如果能讓時間重新來一次的話,
我一定......
我肯定......
我絕對......
當一天的計劃沒有按時完成時,
睡前就會無限循環(huán)上述內容。
腦內小劇場收一收,
發(fā)誓有用的話要警察干嘛?
然而一天只有24小時,
卻要完成48小時的事情,
每每想到這里也是很扎心。
明明就是時間不夠用!
不要轉移話題,
你不是明明,
你怎么知道他時間夠不夠用?
歪樓扯回......
既然你說自己的時間不夠用,
那么問題來了,
那為什么別人的時間夠用?
實際上,
時間不夠用不是因為事情太多,
而是時間管理不當。
看過下面這個視頻,
你就會對時間管理有新的認識了。
(建議在WIFI環(huán)境下觀看視頻)
終日忙碌卻效率低下的你找到原因以及知道如何解決了嗎?
在接下來的幾周中,
云學堂會陸續(xù)推出管理時間的好方法,
下面,先讓我們來一睹為快~
第一招:時間日志
時間日志,就像記賬一樣,能夠詳細地記錄下自己在每天的每段時間內所做的事情,也就是你花了多長時間做了哪些事情。有了這個時間管理工具,你就能清晰地知道時間都用在什么事情上了。
第二招:時間管理四象限法則
時間管理四象限法則能夠按照重要和緊急兩個維度,把紛繁復雜的事務分為四個象限:重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。時間管理四象限法則告訴我們,在決定行事的先后順序時,應先考慮事情的輕重,再考慮事情的緩急,這樣才能提高工作效率。
第三招:番茄工作法
有了計劃遲遲不能開始,說明你需要戰(zhàn)勝拖延、提高行動力!番茄工作法能把您從拖拖拉拉的奴役中解放出來!番茄工作法的原理很簡單,先將您必須完成的工作按重要性排序列在一張紙上,從最重要的事情開始做起。然后,使用番茄計時器設定25分鐘為一個番茄時間,這段時間內,絕不允許任何人打擾你,專心致志的工作。
第四招:排除工作干擾
學習時間管理不僅要掌握一些基本的時間管理技巧,還意味著學習如何與人打交道,包括學習如何處理別人的打擾或干擾,如何應付那些要求占用你時間的人或事等。韻律原則、拒絕與授權等技巧能夠幫助你排除干擾或打擾。
1韻律原則
韻律原則是華為公司提出的時間管理培訓法則,包含兩方面的內容:一是保持自己的韻律,二是要與別人的韻律相協(xié)調。保持自己的韻律就是說,不要讓無意義的事情打擾你的工作;與別人的韻律相協(xié)調則意味著,要了解他人的行為習慣,如不要唐突拜訪別人,而是應該留意別人的日程安排,避免造成他人的困擾。
2學會拒絕
工作中,我們會不斷的面臨各種請求、要求和命令,凡此種種,大多數(shù)人說接受遠比說拒絕更為容易,但若僅僅因為一時的心軟、膽怯或者面子問題就有求必應,則可能擾亂自己的步伐。學會拒絕能夠幫助你根據(jù)自己的計劃行事,確保工作能有條不紊地展開。
3學會授權
當我們面對很大工作量時,需要處理的事情變多,有時難免需要在多個任務之間切換,任務的切換會浪費很多時間,降低工作效率。此外,即使我們不來回切換任務,難免會在做一件事情的時候忽然想起另一件事情還沒做而感到焦慮,這種焦慮會隨時打斷我們的思路。因此,當自己的工作很多時,應該學會授權,讓其他人來分擔自己的工作。
親愛的伙伴們,
面對繁忙的工作,
你是否也有效管理時間的好訣竅呢?
不要吝嗇咯,
將你的好秘訣分享在留言區(qū),
讓大家共同進步吧!