我們都知道備份重要文件是我們份內(nèi)之事。即使所有內(nèi)容都在 SkyDrive 中,我們?nèi)匀恍枰鲆恍┦虑椤T?Windows 8 中,我們?yōu)閭浞萏峁┝巳碌墓ぷ鞣绞?,并著手解決一個(gè)長(zhǎng)期存在的問題,那就是,不僅會(huì)還原您的所有文件,而且還會(huì)還原您在一天中所編輯的某個(gè)重要文件以前的版本。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們將在 Windows 8 中推出一項(xiàng)新功能,即文件歷史記錄。本博文由存儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理 Bohdan Raciborski 撰寫。--Steven
注意:最近的評(píng)論有點(diǎn)跑題。請(qǐng)遵守社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)并關(guān)注手頭的主題。
文件歷史記錄是一個(gè)備份應(yīng)用程序,它會(huì)持續(xù)保護(hù)存儲(chǔ)在庫(kù)、桌面、收藏夾和聯(lián)系人文件夾中的個(gè)人文件。它定期掃描(默認(rèn)情況下每小時(shí)一次)文件系統(tǒng)中的更改并將更改的文件復(fù)制到另一位置。每當(dāng)您的任何個(gè)人文件發(fā)生更改時(shí),其副本都將存儲(chǔ)在您選擇的專用外部存儲(chǔ)設(shè)備上。隨著時(shí)間的推移,文件歷史記錄將會(huì)建立對(duì)任何個(gè)人文件所做更改的完整歷史記錄。
這是 Windows 8 中推出的一項(xiàng)新功能,可為消費(fèi)者提供一種保護(hù)文件的新方式。它將取代 Windows 7 中現(xiàn)有的 Windows 備份和還原功能。
與更傳統(tǒng)的備份和還原方法相比,此方法有何獨(dú)特之處?
很遺憾,備份并不是一個(gè)非常受歡迎的應(yīng)用程序。我們的遙測(cè)數(shù)據(jù)表明,只有不到 5% 的消費(fèi)者 PC 使用 Windows 備份,即使加上使用的所有第三方工具,也只有遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到一半的消費(fèi)者 PC 得到備份。這會(huì)使用戶的個(gè)人數(shù)據(jù)和數(shù)字記憶面臨很大風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿魏问鹿识伎赡軐?dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在 Windows 8 中,Microsoft 正在努力實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
在設(shè)計(jì)文件歷史記錄時(shí),我們吸取了過去的經(jīng)驗(yàn)并增加了相關(guān)要求來滿足 PC 用戶不斷變化的需求。
當(dāng)您需要某一文件在某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn) (PiT) 的版本,甚至是需要整個(gè)文件夾時(shí),您可以快速找到并還原它。還原應(yīng)用程序被設(shè)計(jì)為提供有吸引力的體驗(yàn),該體驗(yàn)已針對(duì)文件的瀏覽、搜索、預(yù)覽和還原進(jìn)行了優(yōu)化。
在開始使用文件歷史記錄備份之前,您需要設(shè)置一個(gè)驅(qū)動(dòng)器來保存文件。建議您使用外部驅(qū)動(dòng)器或網(wǎng)絡(luò)位置,以便在出現(xiàn)崩潰或其他 PC 問題時(shí)保護(hù)文件。
文件歷史記錄只保存位于您的庫(kù)、聯(lián)系人和收藏夾中以及桌面上的文件的副本。如果其他位置也有需要備份的文件夾,則可以將它們添加到某個(gè)現(xiàn)有庫(kù)中,或者創(chuàng)建一個(gè)新庫(kù)。
設(shè)置文件歷史記錄
還可以設(shè)置自動(dòng)播放中的驅(qū)動(dòng)器,方法是將驅(qū)動(dòng)器連接到 PC,點(diǎn)擊或單擊出現(xiàn)的通知...
