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用好Word 里面的文檔“收藏夾”

大家在用Word處理文檔的時候,是不是希望能有一個像IE一樣的收藏夾,這樣就可以把自己經(jīng)常使用的文檔放到這個收藏夾中,方便自己的使用。其實Word里面有一個類似收藏夾的功能,只是要自己進行添加的。

   在Word菜單中點擊“視圖—工具欄—自定義”,在彈出的對話框中點擊“命令”標簽,接著在“類別”列表中選擇“內(nèi)置菜單”,再在右面的“命令”列表中找到“工作”,然后用鼠標左鍵在“工作”上按住不放并拖到 Word 菜單欄中的任意地方,最后在“自定義”對話框中點擊“關(guān)閉”按鈕。

 

      當要添加文檔時,先打開要添加的文檔,然后點擊菜單“工作—添加到工作菜單”就可以了,以后要打開這個文件,只要在“工作”菜單中點擊它就可以打開了。

      如果不需要“工作”菜單里面的文件,那可以將它們刪除,按下組合鍵“ Ctrl+Alt+減號”(不是數(shù)字鍵盤的減號),這時鼠標就會呈一個減號狀,再點擊“工作”菜單下面要刪除的文件就可以了。

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