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9個Excel新手必備技巧，看看你還是不是新手

2021.04.02

今天給大家分享9個新手都會的技巧，這9個技巧都會了，你就不再是新手，一起來學(xué)習(xí)~

1、快速選中整個表格

選中整個表格，習(xí)慣性的直接拖動？如果表格比較大，教你一個快捷鍵搞定。光標(biāo)定位在表格中，按下快捷鍵Ctrl+A就能選中當(dāng)前表格。

2、下拉菜單

Excel錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的時候，下拉菜單讓你效率翻倍。選中要設(shè)置下拉菜單的單元格，點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證，來源選擇序列，內(nèi)容數(shù)據(jù)【男,女】即可。

3、文本分多行

一個單元格有很多內(nèi)容，如果分布多個單元格中？將單元格寬度調(diào)整到要分列的字符大小寬度，然后點擊開始-編輯-填充-兩端對齊，就能將內(nèi)容分布多行。

4、姓名左右對齊

姓名有兩個字三個字的，如何保持姓名左右對齊呢？選中單元格-右鍵設(shè)置單元格格式，在水平對齊中選擇分散對齊即可。

5、批量添加單位

單位還要一個個添加？選中要添加單位的單元格，右鍵設(shè)置單元格格式-自定義，在類型后面直接添加上單元【元】即可。

6、快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格

表格數(shù)據(jù)比較多的時候，快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格是非常便捷的，按下F5，在引用位置輸入目標(biāo)單元格，然后點擊確定，就能快速跳轉(zhuǎn)。

7、隔行復(fù)制內(nèi)容

隔行復(fù)制內(nèi)容并粘貼怎么做呢？先將固定的位置空出來，然后復(fù)制內(nèi)容，粘貼的時候右鍵選擇性粘貼-跳過空單元格，點擊確定即可。

8、表格轉(zhuǎn)置

表格的行列內(nèi)容要互換，需要重新制作表格？有了轉(zhuǎn)置功能，超便捷。復(fù)制單元格后，右鍵選擇性粘貼，勾選轉(zhuǎn)置，點擊確定即可。

9、正確錄入身份證號碼

身份證號碼位數(shù)比較多，錄入的時候會顯示E+，可以這樣做：在輸入身份證之后，先輸入一個符號【’】（英文狀態(tài)下輸入），再輸入號碼即可。

或者選中單元格，右鍵設(shè)置單元格格式-文本，設(shè)置為文本格式后，錄入身份證號碼。

以上九個是新手經(jīng)常會遇到的問題，有了上面的技巧，辦公更輕松~

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