1.迷惑：我的目標(biāo)是什么？
沒有為以后幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對(duì)話是這樣的：
“請(qǐng)你告訴我我應(yīng)該往哪里走？”
“這要看你去哪里。”
“不管去哪里都行。”
“那么你隨便走那條道理都行。”
許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個(gè)月，到報(bào)考的時(shí)候，還不知報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。
這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥，對(duì)不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。
這個(gè)暗藏的敵人意味著我們對(duì)某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時(shí)間。它使我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因?yàn)橥涎記Q定是容易的，但不作決定是不容易的。它還在哪里等著，即使在完成別的工作時(shí)它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無(wú)法集中精力、無(wú)法放松、無(wú)法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。
典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的生活，想報(bào)考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦？焦慮著拖了幾年，還是沒敢考；一位大四本校推薦上研，但對(duì)學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。
精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過(guò)多的精力分散會(huì)引出無(wú)效的問題解決，無(wú)法集中精力，對(duì)最簡(jiǎn)單的工作也缺乏動(dòng)機(jī)。企圖在各方面都做工作就會(huì)使身體產(chǎn)生疲勞。
查爾斯•卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點(diǎn)有：
（1）同時(shí)想作許多事情；
（2）不斷為等待做的事情著急；
?。?/span>3）隨著壓力的增加不知什么時(shí)候可以做什么應(yīng)該做；
?。?/span>4）反正做不好因此對(duì)當(dāng)前的工作投入很淺薄。
這一點(diǎn)在考研復(fù)習(xí)過(guò)程中表現(xiàn)的特別明顯。
拖延是時(shí)間的賊，是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間（如天）能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困難的事情；拖延需要做很難做決定的事情。
常用的借口有：“我希望”，這個(gè)借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇跡發(fā)生來(lái)做這一工作。從根本上來(lái)說(shuō)，就是取消某件事的責(zé)任；“我就是開不了頭”這是作為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，最終導(dǎo)致自我失敗。
消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動(dòng)。在一定時(shí)間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后尋找這些任務(wù)的共同特征。一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完后，就會(huì)對(duì)喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓你無(wú)法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們?cè)谕瓿闪俗约翰幌矚g的工作后會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一會(huì)兒，或者給自己買件衣服或一個(gè)唱片以資鼓勵(lì)。
一位考研朋友最害怕英語(yǔ)聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí)；還希望考研前半個(gè)月重點(diǎn)復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進(jìn)了考場(chǎng)一下傻了。20分得了三四分。
人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時(shí)間。在樓道中溜達(dá)以尋找無(wú)聊的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報(bào)紙。他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實(shí)際上是在可能做逃避的行為。另外一種是做白日夢(mèng)。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美的旗號(hào)一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實(shí)際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。
