在我們實際的工作當(dāng)中,細(xì)想一下我們平時運用到的一些常見的表格操作,其實都有更加簡單的做法。今天我們就來說一下這五個Excel小技巧,尤其是對于新人來講,從這五個技巧學(xué)起會更加簡單。
一、單個單元格內(nèi)容拆分成多行
假設(shè)在一個單元格內(nèi),有出現(xiàn)多行的文本內(nèi)容,這個時候應(yīng)該怎么去將每一行的內(nèi)容分別粘貼出來,有很多朋友應(yīng)該都是一行一行的復(fù)制粘貼出來的。下面我們換一種更加簡單的方式:
操作技巧:復(fù)制單元格內(nèi)容,右鍵點擊粘貼選項下面的A,這樣就一步的操作完了。
二、批量填充匯總公式
如果有很多小計行公式需要填充,可能99%的人會設(shè)置一個公式,對應(yīng)的拖動填充。其實批量的公式操作也是可行的。
操作技巧:選擇我們要求和的的空白單元格,按ctrl+g直接將空白單元格進行定位,然后點擊菜單欄:公式,這樣所有的空白單元格都會批量的進行公式的填充。
三、數(shù)字變成日期
在我們常見的表格中我們會經(jīng)??吹讲煌娜掌陲@示格式,有全數(shù)字型的,有符號型的。下面我們就來看一下怎么將數(shù)字型的日期直接按照日期來顯示。
操作技巧:選擇日期所在列,點擊數(shù)據(jù)分列,選擇安裝日期分列,調(diào)整對應(yīng)的長度,下一步即可一次性分離出日期格式。
四、大量數(shù)據(jù)的分類匯總
我們工作中經(jīng)常會出現(xiàn)匯總各種各類的數(shù)據(jù),所以我們學(xué)會了各種類型的數(shù)據(jù)匯總函數(shù),其實最簡單的一個 確實我們比較少用的數(shù)據(jù)透視表。
操作技巧:全選我們的數(shù)據(jù)源,點擊插入—數(shù)據(jù)透視表,通過添加行標(biāo)簽和列標(biāo)簽,選擇添加對應(yīng)的值,這樣數(shù)據(jù)匯總就輕輕松松的出來了。
五、文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換
當(dāng)我們從其他數(shù)據(jù)源中將文本型內(nèi)容粘貼到我們的匯總表的時候,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)粘貼過來會有出息一個感嘆號。這個提示你的就是粘貼過來的數(shù)字是文本類型。因為數(shù)據(jù)量又不容易直接一個個的去先修改為數(shù)字,下面有一個快捷的方法。
操作技巧:當(dāng)出現(xiàn)感嘆號的時候,點擊感嘆號,選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字。這樣所有的文本類型將會變?yōu)閿?shù)字的格式。