… 然后點(diǎn)擊或單擊“配置此驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行備份”。
就是這樣。從那一刻起,文件歷史記錄會(huì)每小時(shí)檢查一次您的庫(kù)、桌面、收藏夾和聯(lián)系人以查看是否有任何更改。如果找到已更改的文件,它會(huì)自動(dòng)將它們復(fù)制到文件歷史記錄驅(qū)動(dòng)器。
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如果出現(xiàn)故障,導(dǎo)致一個(gè)或多個(gè)個(gè)人文件丟失,則通過還原應(yīng)用程序,可以很輕松地執(zhí)行以下操作:
我們針對(duì)寬屏幕顯示屏對(duì)還原應(yīng)用程序進(jìn)行了設(shè)計(jì),以提供一種通過查看特定文件版本的預(yù)覽來查找該版本的獨(dú)特、有吸引力且方便的方法。
使用其他備份應(yīng)用程序,您必須選擇在特定日期創(chuàng)建的備份集。然后您必須通過瀏覽找到特定文件夾,再查找所需的某個(gè)文件。但此時(shí),您無(wú)法打開該文件或預(yù)覽其內(nèi)容以確定它是否就是您需要的那一個(gè)。您必須還原文件。如果它不是所需的版本,您必須從頭再來。
使用文件歷史記錄,搜索在 Windows 資源管理器中就已經(jīng)開始。您可以瀏覽到特定位置并單擊或點(diǎn)擊資源管理器功能區(qū)中的“歷史記錄”按鈕,以查看所選庫(kù)、文件夾或單個(gè)文件的所有版本。
例如,當(dāng)您選擇“圖片”庫(kù)并單擊或點(diǎn)擊“歷史記錄”按鈕時(shí)...
… 您將看到該庫(kù)的整個(gè)歷史記錄。
單擊特定文件時(shí),您可以看到所選圖片的整個(gè)歷史記錄。
在本例中,所選圖片有 4 個(gè)版本。您可以通過單擊“上一步”/“下一步”按鈕或通過輕掃屏幕輕松地導(dǎo)航到所需版本。找到所需版本后,可以單擊“還原”按鈕將其恢復(fù)。所選版本將還原到其原來的位置。
文件歷史記錄不使用舊的備份模型,而是采用不同的方法來保護(hù)數(shù)據(jù)。
文件歷史記錄不是保護(hù)整個(gè)系統(tǒng)(操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序、設(shè)置和用戶文件),而是只保護(hù)用戶個(gè)人文件。那是最寶貴也是在發(fā)生意外情況時(shí)最難重新創(chuàng)建的內(nèi)容。
過去,大多數(shù)備份應(yīng)用程序都使用強(qiáng)制性方法通過掃描整個(gè)卷來檢查目錄或文件中的更改。該方法可能會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)性能,并且需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成。而文件歷史記錄利用 NTFS 更改日志。NTFS 更改日志記錄對(duì)存儲(chǔ)在 NTFS 卷上的任何文件所做的所有更改。文件歷史記錄不掃描卷(這會(huì)涉及打開和讀取目錄),而是打開 NTFS 更改日志并快速掃描它以查找更改。它根據(jù)這些信息創(chuàng)建已更改并需要復(fù)制的文件的列表。此過程非常快捷、高效。
文件歷史記錄被設(shè)計(jì)為可輕松中斷和快速恢復(fù)。這樣,在系統(tǒng)進(jìn)入休眠模式、用戶注銷、系統(tǒng)太忙并且需要更多 CPU 周期來完成前臺(tái)操作,或者網(wǎng)絡(luò)連接中斷或飽和時(shí),文件歷史記錄就可以恢復(fù)其運(yùn)行而無(wú)需從頭再來。
文件歷史記錄設(shè)計(jì)為可在任何 PC 上正常工作,包括具有有限資源的小機(jī)身 PC 和平板電腦。它對(duì)系統(tǒng)資源的使用方式可最大限度減少對(duì)系統(tǒng)性能、電池使用壽命和整體體驗(yàn)的影響。
