大學(xué)生檔案調(diào)查
據(jù)中國教育新聞網(wǎng)報道：8月以來，應(yīng)屆畢業(yè)生迎來入職高峰。從學(xué)校到社會，其中一道手續(xù)就涉及檔案的管理。帶走?留下?這是一個需要認(rèn)真對待的問題。近年來，大學(xué)畢業(yè)生“棄檔”現(xiàn)象時有發(fā)生，不少畢業(yè)生對自己的檔案不聞不問，殊不知，這很可能在多年后給自己的工作生活帶來諸多麻煩，甚至損及個人利益。
檔案丟了，工作也要丟
雖然事情過去了好幾個月，但周晴的情緒還是不高。本來今年年初，他從數(shù)百名應(yīng)聘者中脫穎而出，通過了本市某單位公務(wù)員考試的筆試和面試，與另外兩人一起進入政審階段。
“如果不出意外，我現(xiàn)在已經(jīng)是公務(wù)員了。但事情卡在了檔案上。單位說到就業(yè)指導(dǎo)中心調(diào)檔，沒有查到我的檔案。”看著另外兩人通過政審后被錄用，周晴頓時蒙了：自己的檔案哪里去了?
原來去年從本市某大學(xué)畢業(yè)后，他先后輾轉(zhuǎn)于京津兩地多家私企公司，根本沒想過去人才服務(wù)中心辦理存檔，如今檔案留在了哪個單位，他也不清楚。即使尋找了一番，終是一無所獲。特別是眼看單位的公示期正在逼近，沒有檔案自己又辦不了手續(xù)，他心急如焚。單位的人告訴他，如果找不到原來的檔案，那么只有補檔案了——要去原來所有學(xué)習(xí)和工作過的地方，一點一點地把檔案補齊。“當(dāng)時，我還認(rèn)為背著檔案是個‘包袱’，不容易跳槽。”面對記者，周晴只能苦笑。
檔案缺失，加薪晉級沒份
現(xiàn)在，每當(dāng)拿到工資單，李爽都會氣得說不出話來。工作了將近3年，工資竟然和今年剛?cè)肼毜膽?yīng)屆畢業(yè)生一模一樣。“我問過人事處，答復(fù)是沒有檔案，檔案工資空白，工齡只能按照零年計算。”李爽頻頻搖頭。
3年前，李爽大學(xué)畢業(yè)后與本市某事業(yè)單位簽訂了5年期的合同。但由于種種原因，2年后她就辭職了。單位以不滿5年必須交納5千元違約金為由拒絕李爽提回檔案的請求。
“我一氣之下不要檔案了”，李爽無奈地表示，她沒想到去年進入這家事業(yè)單位后，開始吃沒有檔案的虧。“我工作了3年，工資卻只能按剛參加工作的標(biāo)準(zhǔn)算，這虧吃得太大了!”除了李爽，工程師孫偉也很憋屈。畢業(yè)快6年了，身邊同窗都晉升了中級技術(shù)職稱，只有他在原地打轉(zhuǎn)?，F(xiàn)在的工作單位準(zhǔn)備提拔他時，發(fā)現(xiàn)他連基本的初級技術(shù)職稱也沒有。“都賴我，畢業(yè)后我先去了私企工作，由于公司沒有托管檔案權(quán)利，我就把檔案放在了人才中心。其實按照《專業(yè)技術(shù)人士晉升職稱的辦法》規(guī)定，工作一年就可評定初級技術(shù)職稱，可我沒去辦，現(xiàn)在才知道像職稱評審、轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)根本是無法補辦的。”
七成大學(xué)生不知如何存放檔案
目前，大學(xué)生畢業(yè)后由于相當(dāng)長的時間里工作不穩(wěn)定，加上許多用人單位不接收畢業(yè)生的人事檔案，導(dǎo)致越來越多的人加入到“棄檔族”。所謂“棄檔”，是指存檔人完全不理會檔案(既沒辦人事代理也沒辦存檔托管)或存檔人長期不繳納存檔費用。據(jù)統(tǒng)計，存放于天津市人才服務(wù)中心的檔案占全市流動人員檔案總數(shù)的1/10左右，其中塵封多年、失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”有近2萬份。
為什么“棄檔族”越來越多?上周，本報記者對本市50名大三、大四學(xué)生進行了問卷調(diào)查。數(shù)據(jù)顯示，近7成大學(xué)生不了解畢業(yè)后檔案存放方式，半數(shù)以上的參與者對戶口的辦理流程和戶口管理政策不熟悉。值得注意的是，對于個人檔案的相關(guān)內(nèi)容，很多大學(xué)生都坦陳“從來沒有了解過”，相當(dāng)一部分大學(xué)生對自身檔案缺乏正確的認(rèn)識，高校對于大學(xué)生檔案的相關(guān)教育存在缺失。
六成大學(xué)生對檔案無所謂
“現(xiàn)在憑能力吃飯，誰還會看檔案?”今年剛從本市某高校畢業(yè)的張虎明確表示對自己的檔案無所謂，“我不知道自己的檔案放在哪兒，找工作時也從不帶檔案。”在本次調(diào)查中，62.49%的人對檔案表示“無所謂”，另有22.27%認(rèn)為“工作中注重的是能力，檔案沒用”，認(rèn)為“擇業(yè)自由，但檔案不能遺棄”的比例不足兩成。
在“棄檔族”眼里，“能力論”為重要理由。他們認(rèn)為找工作只要帶上畢業(yè)證和相關(guān)證書足矣，查看檔案不如考察現(xiàn)實的人，只要自己有完成某項工作的能力，檔案里的記錄并不重要。而且大部分的檔案不是在人才市場，就是在學(xué)?；蛟瓎挝唬灰罊n案在哪兒，到用的時候再去找，不用時也不理會。
存檔費貴也是棄檔原因之一
參與調(diào)查的會計專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生張萌給記者算了這樣一筆賬：以辦理檔案人事代理業(yè)務(wù)為例，一年需要數(shù)百元的管理費，至少要交到60歲退休為止。從25歲算起，一輩子至少要交上萬元!這一句可謂道出了廣大“棄檔族”的心聲。
記者了解到，目前除了國企、事業(yè)單位和大型企業(yè)有人事權(quán)之外，很多企業(yè)都無人事權(quán)。這就意味著，員工們要自己承擔(dān)這筆昂貴的費用，除了一些資金雄厚的企業(yè)有為員工集體代辦存檔的之外，因為無力或不愿負(fù)擔(dān)這筆費用，很多人選擇了放棄，或者交了幾年的管理費后就停交了。很多大學(xué)生表示，檔案管理費對低收入人員而言是負(fù)擔(dān)，檔案是政府對社會人員管理的一種行政手段，檔案保管費不應(yīng)由私人擔(dān)負(fù)。 本版撰文 新報記者 劉德勝 實習(xí)生 劉達 單君
棄檔族有四種
調(diào)查顯示，“棄檔族”主要有以下四類：一是大學(xué)畢業(yè)生。他們流動頻繁，而檔案轉(zhuǎn)遞相對滯后。二是私企員工。企業(yè)很少看檔案，這讓他們對檔案抱著無所謂的態(tài)度。三是“跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位有遺留問題，最終選擇了放棄個人檔案。四是自費出國留學(xué)人員及辦了移民手續(xù)的人，檔案對他們似乎已經(jīng)無用了。
“棄檔”影響
畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。
畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
