不可能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),或過(guò)多地強(qiáng)調(diào)別人的弱點(diǎn),那縱然算不上是濫用,起碼也是誤用。
61、如果管理者不在用人之前先順自己“他能做些什么”,那可以肯定他的下屬絕難有貢獻(xiàn),這就等于他已經(jīng)事先對(duì)下屬的不稱職采取了寬容的態(tài)度。這樣的管理者成事不足,敗事有余。真正“苛求的上司”(實(shí)際上懂得用人的上司大部分都是“苛求”的上司),總是先發(fā)掘一個(gè)人最擅長(zhǎng)做些什么,再來(lái)“苛求”他能做些什么。
62、因?yàn)楣芾碚咄詾樗麄兪滓娜蝿?wù)不在于因人設(shè)事,而在于因事用人。所以,通常是先有了某一個(gè)職位,再物色人選來(lái)出任該職位。這樣的步驟,往往引人走入歧途,物色的對(duì)象,往往只是一位“最不至于出差錯(cuò)”的人選――也就是“僅合乎最低要求”的人選。其結(jié)果,自然難免都是平平庸庸的人選了。
63、我們常??梢月?tīng)到這樣的說(shuō)法:能建立起第一流經(jīng)營(yíng)體制的管理者,通常不會(huì)與周圍的同事及下屬保持這分親密的關(guān)系。不能根據(jù)個(gè)人的好惡來(lái)挑選人才,而應(yīng)當(dāng)看他們能干些什么,看他們的工作表現(xiàn),絕不能看他們是否順從自己。因此,為了確保能夠選用適當(dāng)?shù)娜诉x,管理者應(yīng)該與直接的同事或下屬保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
64、現(xiàn)在我要問(wèn),卓有成效的管理者究竟該怎樣用人,才不致陷入因人設(shè)事的陷阱呢?大致說(shuō)來(lái),不外有下面四個(gè)原則:卓有成效的管理者不會(huì)將職位設(shè)計(jì)成只有上帝才能勝任。職位必須由人來(lái)?yè)?dān)任,是人都可能犯錯(cuò)。因此,他們絕不會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)“不可能達(dá)成”的職位,換言之,不會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)“常人”不可能勝任的職位。一個(gè)職位,如果先后由兩人或三人擔(dān)任都失敗了,這就肯定是一個(gè)常人無(wú)法勝任的職位,這個(gè)職位就必須重新設(shè)計(jì)。所以,有效的管理者,第一項(xiàng)任務(wù)就是要將自己管轄下的職位都設(shè)置得合情合理。用人所長(zhǎng)的第二個(gè)原則是:職位的要求要,而涵蓋要廣。這是說(shuō),合理的職位,是對(duì)具有才干的人的挑戰(zhàn)。同時(shí)因?yàn)槁毼坏暮w很廣,所以人們可以把與任務(wù)有關(guān)的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為確實(shí)的成果。然而,許多大型組織的政策卻與此背道而馳。它們的職位設(shè)計(jì)過(guò)于具體,看起來(lái)似乎非要經(jīng)過(guò)“特殊設(shè)計(jì)”和“特殊加工”的人選,才能達(dá)成職位的要求。一位年輕的知識(shí)工作者,應(yīng)該趁早做自我檢討:“就我的能力來(lái)看,我在這個(gè)組織中擔(dān)任這個(gè)工作,是不是最適合?”但是,如果他初任的職位涵蓋太小,工作太簡(jiǎn)單,同時(shí)這職位又正是不需要經(jīng)驗(yàn),不能考驗(yàn)他能做什么的,那么他根本就無(wú)法做這樣的自我檢討了,當(dāng)然也更無(wú)從回答了。年輕的知識(shí)工作者的職位涵蓋范圍太窄,不足以向他的能力挑戰(zhàn),其結(jié)果不是他自請(qǐng)離職,便是很快地變成了“老油條”。第三個(gè)原則,是卓有成效的管理者在用人時(shí),會(huì)先考慮某人能做些佬,而不是先考慮職位的要求是什么。換言之,有效的管理者在決定將某人安置于某職位之前,會(huì)先仔細(xì)考慮這個(gè)人的條件,而且他考慮時(shí)絕不會(huì)只局限于這個(gè)職位。有效的管理者,通??傆兴约旱囊惶着c眾不同的考評(píng)方式。第四個(gè)有效原則是,卓有成效的管理者知道在用人之所長(zhǎng)的同時(shí),必須容忍人所短。西方諺語(yǔ)說(shuō):“仆從眼中無(wú)英雄。與英雄接近的人,總能發(fā)現(xiàn)英雄的缺點(diǎn)。