圖 1:文件歷史記錄對(duì)不斷增加的工作負(fù)荷的反應(yīng)。
圖 2:存在其他具有普通優(yōu)先級(jí) I/O 的進(jìn)程時(shí)的文件歷史記錄磁盤利用率。
圖 3:每個(gè)備份周期的工作集大小,每 3 分鐘取樣一次。
文件歷史記錄會(huì)考慮以下情況:
它每 10 秒鐘重新檢查一次這些因素,并根據(jù)所有這些因素確定備份數(shù)據(jù)的最佳方式。如果這些條件中的任一條件發(fā)生變化,該服務(wù)都會(huì)決定減少/增加配額或掛起/終止備份周期。
當(dāng)文件歷史記錄正在運(yùn)行時(shí),它會(huì)平順地處理狀態(tài)轉(zhuǎn)換。例如,當(dāng)您合上便攜式計(jì)算機(jī),斷開外部驅(qū)動(dòng)器或離開家并將便攜式計(jì)算機(jī)帶到家庭無(wú)線網(wǎng)絡(luò)范圍以外時(shí),文件歷史記錄會(huì)采取適當(dāng)?shù)牟僮鳎?/p>
我們?cè)谠O(shè)計(jì)文件歷史記錄時(shí)考慮到了兩個(gè)目標(biāo):1) 對(duì)用戶個(gè)人文件提供盡可能最佳的保護(hù);2) 提供易用性、簡(jiǎn)潔性,讓用戶高枕無(wú)憂。
如果您想利用文件歷史記錄,只需做出幾個(gè)簡(jiǎn)單的決定。大多數(shù)情況下,只需做一個(gè)決定:使用哪個(gè)外部驅(qū)動(dòng)器。Windows 會(huì)處理其余事宜。文件歷史記錄的運(yùn)行是透明的,不會(huì)以任何方式影響用戶體驗(yàn)以及 Windows 的可靠性和性能。
大多數(shù)備份應(yīng)用程序(包括 Windows 7 中附帶的 Windows 備份和還原)都需要有管理員特權(quán)才能設(shè)置和使用。這意味著,標(biāo)準(zhǔn)用戶必須讓管理員進(jìn)行設(shè)置,并且每次需要還原文件時(shí),都必須讓管理員授予他們管理特權(quán)。而文件歷史記錄沒有這么麻煩。每個(gè)用戶均可對(duì)文件歷史記錄進(jìn)行完全控制?,F(xiàn)在用戶可以決定是否和何時(shí)打開文件歷史記錄以及要使用的外部驅(qū)動(dòng)器。事實(shí)上,每個(gè)用戶可以分別選擇不同的位置來存儲(chǔ)其文件歷史記錄。而且他們無(wú)需管理員幫助即可還原文件。
發(fā)燒級(jí)用戶和經(jīng)驗(yàn)豐富的 PC 用戶可以使用高級(jí)文件歷史記錄功能來控制其操作的許多方面,例如:
可以從文件歷史記錄控制面板小程序訪問高級(jí)設(shè)置。
若要排除文件夾,請(qǐng)選擇“排除文件夾”。接下來,單擊“添加”按鈕,瀏覽到要排除的文件夾并選擇它。從下一備份周期開始,將不再備份此文件夾中的文件。若要重新開始備份此文件夾,只需將其從列表中刪除即可。
其他高級(jí)設(shè)置位于“高級(jí)設(shè)置”頁(yè)面上。
文件歷史記錄還支持 Windows 8 中引入的新存儲(chǔ)功能。有大量數(shù)據(jù)需要備份的用戶可以使用“存儲(chǔ)空間”創(chuàng)建使用現(xiàn)成 USB 驅(qū)動(dòng)器的彈性存儲(chǔ)池。當(dāng)池填滿時(shí),他們可以向池中添加更多驅(qū)動(dòng)器和額外存儲(chǔ)容量。您可以在這篇博文中查找有關(guān)“存儲(chǔ)空間”的更多信息。
使用 BitLocker 保護(hù)其個(gè)人文件內(nèi)容的用戶也可以使???文件歷史記錄,因?yàn)樵谠春湍繕?biāo)驅(qū)動(dòng)器上,它都無(wú)縫支持 BitLocker。
文件歷史記錄是為消費(fèi)者設(shè)計(jì)的,但企業(yè)客戶也可能會(huì)使用它。有些情況下,文件歷史記錄可能與企業(yè)策略(如保留策略)沖突。為了避免這種沖突,我們添加了一個(gè)組策略,以便企業(yè) IT 管理員可以在托管客戶端 PC 上關(guān)閉文件歷史記錄。
