Excel當(dāng)前在工作中幾乎日常都會(huì)有用到,什么統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、輸出報(bào)表之類的運(yùn)用范圍特別的廣。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)日常工作中的6個(gè)快捷操作,看看Excel中快捷操作在表格中的重要作用。
技巧1:快速對(duì)不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)填充
1.1 選擇單元格區(qū)域,按ctrl+G,選擇定位條件為空格;
1.2 在編輯欄輸入=C3,也就是你需要往下填充的內(nèi)容的單元格;
1.3 輸入=C3后,按快捷鍵ctrl+enter即可對(duì)不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行自動(dòng)填充。
技巧2:對(duì)不相同的合并單元格區(qū)域進(jìn)行批量求和
2.1 選擇我們需要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域;
2.2 編輯欄輸入以下公式:
=SUM(E3:E11)-SUM(F5:F11);
2.3 按快捷鍵ctrl+enter即可對(duì)不同合并單元格區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)求和匯總。
技巧3:快速實(shí)現(xiàn)對(duì)行、列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
3.1 選擇我們需要計(jì)算的區(qū)域;
3.2 按ctrl+G,定位條件選擇區(qū)域內(nèi)空白單元格;
3.3 按快捷鍵alt+=,這樣即可對(duì)行和列的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總。
技巧4:快速實(shí)現(xiàn)自定義下拉菜單選項(xiàng)
4.1 預(yù)先輸入幾個(gè)我們需要做選擇的內(nèi)容選項(xiàng);
4.2 在已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格下方,按快捷鍵alt+向下的方向鍵即可。
技巧5:快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)中的差異數(shù)據(jù)
5.1 選擇我們需要核對(duì)的兩列數(shù)據(jù);
5.2 按快捷鍵ctrl+;
5.3 將選出的單元格內(nèi)容填充不同的顏色即可快速區(qū)分;
技巧6:快速隱藏手機(jī)號(hào)碼的中間4位
6.1 輸入公式:REPLACE(C3,4,4,"****");
6.2 replace函數(shù)為文本替代函數(shù),表示對(duì)C3單元格中的數(shù)字,第4位起替換4個(gè)內(nèi)容,替換的內(nèi)容為:****。
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