這篇文章的作者:小A,Top2碩士畢業(yè),現(xiàn)供職北京一家500強外企。有顏有趣。明明很文藝,卻假裝接地氣。明明是個逗逼,卻要假裝講道理。
本文同步發(fā)布在“北京趁早讀書會”的周三專欄,回復“專欄”查看歷史文章。
我還記得有個新同事剛來沒多久的時候問我,所以你是一個人負責這些工作嗎?我點點頭,是啊。對方不太確信聽到的答案,你是怎么管得過來的?我開玩笑說,加班咯。對方當真,那你天天加班嗎?我不好意思起來,其實不是啦,事情多了一開始也做不好,但想辦法規(guī)劃一下狀況就好多了。
平時為了利用好時間,常常會在路上聽些英語,二十分鐘走到公司,一段HBR采訪也聽完了可以隨手記下聽到的有啟發(fā)的點。在地鐵上、等車或是聚會等同學的時候,拿出來kindle就可以直接進入閱讀的狀態(tài),不太會受周圍嘈雜的環(huán)境干擾。
平時工作和生活中,大多數(shù)時候,我都算是一個效率挺高的人。除了自認為不錯的時間統(tǒng)籌規(guī)劃能力,專注力對高效起了很大的作用。
但現(xiàn)今快節(jié)奏的生活讓保持高的專注力變得越來越難,有沒有發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在每天手機上零散的文章閱讀得很多,卻很難看完一整本書?
因為每時每刻都有太多的干擾分散我們的注意力,時不時就要翻一下手機、看下新進來的郵件和各種推送,大腦也更加適應這種短平快的關注和碎片閱讀,難以保持一段較長時間的專注。
所以專注力Max,其實是一件需要刻意去花時間練習的事情。
1. 避免在較短的時間內(nèi)頻繁切換任務。
以前在【149】比時間管理更難的是精力管理這篇文章中就提到過,短期頻繁地在各項任務之間切換的時候,每次切換其實大腦都需要重新計算和適應,專注力總被打斷和干擾,效率自然就會下降。
總是這樣行動,形成習慣的時候,大腦很難適應長時間保持專注這件事兒,所以會出現(xiàn)難以集中注意力去讀完一本書的情況。
所以做每一件事的時候,盡量堅持久一些,中間不要頻繁看手機、切換刷郵件。時間效率管理神器“番茄鬧鐘”其實就是利用的這個原理,半小時或者40分鐘左右作為一個“番茄”,完成一個之后休息,之后再切換任務開始下一個“番茄”。
2. 任務切換的時候不要拖泥帶水。
提前計劃好下一個“番茄”做什么,如果有多個計劃,可以全部列出來,需要切換任務的時候掃一眼,選當下最想做的直接進行。
因為在沒有行動的時候,花很多時間去考慮或者糾結下一步要做什么,是很耗精力的一件事兒。我是先練瑜伽呢?還是先看會兒書呢?練完瑜伽一身汗,要不我還是先看書吧。想來想去決定先看書了,但看書的時候搞不好還惦記著練瑜伽,結果書也沒看好。
最有效的方法是,盡快選一樣,然后快速投入狀態(tài)去做,提醒自己先做了再說,這樣一會兒才能有時間和精力進行下一項,減少切換成本。
3. 設定目標,有目標感。
沒有目標其實就沒有時間管理的需求,目標會帶來一些緊迫感,調(diào)動大腦的注意力盡量去完成。
在進行一項任務的時候,可以給自己列一個簡單的目標,比如看完這章就關燈睡覺,把這個表格做完就去茶水間倒杯水,PPT這部分做完就可以放松一下去吃飯。
但像A這種強迫癥,往往會過猶不及。連續(xù)久坐三四個小時寫文章或者干活兒雷打不動是常有的事兒,也需要注意調(diào)節(jié)。
4. 找到/創(chuàng)造讓自己能夠?qū)W⒌沫h(huán)境。
了解自己的工作習慣、清楚自己高效的時間段這事兒同樣重要:在什么狀態(tài)下最高產(chǎn)?環(huán)境嘈雜的時候能做什么?環(huán)境安靜的情況自己適合做什么?高效的時間段用于處理復雜重要的事情,低效的時間段處理一些雜事。
總而言之,各自有自己的習慣,找到自己覺得舒服、能夠?qū)W⒌臓顟B(tài)就可以。比如同樣是寫文章,有人就能坐在嘈雜的星巴克里把文章寫完了,這點臣妾實在是做不到啊。
還有我的倆個朋友,都提到過自己看書時候保持專注的方法。坐著或者躺著看書容易犯困,那就站著讀。站著讀也有犯困的時候???像A這種站著也能睡著星人要怎么辦?那就單腿站著看,左腿站累了換右腿?!隳銈兒?。
對我而言,手機上的大部分應用都關掉推送是一種有效的方式,像微信也都關掉了聲音只保留后臺推送。所以我寫文章或者工作的時候,只會在休息的間隙去看微信。雖然這點一開始總遭到吐槽,但熟悉的人會知道這一點,真有急事也會直接電話。
5. 練習專注的一些訓練方法和工具。
在我之前寫的精力管理的那篇文章中,提到過當時讀的書中介紹的兩種方法,我試過幾次,覺得對短期內(nèi)讓內(nèi)心平靜下來還挺有幫助的,能夠很快摒除雜念。
一種是閉上雙眼,將注意力集中在松果體上,它位于頭腦中央,兩耳之間,鼻梁后方。
另一種是在腦中浮現(xiàn)出一個測斜的∞符號,然后試著想想這個符號在頭腦中反復旋轉(zhuǎn)。
除了這兩種,我自己也有一些用了比較久的方法。
瑜伽冥想,這個肯定不用說了。幾乎所有介紹專注力的文章里都會提到冥想。瑜伽冥想的最終目的并不是讓心思空無一物或者達到“無我”的境界,其實更多的是用自己的心去觀看、體察、分析自己的思緒雜念。
這部分自己練起來并不是那么容易,有瑜伽老師帶的話可能會好一些,另外推薦一個幫助冥想的app,叫做“Headspace”,界面生動活潑,能夠提供語音引導,不過是全英文版的,就當練聽力了吧。
還有一個其實不是直接相關,但是A發(fā)現(xiàn)對提高專注力有幫助,就是口譯練習中的shadowing,影子練習。
做法就是找一段相對來說不那么快的英文材料,一邊聽,嘴里一邊跟著聽到的任何詞語進行復述,中間的時間間隔維持在3-5個詞左右。如果還可以的話,可以試著邊聽邊復述,手里再拿支筆在白紙上依次寫數(shù)字。
平時通勤路上可以邊聽邊復述,練幾次下來絕對是精分(精神分裂),但其實就是不停地用這樣的方法去刺激大腦,讓大腦高度集中注意力去聽接收到的每一個信息。