您可以在組策略對(duì)象編輯器的“計(jì)算機(jī)配置”、“管理模板”、“Windows 組件”、“文件歷史記錄”下找到文件歷史記錄策略設(shè)置。
文件歷史記錄是 Windows 的一部分,因此您無(wú)需安裝任何其他軟件。不過,必須打開文件歷史記錄,這通常只需一次單擊。
如上所述,若要開始保護(hù)您的庫(kù),您需要附加外部驅(qū)動(dòng)器或選擇網(wǎng)絡(luò)位置。文件歷史記錄會(huì)將您的文件版本存儲(chǔ)在該設(shè)備上。
如果有可用的外部驅(qū)動(dòng)器,文件歷史記錄會(huì)自動(dòng)選擇它。如果有多個(gè)驅(qū)動(dòng)器可用,將會(huì)選擇具有最多可用存儲(chǔ)容量的驅(qū)動(dòng)器。
文件歷史記錄每小時(shí)喚醒一次來查找已更改的個(gè)人文件。所有已更改的文件的版本都將復(fù)制到專用存儲(chǔ)設(shè)備。這種方法無(wú)需設(shè)置計(jì)劃,也不會(huì)使計(jì)算機(jī)長(zhǎng)時(shí)間處于閑置狀態(tài)。一小時(shí)一次的頻率可以很好地平衡保護(hù)級(jí)別和文件版本占用的存儲(chǔ)空間量。發(fā)燒級(jí)用戶可以將頻率更改為 10 分鐘一次或一天一次,以提高保護(hù)級(jí)別或減少存儲(chǔ)空間消耗。
文件歷史記錄在后臺(tái)靜默運(yùn)行,不需要任何日常維護(hù)。只有在外部驅(qū)動(dòng)器已滿時(shí),它才會(huì)要求您干預(yù)。屆時(shí),它會(huì)詢問您是使用更大容量的驅(qū)動(dòng)器更換該驅(qū)動(dòng)器,還是更改文件歷史記錄保留文件版本的時(shí)間的設(shè)置。默認(rèn)情況下,我們會(huì)永久保留用戶個(gè)人文件的各個(gè)版本,但是如果存儲(chǔ)空間是個(gè)問題,也可以根據(jù)您的需要縮短該時(shí)間段。
文件歷史記錄還與家庭組集成,從而使一些用戶可以更輕松地為家庭網(wǎng)絡(luò)的所有成員設(shè)置備份。下面是它的工作方式。
文件歷史記錄不會(huì)將文件備份到云。盡管云是存儲(chǔ)您希望隨時(shí)訪問的文件或與他人共享文件的理想位置,但將數(shù) TB 的數(shù)據(jù)備份到云需要專業(yè)化的服務(wù)。許多云服務(wù)目前都支持本地同步,以便將云中的數(shù)據(jù)鏡像到您的本地文件系統(tǒng)。從性質(zhì)上講,同步解決方案會(huì)將更改立即復(fù)制到所有位置,這意味著意外刪除或無(wú)意中對(duì)文件造成的更改或損壞也會(huì)同步。解決此問題的最佳方式是將同步服務(wù)與時(shí)間點(diǎn)備份解決方案(如文件歷史記錄)結(jié)合使用。
在借助 SkyDrive 和 Windows 8 將您的應(yīng)用程序、文件、PC 和設(shè)備連接到云這篇博文中,我們討論了 SkyDrive 如何與 Windows 資源管理器和文件系統(tǒng)集成。文件歷史記錄將會(huì)利用這種集成。如果您的 SkyDrive 與文件系統(tǒng)同步,文件歷史記錄會(huì)自動(dòng)開始保護(hù)存儲(chǔ)在本地 SkyDrive 文件夾中的文件。這是本地備份加上可靠的隨時(shí)隨地訪問的經(jīng)典范例。您可以通過 PC、手機(jī)或 Web 訪問 SkyDrive 中的文件,并且您還將知道文件歷史記錄將會(huì)提供快速的本地備份以及對(duì)這些文件的所有版本的即時(shí)訪問。
