上司下達了任務(wù)后,卻常常沒有足夠的資源支持,在韓資企業(yè)做營業(yè)主管的陳湛感覺到,上司給自己的要求和資源不具體,也沒有明確的考核指標。
權(quán)力不夠的時候要權(quán) 對于這個問題,陳湛的處理辦法是沒有權(quán)力的時候要權(quán)。由于部門內(nèi)所有人都是業(yè)務(wù)人員,沒有后方人員的協(xié)助,他就向上司要了個助理,另外還有其他部門的支持權(quán)。他還將自己需要的資源報告給上司,在申報所需要的培訓時,他同時提交了可選的培訓機構(gòu)及各自的報價。
是否先斬后奏 溫求勝在交流中談到,有時候客戶需要他就某個項目做出決定,但是他沒有這方面的決定權(quán),如果事發(fā)緊急,沒有時間與上司溝通,他會先斬后奏。而陸如海則表達了不同的觀點,有一次需要緊急決定是否去參加一個展覽會,已經(jīng)來不及上報,她就自作主張決定參展。后來,雖然證明這件事情的結(jié)果是正確的,但是由于處理程序的錯誤,她受到了公司的處罰。
推動有權(quán)的人去解決 當責權(quán)不平衡時,申曉娜的辦法是推動有權(quán)的人去解決。他們公司上ERP時,老板任命她為項目經(jīng)理,她遇到的最大的問題是編物料編碼,幾個部門互相推諉。當時她到公司才三個月,但她觀察到生產(chǎn)老總可以推動這件事情,此人在公司內(nèi)很有爭議,她卻在老板面前對生產(chǎn)老總大為贊揚,老板又是個愛傳話的人,很快生產(chǎn)老總就知道了這回事,對申曉娜的態(tài)度也變得非常友好。后來再跟他談物料編碼的事情就很順利。
在發(fā)表了各自的意見之后,大家還共同了解了一些管理大師對于管理上司的建議。相關(guān)內(nèi)容請見本文的副欄和本期的致讀者。
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權(quán)威觀點:管理上司的清單
哈佛商學院教授約翰.加寶羅(John J. Gabarro)和約翰.科特(John P. Cotter)在合著的Managing Your Boss一文中,對于管理上司給出了以下建議:
● 了解上司和他的環(huán)境,包括目標與目的,壓力,優(yōu)點、弱點和盲點,偏好的工作方式;
● 評估你自己和你的需求,包括長處與短處,個人風格,對權(quán)威人物的依賴程度—反依賴還是過度依賴?(反依賴是指老板說什么就頂著干,過度依賴是指不管老板說什么,問都不問就去做);
● 發(fā)展和保持有如下特征的關(guān)系:適合雙方的需求和風格的,體現(xiàn)共同期望的,及時向上司匯報的,基于信賴與誠實的,選擇性地使用上司的時間與資源的。
根據(jù)世界經(jīng)理人網(wǎng)站的調(diào)查,與上司互動的難題主要有以下幾點: