在 Excel 中，用條件格式制作進(jìn)度條既可用 Excel 內(nèi)置的數(shù)據(jù)條樣式又可以自定義。用內(nèi)置數(shù)據(jù)條樣式有一個(gè)缺點(diǎn)，就是默認(rèn)用選中的單元格最大值作為進(jìn)度條的最大值，這通常不符合實(shí)際需要。而自定義數(shù)據(jù)條比較靈活，最小值、最大值和顏色都可以自定義，可以用制作出各種滿足要求的進(jìn)度條。以下就是 Excel 用數(shù)據(jù)條制作進(jìn)度條的具體方法，包括制作整數(shù)、小數(shù)、百分比和正負(fù)數(shù)雙色進(jìn)度條實(shí)例以及修改和刪除進(jìn)度條的方法，實(shí)例操作所用版本均為 Excel 2016。
1、假如要給服裝銷售情況制作進(jìn)度條?？蜻x要制作進(jìn)度條的單元格，例如 B2:B6，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)條”，展開數(shù)據(jù)條樣式，一種是漸變填充，另一種是實(shí)心填充，先預(yù)覽每一種樣式，然后選擇一種合適的樣式，例如選擇“漸變填充”下的“紫色數(shù)據(jù)條”，則所選樣式應(yīng)用到所有選中單元格；操作過程步驟，如圖1所示：
圖1
2、用Excel數(shù)據(jù)條內(nèi)置樣式制作進(jìn)度條有一個(gè)缺點(diǎn)，就是 Excel 會自動把選中單元格中數(shù)值最大的作為進(jìn)度條的最大值，即數(shù)據(jù)最大的填充滿單元格，如果選中單元格中沒有一個(gè)滿足要求的最大值（例如演示中的“銷量”要求 1000 為完成任務(wù)，但沒有一個(gè)達(dá)到 1000），而把選中單元格中的最大值 859 作為最大值，這樣不符合要求，因此這種情況不能簡單的選擇Excel內(nèi)置的數(shù)據(jù)條樣式，需要自定義，只有選中單元格有符合要求的最大值時(shí)才能選擇Excel內(nèi)置的數(shù)據(jù)條樣式，如圖2所示：
圖2
（一）用數(shù)據(jù)條給小數(shù)制作進(jìn)度條
1、框選要制作進(jìn)度條的單元格 C2:C6，確保當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開始”，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中依次選擇“數(shù)據(jù)條”→ 其他規(guī)則，打開“新建格式規(guī)則”窗口，單擊“最小值”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”，單擊“最大值”下拉列表框，選擇“數(shù)字”，輸入 1；單擊“顏色”下拉列表框，選擇一種顏色，例如“綠色”，單擊“確定”，則所有選中單元格根據(jù)數(shù)值大小標(biāo)出綠色進(jìn)度條；操作過程步驟，如圖3所示：
圖3
2、如果要把小數(shù)轉(zhuǎn)為百分比，選中單元格后，可以按快捷鍵 Ctrl + Shift + %，則小數(shù)轉(zhuǎn)為百分比，如圖4所示：
圖4
提示：按快捷鍵 Ctrl + Shift + % 把小數(shù)轉(zhuǎn)為百分比不保留小數(shù)，如果要保留小數(shù)，可以按 Ctrl + 1（需要關(guān)閉中文輸入法），打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇左邊的“數(shù)值”，在右邊“小數(shù)位數(shù)”后輸入要保留的小數(shù)位數(shù)即可。
（二）用數(shù)據(jù)條給百分?jǐn)?shù)制作進(jìn)度條
1、框選要制作進(jìn)度條的單元格 C2:C6，按住 Alt，按順序依次按 H、L、D、M，打開“新建格式規(guī)則”窗口；單擊“最小值”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”，單擊“最大值”下拉列表框，選擇“數(shù)字”，輸入 1；單擊“填充”下拉列表框，選擇“漸變填充”，單擊“顏色”下拉列表框，選擇“淺藍(lán)”，單擊“確定”，則所有選中單元格根據(jù)百分?jǐn)?shù)大小用淺藍(lán)漸變填充；操作過程步驟，如圖5所示：
圖5
2、提示：即使單元格中的數(shù)字為百分?jǐn)?shù)，在“新建格式規(guī)則”窗口中，“最小值和最大值”也不能選擇“百分比”，因?yàn)檫@樣制作出的進(jìn)度條有問題，一方面可能有些單元格無法顯示進(jìn)度條，另一方面會出現(xiàn)與用Excel內(nèi)置樣式制作進(jìn)度條同樣的問題。
（三）用數(shù)據(jù)條制作正負(fù)數(shù)雙色進(jìn)度條
1、框選要制作正負(fù)數(shù)雙色進(jìn)度條的單元格 C2:C6，按住 Alt，按順序依次按 H、L、D、M，打開“新建格式規(guī)則”窗口；單擊“最小值”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”，輸入最小值 -1；單擊“最大值”下拉列表框，選擇“數(shù)字”，輸入最大值 1；單擊“顏色”下拉列表框，選擇“金色”，單擊“確定”，則所有選中單元格根據(jù)數(shù)值大小正數(shù)用金色填充、負(fù)數(shù)用紅色填充；操作過程步驟，如圖6所示：
圖6
2、如果只想把數(shù)值顯示在虛線一邊，可以用調(diào)整對齊方式實(shí)現(xiàn)，例如把數(shù)值顯示在虛線右邊，只需選擇單元格 C2:C6 后，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“水平對齊方式”中的“右對齊”圖標(biāo)，則所有數(shù)值右對齊，如圖7所示：
圖7
1、假如要修改用 Excel 內(nèi)置數(shù)據(jù)條樣式制作的進(jìn)度條默認(rèn)最大值 859 為 1000。選中 B2 單元格，按住 Shift 鍵，單擊 B6 單元格，選中 B2:B6；確保當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開始”，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中選擇“管理規(guī)則”，打開“條件格式規(guī)則管理器”窗口，選中“數(shù)據(jù)條”行，單擊“編輯規(guī)則”，打開“編輯格式規(guī)則”窗口；單擊“最小值”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”，再單擊“最大值”下拉列表框，選擇“數(shù)字”，輸入最大值 1；按回車返回“條件格式規(guī)則管理器”窗口，再次按回車，則修改成功，859 的單元格紫色已經(jīng)沒有占滿單元格；操作過程步驟，如圖8所示：
圖8
2、提示：打開“條件格式規(guī)則管理器”窗口也可用快捷鍵 Alt + H + L + R，按鍵方法為：按住 Alt，分別按一次 H、L、R。
1、選中 B2 單元格，按住 Shift 鍵，單擊 B6，選中 B2:B6；確保當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開始”，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中依次選擇“清除規(guī)則”→ 清除所選單元格的規(guī)則，則所有選中單元格規(guī)則被清除；操作過程步驟，如圖9所示：
圖9
2、“清除規(guī)則”分為“清除所選單元格的規(guī)則”和“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”，除上面演示的清除方法外，還可以用快捷鍵清除；清除所選單元格的規(guī)則快捷鍵為：Alt + H + L + C + S；清除整個(gè)工作表的規(guī)則快捷鍵為：Alt + H + L + C + E；按鍵方法都為：按住 Alt 后，分別按一次后面的鍵。