但仆從眼中所見(jiàn)英雄的缺點(diǎn),無(wú)害其為英雄,更無(wú)害于他們?cè)跉v史舞臺(tái)上呼風(fēng)換雨?!敝挥薪?jīng)得起績(jī)效考驗(yàn)的人,才是可以提升的人。這應(yīng)該是一條用人的鐵律。不管別人以什么理由反對(duì),說(shuō)“少不了他”,說(shuō)“調(diào)到別處恐怕也不能接收”,說(shuō)“他年紀(jì)太輕了”,或者說(shuō)“他在第一線的經(jīng)驗(yàn)不夠,所以不宜調(diào)任”,都不必理會(huì)。要知道這并不僅僅是因?yàn)橐粋€(gè)職位需要最適當(dāng)?shù)娜诉x,也是因?yàn)橛萌藨?yīng)著于機(jī)會(huì),而非著眼于問(wèn)題。后來(lái)馬歇爾將軍認(rèn)識(shí)到(別人也可以從他的經(jīng)歷中學(xué)到這一點(diǎn)):任何一項(xiàng)人事任命都是一個(gè)堵注。但是,只要能抓住某些人的長(zhǎng)處是什么,這至少是合理的賭注。
65、用人之所長(zhǎng)是卓有成效的管理者必備的一種素質(zhì),是一個(gè)組織工作是否有效的關(guān)鍵,也是也是知識(shí)工作者和社會(huì)不可或缺的素質(zhì)。
66、要是上司能發(fā)揮之所長(zhǎng),不能靠惟命是從,應(yīng)該從正確的事情著手,并以上司能夠接受的方式提出建議。
67、有效的管理者常問(wèn):“我的上司究竟能做些什么?他曾有過(guò)什么成就?要使他發(fā)揮他的長(zhǎng)處,他還需要知道些什么?他需要我完成什么?”至于上司不能做些什么,那就不必追究了。
68、人大致可以分為兩種:“讀者型”和“聽(tīng)者型”。此外也有讀者型和聽(tīng)者型兼而有之的。我們面對(duì)“讀者型”的人侃侃而談,那就徒費(fèi)口舌,因?yàn)樗荒茉谧x過(guò)之后才能“聽(tīng)”得進(jìn)去。同樣,我們面對(duì)聽(tīng)者型的人遞送一冊(cè)厚厚的報(bào)告書(shū),那就是徒費(fèi)筆墨,因?yàn)樗荒堋奥?tīng)”了之后才能掌握要點(diǎn)。正因?yàn)槿擞猩鲜龅母鞣N類型,所以要了解上司的長(zhǎng)處,并發(fā)揮其長(zhǎng)處,需要有一個(gè)過(guò)程。它所涉及到的,與其說(shuō)是“提什么建議”的問(wèn)題,倒不如說(shuō)是“如何提出這一建議”。
69、要使上司有效并不難。問(wèn)題只在于應(yīng)了解上司的長(zhǎng)處,知道上司能做什么。只在于重視上司的長(zhǎng)處,使其弱點(diǎn)不產(chǎn)生影響。協(xié)助上司發(fā)揮其所長(zhǎng),是促使管理者有效的最好方法。
70、我們只要注意認(rèn)識(shí)我們的下屬,觀察我們的上司,多問(wèn)“此人能做什么”,而不必問(wèn)“此人不能做什么”,最后我們肯定能養(yǎng)成重視人之所長(zhǎng)及善用人之所長(zhǎng)的態(tài)度。久而久之,我們也能以同樣的問(wèn)題來(lái)問(wèn)自己了。
71、在一個(gè)組織中,有效性的每一面,都是“機(jī)會(huì)的開(kāi)發(fā),問(wèn)題的消失”。尤其是對(duì)人,這一點(diǎn)更是特別重要。有效的管理者,把每一個(gè)人都視為可以開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì),包括他本人在內(nèi)。他知道唯有長(zhǎng)處才能產(chǎn)生成果,而抓住弱點(diǎn)則只能造成令人頭痛的問(wèn)題??v然沒(méi)有弱點(diǎn),也不能產(chǎn)生什么成果。而且,有效的管理者也知道,任何一個(gè)團(tuán)體,其行事標(biāo)準(zhǔn)都取決于領(lǐng)導(dǎo)人的表現(xiàn)。所以,有效的管理者會(huì)把自己的表率作用建立在充分發(fā)揮所長(zhǎng)上。
72、提高領(lǐng)導(dǎo)人的水平容易,但提高全體人員的水平很難。所以,他一定要找出有條件做出突出貢獻(xiàn),并能起帶頭作用的人才,賦予他們領(lǐng)導(dǎo)人的地位,把他們安置到能“制定目標(biāo)”并能創(chuàng)造成績(jī)的位置上。這就要求管理者能重視人的長(zhǎng)處,而不介意其缺點(diǎn)。當(dāng)然,如果缺點(diǎn)足以阻礙其長(zhǎng)處的發(fā)揮,則另當(dāng)別論。
