由于服務(wù)器面向全體局域網(wǎng)用戶開放，若不對(duì)用戶的使用空間進(jìn)行限制的話，很有可能一部分用戶會(huì)在網(wǎng)上存放如歌曲、電影等大容量文件，進(jìn)而占用大量的磁盤空間，造成服務(wù)器空間的浪費(fèi)。這樣，經(jīng)過一段時(shí)間之后，再大的磁盤空間都會(huì)被用光，而此時(shí)需要向服務(wù)器存放重要文件的用戶可能會(huì)因?yàn)榇疟P空間已經(jīng)被占滿，無法正常地使用存儲(chǔ)服務(wù)。
現(xiàn)在很多公司的服務(wù)器都啟用了磁盤配額管理，但使用一段時(shí)間后經(jīng)常會(huì)遭到一些員工的抱怨，他們通常都強(qiáng)調(diào)自己的文件是多么多么的重要，以便申請(qǐng)更多的存儲(chǔ)空間。然而當(dāng)細(xì)心的網(wǎng)管員維護(hù)服務(wù)器空間的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)了大量的“加勒比海盜2”、“蜘蛛俠1~3”等HDTV格式的文件。如何在啟用磁盤配額的基礎(chǔ)上更加嚴(yán)格地管理公司的文件服務(wù)呢？本文將帶領(lǐng)讀者體驗(yàn)一下Windows Server 2003 R2提供的File Server Management(下稱FSM)MMC以及File Server Resource Manager(FSRM)的威力。
部署文件存儲(chǔ)管理
文件服務(wù)器資源管理是Windows Server 2003 R2的新增功能，其軟件包在R2的第2張CD上。我們首先打開“控制面板”，然后在“添加或刪除程序”中單擊“添加/刪除Windows組件”。在“Windows組件向?qū)А睂?duì)話框中，選中“管理和監(jiān)視工具”復(fù)選框，再單擊“詳細(xì)信息”，在圖1位置上選擇安裝文件服務(wù)器資源管理器組件。安裝完畢后，可能需要重新啟動(dòng)服務(wù)器。如果在生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中部署FSRM，請(qǐng)選擇合適的時(shí)間段。
您既可以在“開始”菜單上，選擇“程序”，再單擊“管理工具”，然后單擊“文件服務(wù)器資源管理器”，也可以在原有MMC控制單元中增加文件資源管理器，展開FSRM界面，如圖2所示。下面我們將全面體驗(yàn)磁盤配額管理、文件存儲(chǔ)過濾和全面掌握存儲(chǔ)情況三大主要功能。
磁盤配額管理
FSRM與NTFS的磁盤配額功能一樣，提供了用戶存儲(chǔ)空間的限制功能，我們可以在左側(cè)欄中依次點(diǎn)擊“配額管理”、“配額模版”。此時(shí)，在中間欄中我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)提供了包含管理、限制和監(jiān)控三種功能的6個(gè)模板。如果不符合我們的要求，還可以自定義相應(yīng)的模版。
1.定義模版
點(diǎn)擊在最右側(cè)欄中的“創(chuàng)建配額模板”，在圖3顯示的位置中創(chuàng)建一個(gè)全新的模板，輸入模板名稱和配額標(biāo)簽，然后在配置配額的“空間限制”選項(xiàng)中，指定限制空間的數(shù)量，并在配額類型中選擇“硬/軟”配額。
提示 在定義新模板時(shí)，可以復(fù)制某一個(gè)已存在的模板信息，這樣將會(huì)省卻很多時(shí)間。另外，硬配額是指用戶文件在達(dá)到空間限制后不再提供存儲(chǔ)服務(wù)，并在數(shù)據(jù)量達(dá)到每個(gè)配置的閾值時(shí)生成通知，而軟配額不實(shí)施強(qiáng)制配額限制，但生成所有配置的通知。
2.設(shè)置通知功能
選中圖3中某一個(gè)需要編輯的閾值，然后點(diǎn)擊“編輯”。在圖4中，管理員可以設(shè)置的閾值類似配額限制時(shí)的5種響應(yīng)類型：發(fā)送電子郵件通知、記錄事件、執(zhí)行命令、腳本和生成報(bào)告等。
例如管理員想配置電子郵件通知，您就可以在“電子郵件”選項(xiàng)卡上選中“發(fā)送電子郵件給以下管理員”對(duì)話框，并輸入將接收通知的管理賬戶名稱，如
mike@test.com。與此同時(shí)，如果管理員還想通知這個(gè)“超額完成任務(wù)”的用戶，那么就可以選中“發(fā)送電子郵件給超出閾值的用戶”復(fù)選框。
