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用VBA編寫Excel加載宏

用VBA編寫Excel加載宏

田華兵
(國家電力公司成都勘測設(shè)計研究院 成都 610072)
 
關(guān)鍵詞 Excel 加載宏

     編寫Excel加載宏

       加載宏的思想很簡單,就是把執(zhí)行特定功能的模塊保存在磁盤中,用戶可以方便地隨時加載該模塊并使用其中的功能,不需要時簡單地卸載即可。如果你有錄制宏、修改宏的經(jīng)驗,編寫加載宏就是一件非常簡單的事。把包含宏的工作簿以“.xla”格式保存,該工作簿即成為一個加載宏,其中的工作表自動變?yōu)椴豢梢?,工作表?#8220;IsAddIn”屬性也會被自動設(shè)置為“True”。加載宏的存放位置一般是Microsoft Office\Office文件夾下的"Library"文件夾或其子文件夾,也可以是Windows所在文件夾下的"Profiles\用戶名\Application Data\Microsoft\AddIns"文件夾或其他用戶可以存取的地方。此后,用戶就 可以通過Excel工具菜單中的“加載宏”命令來加載、卸載它,一旦加載后,其使用方式與內(nèi)部命令無異。

      與普通工作簿或個人工作簿中的宏相比,加載宏有諸多優(yōu)越之處。首先,加載宏能方便地提供給他人使用(簡單的拷貝文件),讓宏的編制者與使用者可以完全分離,因此,專業(yè)人員可以為某一目的編寫包含大量復(fù)雜處理、功能完備的加載宏,提供專業(yè)級或企業(yè)級的解決方案,而用戶卻只需要按Excel命令的標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行操作;其次,加載宏的按需加載、卸載機(jī)制,有利于系統(tǒng)內(nèi)存的有效利用;此外,加載、卸載事件還為動態(tài)處理菜單、工具條等界面元素提供了時機(jī),可以做到與Excel系統(tǒng)本身無縫連接。

       事實上,Excel系統(tǒng)的許多附加功能就是以加載宏的形式提供的,如,“與 Access 鏈接”、“自動保存”、“規(guī)劃求解”、“分析工具庫”,等等。這與Autodesk的AutoCAD以lisp文件方式向用戶提供附加功能有些類似,但Excel加載宏對系統(tǒng)的控制能力似乎更強(qiáng)。

      制作一個簡單的加載宏并不復(fù)雜,甚至可以把系統(tǒng)錄制的宏直接保存為加載宏。但要實現(xiàn)功能較為齊備的加載宏,不經(jīng)過編碼是不可能完成的。加載宏中的宏過程,可以與動態(tài)添加的自定義菜單(工具條)命令連接,也可以實現(xiàn)為自定義的工作表函數(shù)。加載宏中的自定義工作表函數(shù)與普通工作簿中完全一致。若是以命令方式提供,則須動態(tài)處理菜單(工具條)。這可以在Auto_Open()和Auto_Close()過程中實現(xiàn),他們分別在加載宏的工作簿被打開和關(guān)閉時自動執(zhí)行。另外,Excel97還專門提供了工作簿的AddinInstall和AddinUninstall事件,分別是在工作簿作為加載宏被加載、卸載時發(fā)生。自然,編寫加載宏還必須熟悉 Excel的Automation接口,即對象體系。

      在Microsoft Excel 97 Developer's Kit中,加載宏被劃分為兩種類型。即,與Excel內(nèi)置功能協(xié)同工作的提交加載宏(committee add-in)和用自定義命令完全取代Excel命令的接管加載宏(dictators add-in)。從自解釋的命名中即可看出他們之間的區(qū)別,其編制原理是完全一樣的。簡單地說,如果在加載提交加載宏時,把全部的Excel界面元素卸載并換上自定義的界面,同時屏蔽內(nèi)置命令、函數(shù),則可得到接管加載宏。