不再計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。電話、老板進(jìn)來(lái)聊天，同事進(jìn)來(lái)問候，以及其他的緊急情況都是對(duì)工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時(shí)常常面臨類似的問題。
中斷對(duì)復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過(guò)相似的經(jīng)驗(yàn)，一道難題毫不容易有點(diǎn)眉目了，被人打擾再也想不起來(lái)了。在寢食里溫書，接了幾個(gè)電話，一上午就完了，還沒有學(xué)不是干擾時(shí)一個(gè)小時(shí)的知識(shí)。
筆記做得工工整整，臟了一點(diǎn)，修來(lái)改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過(guò)分是應(yīng)該區(qū)別的，也就是說(shuō)對(duì)可以帶來(lái)利益的質(zhì)量和對(duì)無(wú)人會(huì)注意的并無(wú)任何益處的認(rèn)真給以區(qū)別。多于的努力不會(huì)產(chǎn)生任何益處。
高效管理考研時(shí)間的黃金法則(下)
上文我們提到了時(shí)間安排中最常見的錯(cuò)誤。本篇重點(diǎn)介紹消除這些錯(cuò)誤的積極步驟。
“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不時(shí)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這里有幾個(gè)基本的指導(dǎo)思想。1．建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)。2．確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的工作。4．確定完成較小目標(biāo)的日期。
目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢(mèng)想也許是進(jìn)步所必須的，但是不必須的夢(mèng)想只能產(chǎn)生失落和較低的成績(jī)。
考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo)，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。
每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時(shí)每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個(gè)習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感：
我自己就完全談不上英語(yǔ)基礎(chǔ)，沒上過(guò)高中，直接接觸大學(xué)英語(yǔ)，持之以恒才是考研的法寶。我的經(jīng)驗(yàn)是，把每周的計(jì)劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過(guò)量的計(jì)劃，沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來(lái)三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下來(lái)十八圈。有個(gè)計(jì)劃貼在墻上，做事情就會(huì)腳踏實(shí)地地一步一步走。
帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20％的目標(biāo)具有80％的價(jià)值，而剩余的80％的目標(biāo)只有20％的價(jià)值。一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了影有效的管理時(shí)間，應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)投入時(shí)間——把時(shí)間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。當(dāng)瑣細(xì)的事情花去大量時(shí)間的時(shí)候，問題就來(lái)了。
難道不是嗎？這個(gè)世界上成功人的也恰好是那20％的少數(shù)！
剪掉不需要的，除去達(dá)不到目標(biāo)的。
最重要的是要對(duì)那些打擾無(wú)意于自己考研的要求說(shuō)不。世界上有兩種人，一種是老好人，他老是把幫助別人當(dāng)作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過(guò)多的強(qiáng)調(diào)做強(qiáng)人，做好人，努力去達(dá)到這樣一種虛幻的目標(biāo)只會(huì)消耗精力。另外一種是磨人精，他們擅長(zhǎng)于用一些雞毛磨去你的寶貴時(shí)間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié)論：老好人死在磨人精手里！如果這個(gè)好人要考研，必?cái)o(wú)疑。
考研過(guò)程中，一定要把考研當(dāng)作最重要最重要的事情。我們?cè)倏匆晃豢佳信⑹軕賽奂灏镜男那橐约白詈蟮拿髦牵?/span>
回來(lái)的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭(zhēng)之后我終于按捺不住，決定以我的方式向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時(shí)可能的出現(xiàn)來(lái)繼續(xù)我的幻想和期待，中斷我復(fù)習(xí)考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實(shí)的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜，為了考研。