通常,完整系統(tǒng)備份用于在整個(gè)系統(tǒng)丟失的情況下保護(hù) PC,例如,PC 被盜或丟失,或者內(nèi)部硬盤驅(qū)動(dòng)器停止工作。我們的研究表明,只有少數(shù)用戶擔(dān)心丟失操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序或設(shè)置。到目前為止,他們更擔(dān)心丟失他們的個(gè)人文件。出于這些原因,文件歷史記錄被專門設(shè)計(jì)為保護(hù)用戶個(gè)人文件。
文件歷史記錄不提供執(zhí)行完整系統(tǒng)備份的功能,但對(duì)于那些可能需要完整系統(tǒng)備份的用戶,它提供了一個(gè)很好的折衷辦法。通過與 Windows 8 中引入的其他功能結(jié)合使用,它可以針對(duì)此類災(zāi)難提供保護(hù)。
如果想要為應(yīng)對(duì)災(zāi)難做準(zhǔn)備,建議您采用以下策略:
在更換 PC 或需要重新安裝 PC 時(shí):
需要的步驟可能比文件或圖像還原要多一些,但它有一些明顯的好處:
需要完整系統(tǒng)備份的用戶仍然可以使用 Windows 備份來創(chuàng)建系統(tǒng)映像。
文件歷史記錄需要:
從 Windows 7 升級(jí)到 Windows 8 時(shí)會(huì)發(fā)生什么情況?
如果 Windows 7 備份處于活動(dòng)狀態(tài),即它制定有計(jì)劃并且該計(jì)劃處于活動(dòng)狀態(tài),那么在升級(jí)后它將繼續(xù)按計(jì)劃運(yùn)行。默認(rèn)情況下文件歷史記錄將被禁用,只要 Windows 7 備份計(jì)劃處于活動(dòng)狀態(tài),用戶就無(wú)法打開文件歷史記錄。若要打開它,您必須先禁用 Windows 7 備份計(jì)劃。
Windows 7 用戶可以使用文件歷史記錄嗎?
Windows 7 用戶不能使用文件歷史記錄。但是,他們可以通過在 Windows 資源管理器中瀏覽卷并選擇特定文件,從文件歷史記錄使用的驅(qū)動(dòng)器還原文件。文件歷史記錄驅(qū)動(dòng)器上的文件存儲(chǔ)在同一相對(duì)位置,并使用同一名稱。可以通過附加到文件名的時(shí)間戳來識(shí)別特定版本。
文件歷史記錄是否保護(hù)操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序?
文件歷史記錄只保護(hù)用戶庫(kù)、桌面、收藏夾和聯(lián)系人。其他文件(例如操作系統(tǒng)文件、應(yīng)用程序和設(shè)置)將不會(huì)得到備份。
文件歷史記錄是否可用于云存儲(chǔ)?
不可以。文件歷史記錄專為消費(fèi)者而設(shè)計(jì),此版本不支持云存儲(chǔ)。Windows 8 Server 提供的備份功能可將文件備份到云。此功能在服務(wù)器版 Windows 上提供,適用于中小型企業(yè)。
企業(yè)客戶能否使用文件歷史記錄?
可以。不過,企業(yè)客戶應(yīng)該清楚,文件歷史記錄可能不符合他們公司的安全、訪問和保留策略。因此,我們提供了一項(xiàng)組策略設(shè)置,以便企業(yè)管理員為整個(gè)組織禁用此功能。
文件歷史記錄是否會(huì)保護(hù)存儲(chǔ)在文件共享上的文件?
不會(huì)。文件歷史記錄只保護(hù)存儲(chǔ)在本地驅(qū)動(dòng)器上的文件。
文件歷史記錄可在無(wú)人參與的情況下保護(hù)存儲(chǔ)在庫(kù)、桌面、收藏夾和聯(lián)系人中的所有重要文件。一經(jīng)打開,無(wú)需用戶花費(fèi)任何精力,它即可保護(hù)您的數(shù)據(jù)。當(dāng)您丟失文件或者只是需要查找圖片的原始版本或簡(jiǎn)歷的特定版本時(shí),文件的所有版本均可供使用。使用文件歷史記錄還原應(yīng)用程序,您可以快速、輕松地找到它們。
--Bohdan Raciborski
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