大學(xué)實(shí)習(xí)時(shí),室友總是加班到熄燈才回宿舍。一直以為是她公司壓榨實(shí)習(xí)生,給她安排了過量工作。后來才知道,她的加班,竟然是開會造成的。一個(gè)會一開就是幾個(gè)小時(shí),拖慢整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。
“領(lǐng)導(dǎo)總是在臨下班的時(shí)候通知開會,苦逼就兩個(gè)字,我只說一次?!?/p>
“大家都加班,你好意思提前走?”
“公司新來的實(shí)習(xí)生能力太差了,做的東西都不能用,還得我返工?!?/p>
職場里,壓垮團(tuán)隊(duì)的“稻草”太多。那些看上去似乎完全正確的工作理念,正一步步毀了職場人。
被開會支配的恐懼
上學(xué)時(shí),我們最怕下課鈴響起時(shí),老師那句:“先別走,我再講兩句?!?/p>
上班后,最怕的是領(lǐng)導(dǎo)攔住你打卡的手:“先別走,我們再開個(gè)會?!?/p>
晨會、午會、晚會,周會、月度會、季度會,年中匯報(bào)會、年末總結(jié)會,項(xiàng)目前期動(dòng)員會、項(xiàng)目中期進(jìn)展會、項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)會……我們的工作時(shí)間,在大大小小的會議中,被無形地浪費(fèi)掉。
首先,需要明確我們開會的目的是什么。是通知一個(gè)新規(guī)定?是討論一項(xiàng)新工作?還是總結(jié)已完成的項(xiàng)目?明確開會目的,是縮短開會時(shí)長的關(guān)鍵。
很多企業(yè)或者領(lǐng)導(dǎo),自己都不甚清楚這場會議要講什么,就把員工召集起來。會上“這個(gè)”、“那個(gè)”不少,廢話一堆,想到哪說到哪,浪費(fèi)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。
有位領(lǐng)導(dǎo),總喜歡把部門同事叫去開會,但在會上也根本沒什么可說,只是不停地給客戶打電話,留下其他同事大眼瞪小眼。明明可以在會下獨(dú)立完成的工作,總是拿到會議上去做,降低了團(tuán)隊(duì)的工作效率。
其次,把“完成工作”放在第一位。企業(yè)很容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是本末倒置:不斷討論如何工作,卻忘了完成工作才是首要。
會議上,為了工作如何開展的問題,你一言我一語,爭得面紅耳赤,都覺得自己的方法好。這時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)一定要及時(shí)站出來,果斷做決策,先把工作進(jìn)行下去才是正題。
另外,一定要注意開會時(shí)長。曾經(jīng)去一家互聯(lián)網(wǎng)公司面試,小型會議室的四面墻上,每一面都貼了一張紙,紙上寫著:請把開會時(shí)間控制在15分鐘內(nèi)。
對于小型會議來說,15分鐘其實(shí)是剛剛好的時(shí)間。無論是要通知、動(dòng)員,還是討論進(jìn)展,15分鐘都足夠了。切記,把時(shí)間留給工作而不是討論如何工作。
“摸魚式加班”
繼“996”、“下班自由”被熱議后,“摸魚式加班”也登上微博熱搜。說明職場人對于“加班”問題深惡痛絕,但又很難改變。
摸魚式加班,指的是明明工作已經(jīng)做完,但領(lǐng)導(dǎo)還沒走、其他同事還沒走,于是自己也就留下來“陪加班”。這是出于功利心理或偽奮斗的一種新形式主義,看似在加班,其實(shí)是在“摸魚”。
一位朋友離職后,進(jìn)入一家新的公司。廣告行業(yè)加班多,他自己心里是清楚的。但剛剛?cè)肼毜乃?,并沒有接到重要或緊急的工作,而且本身工作效率高,基本下班前就能把工作做完。于是,就正常打卡下班。
慢慢地,他就發(fā)現(xiàn),公司里有些員工并不是真的在加班。下班后留在辦公室逛購物網(wǎng)站、做私事,甚至是偷偷玩手機(jī)游戲。有次下班剛要走,就被領(lǐng)導(dǎo)叫過去談話,說他不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),一下班就走,是不是在外面有什么副業(yè)。他往領(lǐng)導(dǎo)電腦瞥了一眼,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)竟然也在摸魚。
不可否認(rèn)的是,“摸魚式加班”已經(jīng)成了職場中一種畸形業(yè)態(tài)。為了討好領(lǐng)導(dǎo),為了展現(xiàn)自己的偽工作熱情,即使什么事都不干,也得留下來。
企業(yè)的“壞風(fēng)氣”一旦形成,就難以再改回來。長此以往,對于那些工作效率高、上班期間認(rèn)真負(fù)責(zé)從不偷懶拖延的員工來說,無疑是一種傷害。
壓垮駱駝的稻草
我們都知道“壓垮駱駝的最后一根稻草”的故事。職場中,壓垮你的最后一根稻草,可能是你認(rèn)為最勤奮的那個(gè)同事。
他們往往是新來的員工,對任何事都充滿了好奇,對任何工作都滿懷熱情??傁矚g圍在老員工身邊,問這問那、噓寒問暖,想著幫人做點(diǎn)什么,學(xué)習(xí)一下。老員工們本著教導(dǎo)新人的心態(tài),把自己手里比較簡單的工作交給新人去做。新人也毫不客氣,拿起來就做,撓了半天腦殼,做出來的成品卻不能讓人滿意。
你想罵他兩句,又不好意思張口,只能自己默默返工,加班到深夜。
職場里的善良,并不是一種錯(cuò)誤,但你可以選擇展示善良的方式。面對他人的求助時(shí),能幫則幫,實(shí)在無法幫助的,也不要硬著頭皮答應(yīng)。最后反而是把自己搞得疲憊不堪,甚至拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度。
壓垮駱駝的,從來都不是最后一根稻草;壓垮團(tuán)隊(duì)的,也不只是一個(gè)原因。過度強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)際上可能變成“團(tuán)”而不“協(xié)”;討論如何工作與完成工作本末倒置;無意義的加班太多,讓人不堪重負(fù);那個(gè)最勤奮的同事,讓你不好意思開口拒絕……
職場上那些看似正確、實(shí)際錯(cuò)誤的工作理念,正在不知不覺中拖垮職場人,拖垮整個(gè)團(tuán)隊(duì)和公司。
每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,高效率完成工作才是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的最大意義。減少不必要的工作,節(jié)約每個(gè)人的時(shí)間成本,不止需要員工的努力,也需要所有公司反思。
你們公司加班多嗎?都是因?yàn)槭裁醇影嗄兀苛粞愿嬖V我們吧!
我是一哥
10年大型外企高管經(jīng)驗(yàn)
實(shí)現(xiàn)月薪從3000到10萬+的草根逆襲職場達(dá)人
專注分享職場成長經(jīng)驗(yàn)
關(guān)注我 私信交流職場干貨
帶你一起成長