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今天我們介紹Excel公式處理文本的實(shí)例剖析。

　一、判斷單元格數(shù)據(jù)類型是否為文本

　　有時(shí)，我們需要判斷單元格中是否包含文本，這時(shí)可以借助ISTEXT函數(shù)（具體函數(shù)功能以及用法請參閱《Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析》），如圖1所示，在B2單元格中輸入公式“=ISTEXT(A2)”。如果單元格中包含文本，則返回值為TRUE，反之，返回值為FALSE。

　　二、確定文本字符串的長度

　　當(dāng)需要確定文本字符串的長度時(shí)，利用LEN函數(shù)可以很容易得出答案（具體函數(shù)功能以及用法請參閱《Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析》）。如圖2所示，在B2單元格中輸入公式“=LEN(A2)”，復(fù)制到恰當(dāng)位置后，即可得出A列單元格中相應(yīng)字符串的長度。

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三、從文本字符串中提取字符

　　有時(shí)我們可能需要從文本字符串中提取字符，比如從姓名字符串中提取出姓，從包含國家和城市的字符串中提取出城市名等等。在這種情況下，可以供我們使用的常用函數(shù)有三個(gè)：LEFT、RIGHT和MID（具體函數(shù)功能以及用法請參閱《Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析》）。

　　LEFT函數(shù)的作用為從字符串的開始(左端)提取指定數(shù)量的字符。它的語法格式為“LEFT(text,num_chars)，參數(shù)Text的含義是包含要提取的字符的文本字符串，參數(shù)num_chars的含義是指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。

　　RIGHT函數(shù)的作用為從字符串的尾部(右端)提取指定數(shù)量的字符。它的語法格式為“RIGHT(text,num_chars)”，兩個(gè)參數(shù)的含義和LEFT函數(shù)相同。

【如何提取excel表格中單元中里某個(gè)字符后面的所有內(nèi)容】

例如  b2單元格 FJY #FJ27D17-10-G-B 提取#號(hào)左邊的內(nèi)容是=LEFT(B2,FIND("#",B2)-1)  得到 FJY  那怎么提取#號(hào)右邊的所有內(nèi)容呢

方案為 =RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("#",B2))

　　MID函數(shù)的作用是從字符串的任意位置開始提取指定數(shù)量的字符。它的語法格式為“MID(text,start_num,num_chars)”，參數(shù)text的含義是包含要提取的字符的文本字符串，參數(shù)start_num的含義是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，參數(shù)num_chars的含義是指定從文本中提取字符的長度。

　　下面我們用三個(gè)實(shí)例進(jìn)一步的體會(huì)它們的使用方法。

　　1. 使用LEFT函數(shù)提取姓名字符串中的姓字符

　　如圖3所示的工作表中，A列存放著姓名字符串，如果需要提取出姓字符，則可以在B2單元格中輸入公式“=LEFT(A2,1)”，該公式的含義是提取姓名字符串的第一個(gè)字符，即姓字符。輸入公式后利用公式填充柄復(fù)制公式到恰當(dāng)位置即可。

　　2. 使用RIGHT函數(shù)提取城市名稱

　　如圖4所示的工作表，A列中存放著國家和城市字符串，如果需要從中提取出城市字符，則可在B2中輸入公式“=RIGHT(A2,2)”，該公式的含義為提取國家和城市字符串中的后(右端)兩個(gè)字符。

　　3. 使用MID函數(shù)提取區(qū)域字符

　　如圖5所示的工作表，A列中存放著地址文本字符串，如果需要從中提取出區(qū)域字符，則可以在B2單元格中輸入公式“=MID(A2,3,3)”。該公式的含義是從地址字符串的第3個(gè)字符開始，提取3個(gè)字符。

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　四、將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本并以指定格式顯示

　　在某些任務(wù)中，我們需要將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本，并以指定的格式顯示，比如在將金額小寫轉(zhuǎn)換為大寫格式的過程中，就有這種需求。這時(shí)在公式中利用TEXT函數(shù)可以很好地解決問題（具體函數(shù)功能以及用法請參閱《Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析》）。

　　TEXT函數(shù)的語法格式為“TEXT(value,format_text)”，參數(shù)Value的含義為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用，參數(shù)Format_text的含義為單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式。

　　如圖6所示的工作表中，如果我們需要將金額小寫格式轉(zhuǎn)換為大寫，則可以在B2單元格中輸入公式“=TEXT(A2,[DBnum2]G/通用格式)”，其中參數(shù)“[DBnum2]G/通用格式”的含義是顯示為中文大寫字符。

