要有新聞價值
要使一份聲明有新聞價值，它九必須能夠引起目標(biāo)受眾廣泛而普遍的興趣，并且具有明顯的新聞視角（例如重要信息、心進(jìn)展、戲劇性、趣味性、當(dāng)?shù)匾暯?、影響等）。另外，新聞稿的寫作風(fēng)格應(yīng)該是新聞性的，而不是營銷性的。應(yīng)當(dāng)非?？陀^地撰寫新聞稿，就像是一位記者在為您撰寫一樣。最重要的是，新聞稿應(yīng)當(dāng)是去“告知”公眾，而不是僅僅在推銷一種東西。
標(biāo)題格式
大多數(shù)情況下，編輯在瀏覽您的新聞稿時第一眼看見的就是您的標(biāo)題。一個有效的標(biāo)題往往意味著這名編輯會刊發(fā)你的新聞稿還是會點(diǎn)擊刪除按鈕。在確定有效的標(biāo)題時需考慮以下幾點(diǎn)：
1、標(biāo)題不要超過一行。許多編輯部會限制標(biāo)題的字?jǐn)?shù)，超過限制字?jǐn)?shù)的新聞稿就會被拒收。
2、標(biāo)題應(yīng)當(dāng)能夠產(chǎn)生一種讓編輯“干著急”的效果，使標(biāo)題成為概括新聞稿內(nèi)容的一種“挑弄”性的語句。這很關(guān)鍵，因為許多記者僅通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)瀏覽新聞稿的標(biāo)題，然后在想要瀏覽新聞稿全文的時候才會點(diǎn)擊選擇。
3、標(biāo)題應(yīng)當(dāng)包含發(fā)布這一新聞稿的公司的名稱。不要出現(xiàn)“公司”、“股份”或者“有限”之類的詞，除非為了清晰地界定組織有必要進(jìn)行標(biāo)明。
4、不要使用感嘆號或人民幣符號。
5、避免所有可能的批評性的、爭議性的或者判斷性的陳述。
寫作風(fēng)格要求
撰寫一篇專業(yè)和有效的新聞稿可能會很困難。以下是在草擬新聞稿的時候應(yīng)當(dāng)注意的幾點(diǎn)：
1、盡快切入主題，用引證和事實來支撐你的主題。
2、恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z法和標(biāo)點(diǎn)符號。校對打字稿，不要以來拼寫檢查。
3、在新聞稿中強(qiáng)調(diào)誰、什么、何時、哪里、為什么和怎樣這6W。
4、重復(fù)檢查電話號碼和鏈接地址。
5、大聲朗讀你的新聞稿，看看感覺如何。
6、使用引語來傳達(dá)別人的意見或事物之間的聯(lián)系。
7、不要忘了在你的新聞稿中標(biāo)明你的姓名、發(fā)布時間、日期、網(wǎng)站地址和電話號碼。還要保證在稿件發(fā)出以后別人能夠通過電話找到你。
8、應(yīng)當(dāng)客觀地撰寫新聞稿，就像撰稿人與這家公司沒有關(guān)系一樣。
9、不要使用代名詞，如我、我們、我們的、你們的等，除非是在直接引語里。用第三人稱撰寫。
10、不要說大話或者顯得像個癮君子，但一定要讓讀者知曉你在這一行業(yè)中的地位。
11、一定要在最后一段中加上有關(guān)貴公司的標(biāo)準(zhǔn)樣板信息。這一部分標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是“關(guān)于（在這里插入貴公司的名稱）”。
長度要求
新聞稿應(yīng)當(dāng)簡潔而且緊緊圍繞主題。新聞稿的長度應(yīng)當(dāng)在兩頁之內(nèi)。50字以內(nèi)的新聞稿更像是廣告，而不是新聞稿。
點(diǎn)句（文章中用來引導(dǎo)各要點(diǎn)的圓點(diǎn)符號） 可以使用，但不可濫用。
