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Excel數(shù)據(jù)制作成高級柱狀圖的步驟

Excel數(shù)據(jù)制作成高級柱狀圖的步驟

Excel表格,多數(shù)情況下用于制作圖表,今天就來介紹一下高級柱狀圖的制作。我列舉的例子是銷售業(yè)績表,算出一個最高銷售量,以不同顏色顯示在圖表中

1、插入使用的原始數(shù)據(jù)表格,下圖是我的數(shù)據(jù)。個人根據(jù)需要,自行插入所需表格。

2、選中A1:B9,單擊菜單欄--插入--圖表--簇狀柱形圖,完成后出現(xiàn)下圖柱形圖。

3、然后鼠標單擊水平軸,選中水平軸,右鍵鼠標右鍵,選擇“設置坐標軸格式”。

4、在出現(xiàn)的設置坐標軸格式窗口中進行如下設置。“坐標軸選項”—“主要刻度線類型”-選擇“無”;“對齊方式”—“文字方向”—選擇“豎排”;“線條顏色”-“實線”-選擇“色”;“線型”--“寬度”--“2磅”。

5、在點擊柱形,就會選中所有矩形,右擊,選擇“設置數(shù)據(jù)格式”選項。

6、在彈出的數(shù)據(jù)格式系列窗口中,選擇“填充”--“純色填充”--選擇綠色。

7、選中C2單元格,選擇“公式”--“插入函數(shù)”--“if”單擊確定。

8、在彈出的函數(shù)參數(shù)對話框中,進行下列操作:logical-text選項中,填入B2=MAX,把光標移至括號內(nèi)部,然后單擊右側(cè)的添加數(shù)據(jù)按鈕。選擇B2-B9單元格,單擊回車確定。

9、函數(shù)參數(shù)的另外兩個參數(shù)值分別填入B2和無,單擊確定,下拉填充到C9單元格。公式的意思是將B列的最大值標識出來,其余用“無”標識。

10、右擊圖表空白區(qū)域,在彈出的菜單中單擊“選擇數(shù)據(jù)”。

11、在彈出的對話框中單擊“添加”按鈕,彈出:編輯數(shù)據(jù)系列“對話框,選擇系列值右側(cè)的添加數(shù)據(jù)按鈕,選擇區(qū)域:C2:C9,確定。完成后如下圖

12、此時手機那一項會出現(xiàn)一個咖啡色的柱形,選中右擊,設置數(shù)據(jù)系列格式。在系列選項中選擇,將系列繪制在次坐標軸,確定。

13、單擊柱形圖,全部選中后,單擊鼠標右鍵,選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”,美化圖形。到此為止柱形圖完成了。

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