造價(jià)人員在建設(shè)工程全過程控制中的作用是在保證工程質(zhì)量和使用功能的前提下,盡可能把工程投資控制在概算、目標(biāo)成本范圍之內(nèi)。造價(jià)人員是控制工程造價(jià)主要的基礎(chǔ)的作業(yè)人員,造價(jià)控制是工程三控三管一協(xié)調(diào)其中重要的一環(huán),造價(jià)人員的工作貫穿建設(shè)工程全過程的所有環(huán)節(jié)。在此過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正偏差,把工程造價(jià)控制在既定的額度內(nèi),為工程建設(shè)投資收益提供有力保障。
隨著國家政策、法律法規(guī)的不斷演變,工程造價(jià)咨詢公司資質(zhì)等級的全面取消,每年大批量的造價(jià)相關(guān)專業(yè)從業(yè)人員走入市場。而在城市化進(jìn)程完成率趨于飽和,房地產(chǎn)企業(yè)三道負(fù)債紅線對投融資以及拿地的限制,各大房地產(chǎn)開發(fā)商提倡的精細(xì)化管理等內(nèi)外部因素不斷干涉的前提下,對建設(shè)工程造價(jià)人員提出了更大、更嚴(yán)苛的要求。
一、工程造價(jià)管理體系中存在的問題與根本因素
在現(xiàn)階段工程造價(jià)管理體系中主要存在如下問題。
1.1 就基本的管理程序而言,依舊存在多頭管理的情況
具體來講,在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中,項(xiàng)目的建設(shè)單位、承建單位及項(xiàng)目招投標(biāo)過程的其他相關(guān)方均為參與者,它們與造價(jià)咨詢工作密切相關(guān),并以不同的方式影響著項(xiàng)目的工程造價(jià)。而在實(shí)際的造價(jià)咨詢過程中,企業(yè)內(nèi)部也是包括了承建單位、企業(yè)集團(tuán)辦公室、人力資源、物料采購等多部門共同管理的情況。此種現(xiàn)象不僅使得工程造價(jià)管理體系建設(shè)難度增加,還從根本上增加了部分造價(jià)節(jié)點(diǎn),使得管理體系失效,無法做到有效的造價(jià)控制。
1.2 計(jì)價(jià)方式依舊存在不靈活、不科學(xué)等問題
此種問題具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面:(1)由于企業(yè)工程造價(jià)團(tuán)隊(duì)使用的成本預(yù)算與核算體系自身存在一定的缺失,沒有將近年來的造價(jià)變化及時(shí)納入到相關(guān)體系中;
(2)在造價(jià)管理過程中既希望形成統(tǒng)一完善的指標(biāo)體系,然而卻忽視了事物發(fā)展的客觀規(guī)律與市場的動態(tài)變化。致使靜態(tài)龐大的指標(biāo)在后續(xù)的造價(jià)執(zhí)行過程中依舊會存在指標(biāo)不全等問題;(3)在國有資產(chǎn)管理模式下,存在市場實(shí)行的13清單以及各省份配套定額的使用和私營企業(yè)自身提倡的自主清單,樣式五花八門,無法達(dá)成統(tǒng)一的計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)則。
1.3 造價(jià)管理缺乏過程管理內(nèi)容
在現(xiàn)階段造價(jià)管理實(shí)踐中,往往是通過預(yù)算、結(jié)算制度來代替過程管理。此種管理模式對于中間環(huán)節(jié)的控制力相對較弱,無法形成基于整體的有效監(jiān)管?,F(xiàn)目前的全過程管理深度不夠,存在客觀主觀上的各種矛盾,而造價(jià)人員精力有限,無法兼顧多個(gè)項(xiàng)目,往往對甲方的各項(xiàng)指令不能理解或者是無法梳理前后邏輯關(guān)系,導(dǎo)致工作不連續(xù)、碎片化,容易導(dǎo)致抵觸情緒。
造成上述問題的原因主要表現(xiàn)為人員素質(zhì)、管理體系以及管理手段等三方面的缺失。在人員素質(zhì)方面:更多的建設(shè)企業(yè)將更多的人力投入到工程管理人員上,即使是在辦公室也多以行政、營銷等為重點(diǎn),忽視了造價(jià)管理作為工程綜合管理的核心地位,進(jìn)而使得部分工作人員存在專業(yè)敏感度差、靈活性弱等問題;在管理體系方面:企業(yè)缺乏積極探索與優(yōu)化的動力,往往是一套體系沿用至今,沒有變更以及與時(shí)俱進(jìn)的根本動力,進(jìn)而造成了管理體系落后、制度缺失、執(zhí)行不力等現(xiàn)象存在;在管理手段方面:造價(jià)管理中各個(gè)部門各自為政,沒有形成系統(tǒng),也缺乏整體的協(xié)調(diào)與溝通是造成上述問題的根本因素。
二、造價(jià)人員在建設(shè)工程全過程控制中的作用