　　當(dāng)然，我們也可以不使用公式將金額小寫格式轉(zhuǎn)換為大寫格式，只要先選中小寫金額所在的單元格(我們這里先把A2:A3的小寫金額復(fù)制到C2:C3單元格，并選中C2:C3)，然后選擇菜單“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“特殊”項(xiàng)，然后在類型列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”(如圖7)，最后單擊“確定”按鈕。

　　返回Excel編輯窗口后，可以看到使用兩種方法轉(zhuǎn)換的表面效果是完全一樣的(如圖8)。

　　為什么說只是表面效果一樣呢？這是因?yàn)閮煞N轉(zhuǎn)換方法的本質(zhì)是有差別的。

　　第一種方法，使用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后得到的結(jié)果不僅格式改變了，而且數(shù)據(jù)類型也改變?yōu)槲谋绢愋停荒茉僮鳛閿?shù)字參與運(yùn)算。為了測試，可以在B4單元格中輸入公式“=B2*2”，回車后將出現(xiàn)“#VALUE”錯(cuò)誤，這是因?yàn)锽2單元格中的數(shù)據(jù)類型已不是數(shù)值，而是文本，所以不能再參與數(shù)值運(yùn)算(如圖9)。

　　第二種方法，通過“格式”菜單調(diào)用“單元格”命令，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式，只會(huì)更改單元格的格式而不會(huì)影響其中的數(shù)值。也就是說C2單元格中的數(shù)據(jù)類型還是數(shù)值，還可以參與數(shù)字計(jì)算。為了測試，可以在C4單元格中輸入公式“=C2*2”，回車后得到正確的計(jì)算結(jié)果(如圖9)。

　　上面我們仔細(xì)介紹了兩種方法的差別，正是這種差別，讓TEXT函數(shù)在一些情況下扮演著非用不可的角色。比如在將金額小寫轉(zhuǎn)換為大寫格式的任務(wù)中，如果利用先把元位、角位和分位分別求出并顯示為大寫格式，然后在將它們組合的思路，那就必須用TEXT函數(shù)，而不能通過“格式”菜單調(diào)用“單元格”命令，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式的方法。這是由于我們希望得到的元位、角位和分位都是文本類型，這樣才能將它們組合起來。

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五、 在文本中進(jìn)行替換

　　某些情況下，我們需要將文本字符串中的一部分替換為其他文本，可以在公式中使用這兩個(gè)函數(shù)：SUBSTITUTE和REPLACE（具體函數(shù)功能以及用法請參閱《Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析》）。

　　SUTSTITUTE的功能是替換字符串中的特定文本。通常，在知道所要替換的字符但不道具體的位置時(shí)使用這個(gè)函數(shù)。

　　SUTSTITUTE的語法格式為“SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)，參數(shù)Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?，參?shù)Old_text為需要替換的舊文本，參數(shù)New_text    是用于替換 old_text 的文本，參數(shù)Instance_num為一數(shù)值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。

　　如圖10所示的工作表中，如果我們需要將A列單元格字符串中的“徐匯區(qū)”替換為“靜安區(qū)”，則可以在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2,徐匯區(qū),靜安區(qū))”，并復(fù)制公式到恰當(dāng)單元格。

　　SUBSTITUTE函數(shù)還有個(gè)實(shí)用的功能，就是把文本字符串之間的空格都去掉。如圖11所示，只要在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2, ,)”即可。

　　REPLACE的功能是替換字符串中特定位置的文本。通常，當(dāng)知道所要替換文本的具體位置但不知道文本的實(shí)際內(nèi)容時(shí)，使用這個(gè)函數(shù)。

　　REPLACE的語法格式為“REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)”，其中參數(shù)old_text的含義是是要替換其部分字符的文本，參數(shù)Start_num的含義是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置，參數(shù)Num_chars的含義是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個(gè)數(shù)，參數(shù)New_text的含義是要用于替換 old_text 中字符的文本。

　　對(duì)于圖10所示的問題，也可以使用REPLACE函數(shù)解決。如圖12所示，在B2單元格中輸入公式“=REPLACE(A2,4,3,靜安區(qū))”，這個(gè)公式的含義為，對(duì)A2單元格中的文本字符串，從第4個(gè)字符開始取3個(gè)字符，即“徐匯區(qū)”，用“靜安區(qū)”來替換。

　　關(guān)于Excel處理文本的公式實(shí)例就先介紹到這里，由于都是最簡單的實(shí)例，因此理解上應(yīng)該比較輕松，如果感興趣的朋友能夠?qū)嶋H動(dòng)手操作一下，并運(yùn)用于實(shí)際當(dāng)中，則會(huì)有更好的把握。