現(xiàn)在是講效率的年代，使用word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟趙ord中“快”起來呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來的word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。 1.快速定位到上次編輯位置 用wps編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一wps文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_word文件后，如果按下shift+f5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)shift+f5的作用是定位到word最后三次編輯的位置，即word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下shift+f5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下shift+f5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3.快速多次使用格式刷 word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4.快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按alt+shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。 6.快速改變文本字號(hào) word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在excel和wps 2000/office中同樣適用。 小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改word文本字號(hào)的方法： (1)選中文字后，按下ctrl+shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下ctrl+shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)； (2)選中文字后，按ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見本刊前期《word xp中神奇的ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作word很有借鑒意義。 8.快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。 (1)當(dāng)word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下ctrl+z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10.快速去除word頁眉下橫線 快速去除word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 (責(zé)任編輯：麥田守望者) |