如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠(yuǎn)還是害怕不被人喜歡？
拖延的一個(gè)最常見的原因是拖延者認(rèn)為工作太忙，時(shí)間太少，因此無(wú)法完成工作和學(xué)習(xí)認(rèn)為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。
把自己的學(xué)習(xí)環(huán)境涉及（如果可能）的可以幫助們開始學(xué)習(xí)，而不是增加關(guān)系和惰性。Study應(yīng)該是用來(lái)study而不是休息和娛樂的。不要有分心的東西。有些同學(xué)書桌上零亂，什么小說(shuō)圖畫書都有，一坐到桌前還沒有開始復(fù)習(xí)，就看那些更加輕松的花花綠綠的東西去了。學(xué)習(xí)計(jì)劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產(chǎn)了。還有些人讓大腦功能混淆。躺在沙發(fā)上，泡一杯好茶，準(zhǔn)備大讀一場(chǎng)，結(jié)果因?yàn)樘娣?。大腦發(fā)出錯(cuò)誤指令——呼呼大睡去。學(xué)習(xí)任務(wù)就這樣拖。愛悠悠，恨悠悠，拖到何時(shí)休！
開始學(xué)習(xí)后還有兩個(gè)問題需要解決：一個(gè)是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持注意力；第二是堅(jiān)持學(xué)習(xí)一直到最后。
有些同學(xué)在學(xué)習(xí)上喜歡搞疲勞戰(zhàn)術(shù)，恨不得一個(gè)上午就要把考研詞匯全部背下來(lái)。動(dòng)力如此之大，以至于大腦拒絕接受任何東西的時(shí)候還是往里面塞。其實(shí)，長(zhǎng)期集中精力所產(chǎn)生的問題是出現(xiàn)疲勞，降低動(dòng)機(jī)，大腦效率降低。普照玩物能量無(wú)窮的太陽(yáng)也知道下山休息，也知道到云后面去歇口氣。何況你這個(gè)凡夫俗子？
還要注意的就是要對(duì)付學(xué)習(xí)環(huán)境里外來(lái)的干擾。如果磨人精來(lái)打擾你，要柔和而且堅(jiān)決的加以拒絕。否則每次你同進(jìn)來(lái)的人隨便聊天，實(shí)際上是在默許他們?cè)賮?lái)。你給他們的就是一個(gè)隨時(shí)可來(lái)的通行證。長(zhǎng)此以往，你的錄取通知書可能永遠(yuǎn)等不到了，因?yàn)槟闾挥辛耍【谷幻刻旖o別人發(fā)通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現(xiàn)的：
為了考研，我主動(dòng)要求調(diào)離了嘈雜的辦公室，下放到郊區(qū)的泵房看水泵。那些孤獨(dú)的日子對(duì)于一個(gè)正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女，獨(dú)臥青燈古佛旁”嗎？而我那時(shí)坐在一個(gè)荒蕪的院落里，除了我，別的活物就只有飛來(lái)飛去的蟲兒，偶爾出現(xiàn)的水蛇，以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕的環(huán)境，證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的最絢爛的青春歲月都散落在這里了。嘗過(guò)這種滋味，我想我以后再不會(huì)怕什么孤獨(dú)了。
聽磁帶記單詞作文構(gòu)思都行
學(xué)會(huì)委任也就是說(shuō)善于借助別人完成事情。“君子性非異也，善假于物也。”荀子要去考研，絕對(duì)是——?jiǎng)e人是博導(dǎo)。博導(dǎo)的話還不聽？
內(nèi)部黃金時(shí)間
你是夜貓子還是老鷹？
此外還要研究睡眠習(xí)慣。一般每晚睡8個(gè)小時(shí)，從6個(gè)到9個(gè)都是可以的。事實(shí)證明超過(guò)9到10小時(shí)會(huì)產(chǎn)生三種不良后果。此處不表，考研的人還這樣貪睡嗎？注意的是不要睡的太少。如果你的睡眠低于6小時(shí)，那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來(lái)為持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。欲速則不達(dá)是也。
有些專業(yè)課參考書10多本，對(duì)其中次要的是要采用這個(gè)方法。平時(shí)在閱讀新聞報(bào)紙休閑雜志的時(shí)候完全可以一目數(shù)行，絕對(duì)不要一字不漏地去讀。有點(diǎn)快的意識(shí)，不知不覺就快了。美洲有一種魚，生活在攝氏80度的水里，你相信嗎？那是因?yàn)檫@水是很多內(nèi)慢慢變熱的！
對(duì)付信件永遠(yuǎn)不要超過(guò)一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現(xiàn)過(guò)多次而你總覺得沒有時(shí)間去處理？每次拿起來(lái)：閱讀，想，決定做什么，決定什么也不做。這樣反復(fù)下去，每次都增加拖延和精神負(fù)擔(dān)。千里之堤潰于蟻穴啊！時(shí)間的大堤要是這樣倒塌，那真是比薩達(dá)姆還要慘啊。
魯迅說(shuō)過(guò)，哪里有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用來(lái)寫作。可是魯迅壽命并不長(zhǎng)。如果他老人家會(huì)休息會(huì)偷懶，就能夠多活幾十年，世界上真不知要多多少鴻篇巨制呢？
休息的通常效果是使人在空閑之后能夠開始并在較小的時(shí)間內(nèi)完成較多的工作
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