      以上介紹的是在Excel97及其以前兩個版本中被廣泛應(yīng)用的加載宏形式,如果你使用的是Office 2000版本,那么你擁有更多的選擇余地。Office 2000除了向后兼容,繼續(xù)支持普通加載宏外,它還支持更為全面、功能更為強(qiáng)大的COM加載項形式。COM加載項是一個完全意義上的ActiveX Automation組件,它實現(xiàn)了IDTExtensibility接口,作為標(biāo)準(zhǔn)ActiveX服務(wù)器被Excel或/和其他Offfice應(yīng)用程序連接和使用。由于COM加載項是在其他編程環(huán)境中完成而被Office套件使用的,在此不涉及,如果你編寫過Visual Basic或Visual Studio環(huán)境中的Add In程序,則明白他們實質(zhì)上是一回事,只是變換了客戶而已。

      4 一個簡單的實例

     這是一個完整的小型加載宏,當(dāng)它加載后,在工具菜單的末尾將增加一個菜單項,點按該菜單將對當(dāng)前選定區(qū)域求平均值、小值平均值、大值平均值,并以對話框形式顯示結(jié)果。另外,你也可以以工作表函數(shù)形式使用其中的宏,只是略有限制。

      限于篇幅,本程序中未處理異常。

'當(dāng)工作簿打開時執(zhí)行

Sub Auto_Open()

'在工具菜單中添加按鈕

With Application.CommandBars("Tools").Controls.Add(msoControlButton, 1)

.Caption = "大小平均值" '按鈕文本

.Tag = "Example" '按鈕標(biāo)簽

.OnAction = ThisWorkbook.Name & "!AverageMM" '按鈕命令宏

End With

End Sub

'當(dāng)工作簿關(guān)閉時執(zhí)行

Sub Auto_Close()

Dim colMyButtons As CommandBarControls

Dim ctrMine As CommandBarButton

'查找該工程添加的菜單按鈕及其復(fù)制件

Set colMyButtons = Application.CommandBars.FindControls(msoControlButton, 1, "Example")

'如果已被用戶手工刪除則退出過程

If colMyButtons Is Nothing Then Exit Sub

'刪除所有與該工程相關(guān)的菜單按鈕

For Each ctrMine In colMyButtons

ctrMine.Delete

Next

End Sub

'實現(xiàn)功能的宏函數(shù)

Function AverageMM(Optional RA As Range = Nothing, Optional OP As Integer = 0)

Dim RAG As Range, CL As Range

Dim A As Single, MA As Single, MI As Single

Dim T As Integer, TMA As Integer, TMI As Integer

Dim MSG As String

If RA Is Nothing Then

Set RAG = Selection

Else

Set RAG = RA

End If

For Each CL In RAG

If CL.Value <> "" And IsNumeric(CL.Value) Then

T = T + 1

A = A + CL.Value

End If

Next

If T <> 0 Then

A = A / T

Else

Exit Function

End If

For Each CL In RAG

If CL.Value <> "" And IsNumeric(CL.Value) Then

If CL.Value - A > 0.001 Then

TMA = TMA + 1

MA = MA + CL.Value

ElseIf CL.Value - A < -0.001 Then

TMI = TMI + 1

MI = MI + CL.Value

End If

End If

Next

If TMA = 0 Then

MA = A

Else

MA = MA / TMA

End If

If TMI = 0 Then

MI = A

Else

MI = MI / TMI

End If

If RA Is Nothing Then

MSG = "有效單元共:" & T & "個" & vbCrLf & "平均值:" & Space(2) & _

A & vbCrLf & "大值平均:" & MA & vbCrLf & "小值平均:" & MI & Space(20)

MsgBox MSG, vbInformation, "平均值"

Else

Select Case OP

Case -1

AverageMM = MI

Case 0

AverageMM = A

Case 1

AverageMM = MA

End Select

End If

End Function

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