一、前言
之前有說過,Zotero一大好處就是開源,免費(fèi)。而軟件開源的好處是,會(huì)有很多技術(shù)大拿一起再GitHub上面給軟件寫各種各樣強(qiáng)大的插件。Zotero就是如此,借助于插件, Zotero戰(zhàn)斗能力倍增,可以讓大家更為輕松自如地學(xué)習(xí)與管理文獻(xiàn)。
今天,小編就為大家?guī)鞿otfile這個(gè)插件,感受下開源軟件的人性化設(shè)計(jì)。
直接進(jìn)入Zotfile的官網(wǎng)進(jìn)行下載,得到一個(gè)zotfile-4.2.6-fx.xpi的文件。
然后打開Zotero軟件的主界面==>工具==》插件,將會(huì)彈出如下的對(duì)話框:
我們選擇Extenstions選項(xiàng)卡,找到齒輪按鈕,點(diǎn)擊出現(xiàn)如上圖5所示的插件安裝命令。此時(shí)在彈出的插件安裝中選擇剛下載的zotfile.xpi文件,即可成功安裝插件。
安裝成功后,我們重啟Zotero,在導(dǎo)航欄菜單可以發(fā)現(xiàn)多出了一個(gè)Zotfile Preferences的
設(shè)置項(xiàng),即可說明安裝成功:
2.2. 自動(dòng)添加附件
小編必須要吐槽Endnote的地方有兩點(diǎn):一個(gè)是需要下載題錄文件,每次都要在網(wǎng)上下載一個(gè)Citation的文件,然后用endnote打開,添加到文獻(xiàn)庫中,另外一個(gè)就是手動(dòng)添加附件,當(dāng)我們沒有權(quán)限下載全文,比如只能從小木蟲或者偉大的Sci-hub網(wǎng)站上面下載全文時(shí),手動(dòng)添加附件的重復(fù)機(jī)械都讓小編抓狂。Endnote必須要在所選題錄上面,單擊右鍵,從長長的下拉菜單中,找到file attachment菜單,然后找到我剛才下載的全文,添加上去,如果有支撐材料,不好意思,請(qǐng)?jiān)賮硪槐椤?。。文獻(xiàn)下載多的情形下,這幾個(gè)機(jī)械的步驟重復(fù)簡直是對(duì)寶貴科研精力與耐心的巨大浪費(fèi)。然而Zotero+Zotfile徹底解放了我們的雙手,贊嘆偉大的碼農(nóng)工程師的巨大奉獻(xiàn)。
下面就介紹下,利用Zotfile的監(jiān)視文件夾如何方便地實(shí)現(xiàn)手動(dòng)添加附件。
1. 打開Zotfile的preferences,設(shè)置如下圖2中所示的監(jiān)視文件夾,建議設(shè)置為瀏覽器默認(rèn)下載位置。此處小編的監(jiān)視目錄為D盤的pdfs文件夾:
2. 設(shè)置數(shù)據(jù)儲(chǔ)存目錄,即你所有的Zotero的附件的總目錄,此處小編用了一個(gè)同步網(wǎng)盤的目錄,這個(gè)目錄需要注意一下,最好設(shè)置為Zotero設(shè)置下的鏈接附件的根目錄:
這里,可能有小伙伴表示被各種目錄的名稱搞暈了。但是只需保證,上兩圖中的數(shù)字標(biāo)號(hào)3所指的目錄是一致的,就OK。
注意:安裝完的Zotero是絕對(duì)路徑的,需要設(shè)置成附件是相對(duì)路徑,點(diǎn)擊Zotero軟件的設(shè)置即可更改,見上圖中4箭頭所示。
3. 設(shè)置好之后,我們就可以享受Zotfile插件帶來的方便了。我們以一篇沒有附件的Zotero條目為例,單擊需要添加的條目,使其處于選中狀態(tài),
然后在到偉大的sci-hub網(wǎng)站上面去下載附件,另存為附件為,上述步驟1.中設(shè)置的監(jiān)視目錄:D:\PDFs.
再在完成之后Zotfifle即可監(jiān)測到新文件,然后在屏幕的右下方,會(huì)出現(xiàn)如下所示的對(duì)話框:
輕輕地點(diǎn)一下,這個(gè)對(duì)話框,文件即成功地添加到所選條目的附件了。
利用Zotfile插件,我們還可以輕松地歸類附件PDF。
而重命名也可以從Zotfile的設(shè)置選項(xiàng)卡中找到,如上圖的5.重命名的格式也有很大的自由性,愛干凈整潔的小伙伴可以自行摸索。
值得說明的是,在所有歸類,重命名規(guī)則設(shè)置好之后,下載附件后,Zotfile都在點(diǎn)擊右下角的對(duì)話框時(shí),勤勞的完成所有工作??!
所以,見識(shí)到了Zotero自動(dòng)抓取文獻(xiàn)信息的方便,以及Zotfile的強(qiáng)大,小編便直接把鉆研學(xué)習(xí)了五年多的endnote棄了。
2.4 自動(dòng)提取注釋文本
有些閱讀仔細(xì)認(rèn)真的童鞋們,喜歡在PDF上面做各種高亮,下劃線等注釋,但是有沒有遇到像將重要結(jié)論或者寫得很贊的英文語句保存下來的沖動(dòng)?Zotfile插件也能完美地解決這個(gè)問題。
注釋提取支持多種主流的PDF閱讀器,下面以小編用的國產(chǎn)PDF軟件--Foxit reader為例,演示一下注釋的提取功能。
我們從Zotero中,直接打開PDF文件,然后在上面實(shí)現(xiàn)下劃線和高亮的標(biāo)注,
然后,在Zotero軟件界面,對(duì)應(yīng)條目上,單擊右鍵,在彈出對(duì)話框選擇“Extract Annotations”:
此時(shí)條目下面就會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名稱為 “ Extracted Annotations ”的筆記文件,如下右圖所示:
很貼心的是,在提取注釋的同時(shí),Zotfile在每條注釋下還創(chuàng)建了超鏈接(見下右圖),點(diǎn)開注釋文本后面的藍(lán)色超鏈接,就可以順利定位到你的筆記位置,大家試想,在讀一篇長達(dá)數(shù)百頁的綜述,如Chemical Review以及書籍時(shí),可以先做高亮筆記,導(dǎo)出注釋,然后想查閱的時(shí)候,直接點(diǎn)擊超鏈接,直達(dá)目的頁面,非常方便!
注:目前Zotfile支持的注釋格式為高亮,下劃線以及相應(yīng)的彈出式注釋。如果有文本框或者波浪線等形式的似乎暫時(shí)不支持。舉例如下:
可以看出,彈出式注釋,高亮,下劃線所在的文本均成功地導(dǎo)出,是不是很方便?
三、小結(jié)
這次,小編為大家介紹了Zotfile這個(gè)插件,感受到了開源軟件的方便與人性化,希望能夠方便到大家。
聯(lián)系客服