分成兩部分：“條目”與“文獻”
按照 zotero 的幫助文檔，條目數(shù)據(jù)（例如 item\notes\tags\links）的同步空間是沒有限制的，所以不用擔(dān)心這部分的空間。
免費用戶的 zotero 存儲空間僅有 300M 可以用來同步文獻（ files，也就是論文本體的 pdf ）。如果文獻多了之后，這點空間是不夠使用的。需要特別注意的是，千萬不要將 zotero 的數(shù)據(jù)存儲位置直接放到網(wǎng)盤的同步目錄之中，這回造成數(shù)據(jù)庫文件損壞（鑒于條目的存儲空間是沒有限制的，不需要這么做）。因此，需要將文獻單獨分出來利用其它網(wǎng)絡(luò)空間來同步。方法與步驟如下：
1. 編輯 → 首選項 → 高級 → 文件和文件夾 “鏈接附件的根目錄”選擇為 OneDrive 當中設(shè)定好的論文存儲位置 “數(shù)據(jù)存儲位置”可以使用默認位置，也可以設(shè)定到其他地方去，不要放在網(wǎng)盤目錄中
2. 工具 → 插件 → 拖入 xpi → 安裝 ZotFile 插件 （如 Firefox 瀏覽器一樣） ZotFile 有許多豐富的功能，主要是針對條目的附件，具體請參見鏈接上的說明，此處不作說明。
3. 工具 → Zotfile Preference → General Settings “Location of Files” 設(shè)定為第一步當中設(shè)置好的 OneDrive 當中的文件夾 如果想要讓文件下設(shè)子文件夾分類，可以勾選 “Use subfolder defined by” ：/%w 指的是作者名；/%y 指的是年份。若是不勾選，則所有的論文都會放在改文件內(nèi) 論文文件的命名格式可以在 “Renaming Rules” 里面自定義，默認如“作者-年-論文名”
4. 設(shè)置完成。此外，當你要在不同的電腦上使用 zotero 的時候，只要如配置如上，就可以和原來一樣使用 zotero，論文也可以直接打開，而不會遇到問題。
按照 zotero 的說明，其數(shù)據(jù)文件夾下各子文件夾的作用如下
“storage” 里面存儲了論文附帶的PDFs、快照、音頻以及各類附件。上述設(shè)置將把里面的論文附件轉(zhuǎn)移，只留下一些鏈接與元數(shù)據(jù)信息，附件將會被放在 OneDrive 的同步文件夾當中。
