編按：哈嘍，大家好！要說(shuō)在excel中最特別的文本函數(shù)，那必定非TEXT函數(shù)莫屬，外界給它的稱號(hào)不計(jì)其數(shù)“文本之王”“整容大師”“千面鬼才”等等，由此可看出對(duì)它的喜愛(ài)。下面小花就和大家匯總了TEXT函數(shù)5種最實(shí)用的用法，趕緊來(lái)看看吧！學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。
TEXT函數(shù)是眾多文本函數(shù)中頗受花瓣們喜愛(ài)的一個(gè)，小花將它稱之為千機(jī)變。它和自定義數(shù)字格式相似度極高，多數(shù)時(shí)候二者都可以任意擇用。要說(shuō)二者的區(qū)別，大致有如下幾點(diǎn)：
1.在自定義數(shù)字格式中，星號(hào)（*）表示重復(fù)某個(gè)字符直到填滿單元格；而在TEXT中無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一功能，這一功能需要REPT函數(shù)才能實(shí)現(xiàn)。
2.在自定義數(shù)字格式中，它為我們提供了八種不同的顏色可供使用，而在TEXT函數(shù)中同樣無(wú)法使用這些顏色，但我們可以使用條件格式來(lái)輔助TEXT函數(shù)完成該功能。
3.自定義數(shù)字格式僅改變數(shù)字的顯示格式，不改變數(shù)字的數(shù)值本質(zhì)，這些被“易容”了的數(shù)字一樣可以進(jìn)行加減乘除求和平均等匯總計(jì)算；而TEXT函數(shù)則更“高明”一些，不僅“易容”，而且易質(zhì)，經(jīng)過(guò)TEXT函數(shù)處理后的數(shù)字，有些不能再參與運(yùn)算，它們經(jīng)過(guò)質(zhì)變，已“表里如一”。
4.自定義數(shù)字格式可以在原數(shù)據(jù)所在單元格生效，而TEXT函數(shù)必須在新的單元格內(nèi)設(shè)置，前者更為簡(jiǎn)潔，后者更具靈活性！
看完TEXT函數(shù)和自定義數(shù)字格式的區(qū)別后，讓我們一起來(lái)通過(guò)幾個(gè)例子看下千面鬼才——TEXT函數(shù)的絕代風(fēng)華。
下面開(kāi)始分享excel文本函數(shù)TEXT實(shí)戰(zhàn)公式技巧。
基本用法
基本語(yǔ)句：=TEXT(數(shù)值，文本格式）
用法說(shuō)明：TEXT函數(shù)可通過(guò)格式代碼對(duì)數(shù)字應(yīng)用格式，進(jìn)而更改數(shù)字的顯示方式。其中，參數(shù)①是我們想要改變格式的數(shù)值，它可以是文本，也可以是數(shù)字；而參數(shù)②就是我們想要參數(shù)①最終變成的格式，它的作用原理和自定義數(shù)字格式一致，基本用法共分為四個(gè)分段，用英文分號(hào)（;）區(qū)分隔開(kāi)：
[正數(shù)的格式];[負(fù)數(shù)的格式];[0的格式];[文本的格式]
具體用法，我們會(huì)在下方案例中逐一說(shuō)明。
實(shí)戰(zhàn)案例
案例1：固定數(shù)字位數(shù)
以發(fā)票號(hào)碼為例，發(fā)票號(hào)碼均為8位數(shù)，但有時(shí)系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的發(fā)票號(hào)碼將其前面的0省略了，遇到這種情況時(shí)，如何將0批量自動(dòng)補(bǔ)齊呢？只需輸入=TEXT(A4,"00000000")。
用法說(shuō)明：參數(shù)②為“00000000”，省略了負(fù)數(shù)、零值和文本的格式，這表示該格式對(duì)所有數(shù)值適用，但對(duì)文本不適用。此處的0是占位符，表示該數(shù)位如有有效數(shù)值，則取有效數(shù)值，否則以0填充該數(shù)位。以A4單元格為例，個(gè)位到十萬(wàn)位都有有效數(shù)值，所以這部分?jǐn)?shù)值保持不變；前兩位數(shù)沒(méi)有有效數(shù)值，則用0填充，于是550277就變成了00550277，這就是TEXT函數(shù)的作用。
案例2：提取出生日期
如何從身份證號(hào)碼中提取出生日期并按日期格式填寫？這個(gè)問(wèn)題的解決方案有很多，TEXT+MID函數(shù)的組合公式就是其中一種。
用法說(shuō)明：MID(A2,7,8)用于提取18位身份證號(hào)碼中出生日期的8位字符串，而TEXT函數(shù)負(fù)責(zé)將8位數(shù)的出生日期字符串按0000-00-00的格式排列填寫。這里需要著重說(shuō)明的是，由于MID函數(shù)提取出來(lái)的日期是一個(gè)字符串，而非真正的日期，所以，不能使用"yyyy-mm-dd"來(lái)設(shè)置格式。只有當(dāng)我們需要轉(zhuǎn)變的是真正的日期的顯示格式時(shí)，才可以使用y（年）、m（月）、d（天）這三個(gè)字符的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。