73、總而言之,管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?。管理者的任?wù),在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干。就像圣經(jīng)中那段“塔南特預(yù)言”所說(shuō)的一樣,管理者的任務(wù)就是要讓各人的才智、健康以及靈感得到充分發(fā)揮,從而使組織的整體效益得到成倍的增長(zhǎng)。
74、卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。
75、管理者越是想做重大的貢獻(xiàn),越是需要有更長(zhǎng)的“整塊時(shí)間”。管理者越是想將繁忙紛雜轉(zhuǎn)化為成就,越是需要持續(xù)不斷的努力,越是需要較長(zhǎng)的連續(xù)的時(shí)間。
76、一位管理者越想發(fā)揮長(zhǎng)處,就越感到應(yīng)在重大問(wèn)題上,集中一切可用的長(zhǎng)處。這是獲得成果的唯一辦法。
77、有些人一事無(wú)成,而實(shí)際上他們卻做的很吃力。第一,他們低估了完成一件任務(wù)所需的時(shí)間。第二,一般的管理者總喜歡趕工――而趕工的結(jié)果,總不免使進(jìn)度更加落后。第三,一般的管理者喜歡同時(shí)著手幾件要事,結(jié)果對(duì)每一件事,他們都無(wú)法獲得足夠的最低整塊時(shí)間。只要任何一件事情受阻,全部的事情也都跟著受阻了。
78、管理者專心一志,第一項(xiàng)原則是要擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過(guò)去。所謂今天,乃是昨天所做決策和所采取行動(dòng)的結(jié)果。人總是人,有誰(shuí)能夠預(yù)見(jiàn)未來(lái)?昨天的決策和行動(dòng),不管當(dāng)時(shí)看起來(lái)如何勇敢、如何睿智,都有可能形成今天的困難和危機(jī),甚至被證明是愚蠢的行動(dòng)。管理者的一項(xiàng)具體任務(wù)就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來(lái)中去。換句話說(shuō),每一位管理者都必須不停地花費(fèi)時(shí)間、精力和才智,來(lái)彌補(bǔ)及跳出昨天的行動(dòng)和決策。
79、人遭遇了重大的失敗,改正并不太難,他們能檢討自己。可是昨天的成功,卻能留下無(wú)盡的影響,遠(yuǎn)超出成功的有效期以外。尤其危險(xiǎn)的是,有些活動(dòng)本應(yīng)該產(chǎn)生良好的效果,但是由于一些原因卻沒(méi)能產(chǎn)生效果。過(guò)去的成功和活動(dòng),往往演變成“經(jīng)營(yíng)管理上的自我主義的資產(chǎn)”,并且是神圣不可侵犯的。
80、尤其重要的是:有效的管理者打算做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),一定先刪除一項(xiàng)原有的業(yè)務(wù)。這對(duì)控制組織的“膨脹”是非常必要的。
81、當(dāng)然,有人會(huì)想到另聘新人來(lái)負(fù)責(zé)新工作,但這太冒險(xiǎn)了。老實(shí)說(shuō),做一項(xiàng)新工作,本身就是一場(chǎng)賭博;倘若再另聘新人來(lái)做,就更是賭上加賭了。我們都親眼見(jiàn)過(guò)許多人在其他單位工作成績(jī)非常卓越,而轉(zhuǎn)到我們的單位工作時(shí)卻一敗涂地。這類教訓(xùn)實(shí)在應(yīng)該記取。
82、要“出新”,必從“推陳”著手。任何一個(gè)組織,都不缺乏新的創(chuàng)意。所以,嚴(yán)格說(shuō)來(lái),我們的問(wèn)題不是缺乏“創(chuàng)意”,所缺乏的只是創(chuàng)意的執(zhí)行。
83、推陳才能出新,這是放諸四海皆準(zhǔn)的原則。
84、以下是幾條可幫助確定優(yōu)先次序的重要原則,每條都與勇氣密切相關(guān):
85、重未來(lái)而不重過(guò)去;重視機(jī)會(huì),不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。
86、有效的管理者不做太多的決策。他們所做的,都是重大的決策。他們重視的,是分辨什么問(wèn)題為例行性什么問(wèn)題為策略性的,而不重視“解決問(wèn)題”。
87、有效的管理者知道什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)原則做決策,什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)實(shí)際的情況需要做決策。他們知道在整個(gè)決策過(guò)程中,最費(fèi)時(shí)的不是決策在本身,而是決策的推行。一項(xiàng)決策如果不能付諸行動(dòng),就算不上是真正的決策,最多只是一種良好的意愿。
88、決策的五個(gè)要素:(1)要確實(shí)了解問(wèn)題的性質(zhì),如果問(wèn)題是經(jīng)常性的,那就只能通過(guò)一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決。(2)要確實(shí)找出解決問(wèn)題時(shí)必須滿足的界限,換言之,應(yīng)找出問(wèn)題的“邊界條件”。(3)仔細(xì)思考解決問(wèn)題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪睦條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng),以期該決策能被接受。(4)決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)。(5)在執(zhí)行的過(guò)程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。
89、我們常犯的錯(cuò)誤,便是誤將“經(jīng)常問(wèn)題”視為一連串的“偶發(fā)問(wèn)題”。換言之,沒(méi)有了解問(wèn)題癥結(jié)所在的基礎(chǔ),其結(jié)果自然是失敗與無(wú)效。另一種常犯的錯(cuò)誤,是誤將真正的新問(wèn)題視為舊病復(fù)發(fā),因而仍舊應(yīng)用舊原則。第三種常見(jiàn)的錯(cuò)誤,是對(duì)某些根本性問(wèn)題的界定似是而非。最后一種錯(cuò)誤,是只看到問(wèn)題的部分,而沒(méi)有看清全貌。
90、一位有效的決策者碰到問(wèn)題,總是先假定該問(wèn)題為“經(jīng)常性質(zhì)”。他總是先假定該問(wèn)題是一種表面現(xiàn)象,另有根本性的問(wèn)題存在。他要找出真正的問(wèn)題,不會(huì)只滿足于解決表面現(xiàn)象這類的問(wèn)題。
91、社會(huì)生活及政治生活中最顯著的一項(xiàng)事實(shí)是:暫時(shí)性的事物往往具有永久性。
92、有效的管理者實(shí)際上沒(méi)有做太多決策的必要。他既已經(jīng)設(shè)計(jì)了一套規(guī)則和政策來(lái)解決經(jīng)常事件,就可以運(yùn)用有關(guān)的規(guī)則來(lái)解決絕大多數(shù)的問(wèn)題。西方有一句諺語(yǔ)說(shuō):“法律越復(fù)雜,律師越無(wú)能”。
93、一位管理者如果天天要做決策,時(shí)時(shí)要做決策,那恰恰說(shuō)明他是個(gè)疏懶和無(wú)效的人。
94、事實(shí)上,一項(xiàng)決策如果沒(méi)有列舉一條一條的行動(dòng)步驟,并指派為某某人的工作和責(zé)任,那便不能算是一項(xiàng)決策。
95、若要化決策為行動(dòng),首先必須明確無(wú)誤地回答下面幾個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)應(yīng)該了解這項(xiàng)決策?應(yīng)該采取什么行動(dòng)?誰(shuí)采取行動(dòng)?這些行動(dòng)應(yīng)如何進(jìn)行,才能使執(zhí)行的人有所遵循?特別是第一個(gè)和最后一個(gè)問(wèn)題,通常最容易被人忽略,以至于即使有了結(jié)果,也是災(zāi)難性的。
96、在軍隊(duì)里,長(zhǎng)官發(fā)了命令,總得親自檢查命令的執(zhí)行,至少也得派遣代表去檢查,而不會(huì)坐在總部等候報(bào)告。這不是軍人不信任下屬,而是經(jīng)驗(yàn)告訴他們,“報(bào)告或溝通”不一定靠得住。
97、卓有成效的決策者都知道,決策的過(guò)程往往不是從搜集事實(shí)開(kāi)始的,而是先從其本人的見(jiàn)解開(kāi)始的。所謂見(jiàn)解,乃是“尚待證實(shí)的假設(shè)”;見(jiàn)解不能獲得證實(shí),就毫無(wú)價(jià)值可言。但是確定什么才是事實(shí),必須先確定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),尤其是有關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。決策有效與否,這是關(guān)鍵所在,也是常引起爭(zhēng)論的地方。