2.1 設(shè)計(jì)階段的作用:事前管理,預(yù)防為主
工程設(shè)計(jì)階段是對項(xiàng)目投資影響最大的階段。設(shè)計(jì)階段要從經(jīng)濟(jì)收益為出發(fā)點(diǎn)來考慮工程造價(jià),是造價(jià)人員展開工作的起點(diǎn),科學(xué)合理的造價(jià)工作是有效控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)。在該階段,造價(jià)人員要對工程設(shè)計(jì)方案、施工方案、建筑材料均要進(jìn)行評估篩選,有效減少施工過程中的工程變更,這對控制工程造價(jià)意義非凡。
在建設(shè)工程的投資估算、概算時(shí)期、或者是拿地測算、方案版目標(biāo)成本階段,需要造價(jià)人員在各種不具體不明確的前提條件下統(tǒng)籌出同類項(xiàng)目的大體合理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及通盤數(shù)據(jù),以對國有資金的使用管理或者企業(yè)營銷、決策團(tuán)隊(duì)起支撐作用。
設(shè)計(jì)階段可采用以下方法對項(xiàng)目工程進(jìn)行事前控制,合理控價(jià):(1)采用設(shè)計(jì)招標(biāo)的形式來甄選最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,促使各設(shè)計(jì)單位公開公平競爭,爭相提供優(yōu)質(zhì)合理、經(jīng)濟(jì)科學(xué)的設(shè)計(jì)方案,對有效控制工程造價(jià)獲得了一個(gè)良好的開端;(2)對工程設(shè)計(jì)的總方案及各單項(xiàng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行嚴(yán)格地審核評估,通過一系列的技經(jīng)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算、對比分析,選擇最優(yōu)方案,最大限度地減少施工過程中的各種工程變更,把工程變更對造價(jià)的影響程度降到最低點(diǎn);(3)貫徹“先算后畫”原則,推行限額設(shè)計(jì),把技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合起來,把錢用在“刀刃上”,力爭項(xiàng)目工程投資收益最大化。據(jù)統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)階段的工程優(yōu)化可減少約 70%左右的設(shè)計(jì)錯誤,節(jié)約20%左右的工程物資,因此要高度重視設(shè)計(jì)階段的造價(jià)優(yōu)化工作。(4)確保概算指標(biāo)或者同類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)合理,以及針對建設(shè)工程單一性原則作出一定的修正。
2.2 招標(biāo)階段的作用:協(xié)助業(yè)主選擇最優(yōu)承包商
工程造價(jià)在招標(biāo)階段的任務(wù)是:以批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算為工程造價(jià)的控制目標(biāo),起草招標(biāo)文件和施工合同,擬定工程量清單及建筑物料說明書,嚴(yán)把工程造價(jià)關(guān)。具體體現(xiàn)為:(1)造價(jià)人員在熟悉設(shè)計(jì)圖紙、要求、標(biāo)底標(biāo)書,明確合同價(jià)構(gòu)成的詳細(xì)因素后,了解工程費(fèi)用最易超出的環(huán)節(jié),抓住造價(jià)控制的關(guān)鍵點(diǎn);(2)預(yù)估各類風(fēng)險(xiǎn)和索賠的可能誘因,制定防范措施,避免產(chǎn)生索賠;(3)造價(jià)工作在工程招標(biāo)投標(biāo)中要協(xié)助業(yè)主選擇最優(yōu)承包商,嚴(yán)禁各種不法行為妨礙造價(jià)工作的公正性,杜絕各利益方串通中標(biāo)的腐敗行為人為地?cái)_亂招標(biāo)投標(biāo)的公平公正秩序,為今后的工程控價(jià)埋下種種隱患。(4)造價(jià)人員要熟悉并掌握標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的相關(guān)知識。
2.3 施工階段的作用:科學(xué)實(shí)施三大控制,嚴(yán)格審批工程變更