● 括號(hào)中的文字插入了產(chǎn)生通知的配額事件相關(guān)可變信息。例如，[Source Io Owner]變量將插入用戶名或?qū)⑽募４娴酱疟P的應(yīng)用程序。使用“插入變量”按鈕則會(huì)在正文中插入其他變量。
● “事件日志”、“命令”和“報(bào)告”選項(xiàng)卡的配置基本與郵件設(shè)置相同，讀者可自行編輯。最后，單擊“確定”保存閾值，再單擊“確定”保存模板。
3.啟用“配額”
在“配額管理”中選擇“配額”，在最右側(cè)欄上方點(diǎn)擊“創(chuàng)建配額”標(biāo)簽。在“配額路徑”下鍵入對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶開放存儲(chǔ)的文件夾路徑，選擇我們剛才建立的配額模板，單擊“創(chuàng)建”。
提示 FSRM的配額功能有不少的改進(jìn)，但讀者不要誤以為它可以代替NTFS配額。由于FSRM不能對(duì)個(gè)別用戶的磁盤用量進(jìn)行限制，所以必須配合Windows Server 2003原有的NTFS配額來共同使用。
文件存儲(chǔ)過濾
前文中說到，很多公司的文件服務(wù)器除了存儲(chǔ)日常辦公室常用的Word、Excel、PowerPoint等文檔外，還時(shí)常的被公司員工用來存儲(chǔ)大量的MP3、電影、家庭錄像等與工作沒有關(guān)系的文件。下面我們將介紹FSRM的文件屏蔽功能。
與配額管理一樣，我們首先要建立屏蔽模版。如圖5中所示，管理員可以屏蔽預(yù)知的用戶私有文件，如電影文件等。首先點(diǎn)擊“音頻文件和視頻文件”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“編輯按鈕”，系統(tǒng)已經(jīng)包含大量的音視頻文件類型，您可以添加一些特殊的文件類別，最后點(diǎn)擊生成模版。
全面掌控存儲(chǔ)情況
用戶可在存儲(chǔ)資源管理器的“存儲(chǔ)報(bào)告管理”中生成存儲(chǔ)服務(wù)器上文件使用情況的報(bào)告。默認(rèn)情況下，F(xiàn)SRM將以DHTML格式保存報(bào)告。用戶也可使用HTML、XML、DSV以及文本格式保存報(bào)告，報(bào)告的默認(rèn)位置在%Systemroot%\StorageReports\文件夾的子目錄中。您還可以按照計(jì)劃任務(wù)的形式，讓系統(tǒng)每隔一定時(shí)間段向管理員發(fā)送報(bào)告通知，這項(xiàng)任務(wù)設(shè)置比較簡(jiǎn)單，讀者可以參照下面的范例自行完成，測(cè)試本文中我們所設(shè)置的功能是否已經(jīng)開始執(zhí)行。
下面給出一個(gè)完整的計(jì)劃生成報(bào)告案例。當(dāng)用戶完成將某些配額應(yīng)用到服務(wù)器卷之后，在“存儲(chǔ)報(bào)告管理”中，單擊“計(jì)劃一個(gè)新報(bào)告任務(wù)”操作，并創(chuàng)建一個(gè)帶有以下參數(shù)的報(bào)告任務(wù)：
● 范圍：服務(wù)器中對(duì)用戶開放的共享文件夾(例如D:\files_storage等)
● 報(bào)告數(shù)據(jù)：配額使用率、文件屏蔽審核與取消、其他報(bào)告選項(xiàng))
● 最小配額使用量：20%
● 報(bào)告格式：DHTML
● 發(fā)送地址：發(fā)送報(bào)告到你的電子郵件
● 計(jì)劃任務(wù)：一次
● 計(jì)劃開始時(shí)間：當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間+10分鐘
很多公司在服務(wù)器上部署FSRM后都取得了意想不到的效果。這些收益大多包含在兩個(gè)方面，一方面是管理員從手工檢索文件存儲(chǔ)情況轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)分析，很大程度上減少了日常工作量；另外一方面就是公司的服務(wù)器磁盤空間突然變得不再緊張了，在技術(shù)上解決了服務(wù)器空間濫用的情況，降低了管理成本和磁盤升級(jí)的成本。
圖1
圖2
圖3
圖4
圖5
本文出自 “張琦” 博客，請(qǐng)務(wù)必保留此出處http://zhangqi.blog.51cto.com/190185/36070