98、有效的決策人通常必先假定傳統(tǒng)的衡量方法并非適當(dāng)?shù)暮饬糠椒?。否則的話,他就用不著做決策了,他只略做簡(jiǎn)單的調(diào)整就可以了。傳統(tǒng)的衡量方法反映的是昨天的決策。我們之所以需要一項(xiàng)新決策,正表示過(guò)去的衡量方法已不適于今天了。
99、因此,有效的管理者一定要求先有若干種不同的衡量方案,再自其中選取最適當(dāng)?shù)囊环N。
100、為什么該有反面意見(jiàn),主要有三項(xiàng)理由。第一,惟有反面意見(jiàn),才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜。惟一能突破這一陷阱,使決策者不致成為某方面的俘虜?shù)霓k法,就在于引起爭(zhēng)辯、掌握實(shí)據(jù)和經(jīng)過(guò)深思熟慮的反面意見(jiàn)。第二,反面意見(jiàn)本身,正是決策所需的“另一方案”。如果在決策過(guò)程中原有若干方案可供選擇,則決策者進(jìn)可攻、退可守,有多方思考和比較的余地。最后第三個(gè)理由,是反面意見(jiàn)可以激發(fā)想像力。當(dāng)然,純粹為了某一問(wèn)題去找答案,并不一定非有想像力不可,只有解決數(shù)學(xué)問(wèn)題才最需要想像力。但是一位管理者處理問(wèn)題時(shí),不管是政治、經(jīng)常、社會(huì),還是軍事,通??偸恰安淮_定性”極高,就需要有“創(chuàng)造性”的解決方案,來(lái)開(kāi)創(chuàng)新的局面。
101、有效的管理者絕不認(rèn)為某一行動(dòng)方向?yàn)椤笆恰?,其他行?dòng)方向均為“非”。他也絕不堅(jiān)持己見(jiàn),以自己為“是”,以他人為“非”。有效的管理者第一步會(huì)先找出為什么各人有不同的意見(jiàn)。
102、身為管理者,不管他本身刻意求好之心如何迫切,也不管他如何自信看出了別人的錯(cuò)誤,只要他打算做一項(xiàng)正確的決策,就會(huì)將了解“對(duì)方”作為他探求“另一方案”的方法。
103、決策的反面是不做任何決策,有時(shí)候不做任何改變,事情也不會(huì)出問(wèn)題。
104、我們通常所做的決策,大部分都介于必須做決策與可以不做決策這兩者之間。我人碰到的問(wèn)題,大多數(shù)并不是“隨他去吧,船到橋頭自然直”,但也不至于嚴(yán)重到不做新決策便將無(wú)可救藥的程度。我們的問(wèn)題,通常多是如何改進(jìn),而不是如何做真正的變革和創(chuàng)新。當(dāng)然,這類問(wèn)題還是頗值得我們重視的。
105、所以,開(kāi)刀或不開(kāi)刀,不能只開(kāi)一半。同樣地,有效的決策者,會(huì)采取行動(dòng)或不采取行動(dòng),而不會(huì)只采取一半行動(dòng)。只采取一半行動(dòng)才是不折不扣的錯(cuò)誤,是一項(xiàng)絕對(duì)不符合最起碼的要求,和不符合邊界條件的錯(cuò)誤。
106、要做到卓有成效,首先要做的第一步,是記錄好時(shí)間的使用情況。這是一件“機(jī)械性”的工作。第二步是管理者應(yīng)把眼光集中在貢獻(xiàn)上。第三步,充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處。這個(gè)步驟,基本上是一種行為的態(tài)度問(wèn)題。
107、管理者的自我提高往往要比卓有成效的訓(xùn)練更為重要。管理者必須增進(jìn)其知識(shí)與技巧,必須養(yǎng)成各種新的工作習(xí)慣,同時(shí)也必須放棄舊的工作習(xí)慣。
108、當(dāng)一名管理者,并沒(méi)有什么值得自豪的,因?yàn)楣芾碚吲c其他千千萬(wàn)萬(wàn)一樣,都是做他自己應(yīng)做的工作。即使已成為一位有效的管理者,我們?nèi)匀贿€有更高的人生境界。
109、 有效的管理者的自我提高,是組織發(fā)展的關(guān)鍵所在。
110、管理者的工作卓有成效,這肯定是卓有成效的機(jī)構(gòu)所必須具備的基本要求。而管理者的有效性本身,就是對(duì)組織發(fā)展最重要的貢獻(xiàn)。
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