(1)施工階段是整個(gè)資金物資消耗的高峰期,其中設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)占工程造價(jià)的70%左右,是工程成本的主要組成部分。所以在造價(jià)工作中最好引入競爭機(jī)制,采用招標(biāo)投標(biāo)的方式,保證質(zhì)量降低造價(jià)。具體為:①造價(jià)人員在施工過程中要主動做好設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備、土建、安裝及其他外部協(xié)調(diào)、配合工作,避免對方索賠事件的發(fā)生;②在施工階段的造價(jià)工作中要嚴(yán)格費(fèi)用簽證管理,一切有經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停窩工簽證、用工簽證、使用機(jī)械簽證、材料代用、材料調(diào)價(jià)等的簽證,必須經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理方、建設(shè)方認(rèn)真審查簽署后方才有效;③造價(jià)人員要隨時(shí)分析工程費(fèi)用超支的原因,并提出控制方案和辦法。
(2)在建筑工程施工階段,造價(jià)人員要切實(shí)實(shí)施合同管理,工程建設(shè)進(jìn)度直接關(guān)系到業(yè)主和承包人的切身利益,也是合同執(zhí)行的關(guān)鍵所在。在施工進(jìn)度控制中,要抓住合同進(jìn)度與實(shí)際施工進(jìn)度之間的差異,以工程造價(jià)控制為導(dǎo)向,確保工期,嚴(yán)格督促。但要注意以下幾點(diǎn):
①造價(jià)人員應(yīng)按合同約定,及時(shí)回復(fù)施工單位提出的問題及配合要求,規(guī)避違約、索賠;②造價(jià)人員對工程變更、設(shè)計(jì)修改要慎重,要進(jìn)行嚴(yán)格評估、審核,以免影響工程造價(jià)及延誤工期;③要根據(jù)合同規(guī)定,及時(shí)向?qū)Ψ街Ц哆M(jìn)度款,不要因違約陷于被動而增加不必要的麻煩。
(3)在施工階段造價(jià)工作中要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。首先,要對施工隊(duì)伍進(jìn)行資質(zhì)審查,因?yàn)槭┕と藛T的技能素質(zhì)直接影響到工程的質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度;對工程合同價(jià)款要采用招標(biāo)投標(biāo)的方式來確定,規(guī)范的合同約定對施工進(jìn)度、工程款的結(jié)算和工程質(zhì)量的保證都有積極的作用。其次,造價(jià)工作首先要符合國家的相關(guān)規(guī)定,也要符合合同約定,在合理控制造價(jià)的同時(shí)也要兼顧各方合法利益,為工程質(zhì)量提供必要保障。具體為:①在施工過程中要按合同規(guī)定,及時(shí)對已完工程計(jì)量進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)證其質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),不能有未經(jīng)驗(yàn)證的工程量濫竽充數(shù),增加工程造價(jià);②加強(qiáng)合同管理,熟悉價(jià)格信息制度,及時(shí)掌握國家調(diào)價(jià)的范圍、幅度及相關(guān)政策;③造價(jià)人員要經(jīng)常檢查、監(jiān)督施工合同的執(zhí)行情況,監(jiān)督施工單位全面履約,在保證施工進(jìn)度的同時(shí)要保證工程質(zhì)量;④在施工過程中,造價(jià)人員要定期向業(yè)主匯報(bào)工程造價(jià)動態(tài)情況,減少不必的糾紛和誤解,使工程建設(shè)順利進(jìn)行。
2.4 竣工階段的作用
嚴(yán)格審核工程結(jié)算,嚴(yán)格審核承包商提供的竣工結(jié)算書,這是一項(xiàng)非常復(fù)雜、繁瑣的工作,但是對控制工程造價(jià)必不可少。另外,要根據(jù)合同約定,明確劃分各利益方的責(zé)任,對不是建設(shè)方承擔(dān)的費(fèi)用與責(zé)任要進(jìn)行反索賠,這有助于壓縮工程造價(jià)。
在建設(shè)工程投資建設(shè)過程中,造價(jià)工作要以工程造價(jià)控制為導(dǎo)向,不管是在工程設(shè)計(jì)階段、施工階段,還是竣工階段,都要積極為工程造價(jià)服務(wù)。工程造價(jià)控制貫穿造價(jià)控制工作的始終,有著非常重要的作用和地位,只有造價(jià)工作做到位,工程造價(jià)成本才能得到切實(shí)的有效管控,建設(shè)單位的既定經(jīng)濟(jì)效益才能得到有力保障,才能實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。