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辦公室里學(xué)功夫:Word表格操作常用技巧
 
辦公室里學(xué)功夫:Word表格操作常用技巧
2007-12-8

1.在表格上面加空行

  在Word文檔中,如果一個(gè)表格位于首頁(yè)且上面是沒(méi)有空行,要想在其上添加標(biāo)題可以將光標(biāo)置于左上角第一個(gè)單元格中(單元格內(nèi)有文字則放在文字前),回車,表格上方就會(huì)空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,這種方法無(wú)效。如圖1。


圖1

  2.顯示表格列(行)具體寬度兩招

  要知道表格列的具體寬度,除了可以在“表格屬性”對(duì)話框里查看外,還有以下兩種簡(jiǎn)單的方法。

  方法一:將鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀駜?nèi)的任一列框線上,此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀,按下鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)按下Alt鍵,標(biāo)尺上將出現(xiàn)每列具體的寬度;

  方法二:將指針置于列框線上,先按下左鍵,再按下右鍵(注意:次序顛倒無(wú)效),也能看到每列的寬度。如圖2。


圖2

  3.自動(dòng)調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度

  將鼠標(biāo)指針置于表格列的分隔線上雙擊,可以使左邊一列的列寬自動(dòng)適應(yīng)單元格內(nèi)文字的總寬度(注意:如果表格列中沒(méi)有文字,此法無(wú)效;如果文字過(guò)長(zhǎng),當(dāng)前列將自動(dòng)調(diào)整為頁(yè)面允許的最適寬度,調(diào)整后如果繼續(xù)在分隔線上雙擊,列寬還能以字符為單位繼續(xù)擴(kuò)大一定的范圍)。圖3是對(duì)一個(gè)表格各列操作前后的對(duì)照。


圖3

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