案例3：簡(jiǎn)單的條件判斷
在某種程度上，TEXT函數(shù)可以作為三種條件結(jié)果判斷的加強(qiáng)版IF函數(shù)來(lái)使用，將滿足條件的數(shù)值轉(zhuǎn)化為指定的格式。以判斷區(qū)域公司盈虧情況為例，利潤(rùn)為正則顯示為盈，負(fù)數(shù)則為虧，0則顯示為平，我們只需要使用如下公式即可：=TEXT(B2,"[>0]盈;[<0]虧;平")。
公式說(shuō)明：數(shù)字格式支持兩次條件判斷，即[條件1]格式1;[條件2]格式2;格式3，參數(shù)②"[>0]盈;[<0]虧;平"就是這種用法的一個(gè)實(shí)例。它對(duì)B列數(shù)值先進(jìn)行條件1判斷，如果大于0，則顯示“盈”，如不大于0，則進(jìn)行條件2判斷，如果小于0，則顯示“虧”；如前兩個(gè)條件都不滿足，則顯示為“平”。
案例4：計(jì)算時(shí)間間隔
如何計(jì)算上班時(shí)長(zhǎng)或者加班時(shí)長(zhǎng)，一直是HR小哥哥小姐姐頭痛的問(wèn)題，不過(guò)還好，我們有TEXT函數(shù)，什么時(shí)間間隔，什么去除尾數(shù)，統(tǒng)統(tǒng)搞定！
用法說(shuō)明：參數(shù)②"[h]"表示將數(shù)值轉(zhuǎn)化為以1/24為一個(gè)單位的小時(shí)數(shù)，且只取整數(shù)位。這里的h即為hour小時(shí)，同理也可以寫成分鐘m或者秒鐘s，分別計(jì)算相隔的分鐘和秒鐘。
想知道更多計(jì)算時(shí)長(zhǎng)的方法，還可以查看往期教程《996和955到底差了多少小時(shí)，你會(huì)算嗎？》
案例5：阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字互換
中文數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字如何互換的問(wèn)題，讓很多花瓣頭痛不已。解決方案就是將TEXT的第二參數(shù)設(shè)置為"[DBnum1]"即可，"[DBnum1]"可以將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫數(shù)字，但僅限整數(shù)。
公式1：
=TEXT(A2,"[DBnum1]"）
公式2：
{=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)}
公式說(shuō)明：公式1極易理解，它通過(guò)"[DBnum1]"將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫數(shù)字；公式2比較生澀，它是將1-9999的阿拉伯?dāng)?shù)字逐一轉(zhuǎn)變成中文小寫數(shù)字，形成一個(gè)用中文小寫數(shù)字表示的從一到九千九百九十九的數(shù)組，最后使用MATCH來(lái)實(shí)現(xiàn)精確匹配，通過(guò)A列中文數(shù)字在該中文數(shù)組中的位置值來(lái)確定中文數(shù)字對(duì)應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。所以說(shuō)，公式2的本質(zhì)和公式1是一樣的，實(shí)質(zhì)上都是利用"[DBnum1]"來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這一點(diǎn)著實(shí)巧妙！
提問(wèn)：大家知道如何將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化成中文大寫的數(shù)字嗎？
不知道的可以看下這篇文章哦~《如果函數(shù)有職業(yè)，TEXT絕對(duì)是變裝女皇！》
THE END
TEXT函數(shù)在聯(lián)合其他函數(shù)使用時(shí)也有很出色的表現(xiàn)，生成諸如月度財(cái)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)、流程數(shù)據(jù)披露、個(gè)人績(jī)效介紹等有序固定文字模板，結(jié)合數(shù)據(jù)有效性，我們可以很輕易地在Excel中生成我們需要的文字+數(shù)字的復(fù)雜段落。這些用法通常需要小花瓣們自行根據(jù)實(shí)際工作情況設(shè)置公式，小花就不在此處詳解了，上述五個(gè)例子極具代表性，相信一定有助于加深各位小花瓣們對(duì)TEXT函數(shù)的理解和掌握！學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏部落窩教育excel圖文教程。
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