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作者:Cxiaon 來(lái)源:松鼠App推薦站（ID: TuoYanSS）
在編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要插入圖片與表格等，通常要在圖片下方、表格上方添加一段文字說(shuō)明，這行文字我們稱之為題注。也就是說(shuō)，題注就是給圖片、表格、公式等項(xiàng)目添加自動(dòng)編號(hào)和名稱。關(guān)于題注，也是有很多學(xué)問(wèn)的，今天我們一起來(lái)了解一下。
手動(dòng)在圖表下面標(biāo)注圖片的編號(hào)，有兩個(gè)缺點(diǎn)，一是刪除圖片時(shí)圖片的說(shuō)明不會(huì)隨之刪除，二是，圖片表格多的時(shí)候很麻煩，在中間增加或刪除一張圖片，幾乎所有說(shuō)明都要修改。題注能自動(dòng)按照設(shè)置編排序號(hào)，還可以實(shí)現(xiàn)圖表編號(hào)自動(dòng)更新，不用再擔(dān)心圖表的刪減與移動(dòng)會(huì)使編號(hào)混亂了；還能利用題注輕松生成圖表目錄。在正文插入圖/表之后，選中圖/表→【引用】標(biāo)簽頁(yè)→【題注】→【插入題注】→題注彈窗→選擇標(biāo)簽→【確定】，重復(fù)插入編號(hào)即可自動(dòng)累計(jì)，默認(rèn)為圖1、圖2……的流水編號(hào)形式。自動(dòng)插入題注，也就是在你插入一個(gè)圖表時(shí)，自動(dòng)在圖表上方（下方）插入題注，不需要再點(diǎn)擊插入題注按鈕。單擊【自動(dòng)插入題注】按鈕，能看到 Word支持自動(dòng)插入題注的文件類型，只有當(dāng)你插入的文件滿足這些類型時(shí)，題注才會(huì)自動(dòng)生成。我看了一下，沒(méi)有圖片類型，所以圖片可能無(wú)法設(shè)置自動(dòng)插入。盡管可選的類型很多，但最常用的是勾選【Microsoft Word表格】，設(shè)置好標(biāo)簽位置后，當(dāng)再有符合類型要求的文件被插入文檔時(shí)，就會(huì)自動(dòng)生成題注了。PS：設(shè)置完自動(dòng)插入題注后，只有此后插入的文檔才會(huì)自動(dòng)添加題注。此前已經(jīng)存在的文檔，即使符合文件類型要求，也不會(huì)自動(dòng)生成題注。如果要統(tǒng)一批量添加，需要通過(guò)設(shè)置宏等其他途徑實(shí)現(xiàn)。在寫論文時(shí)，常常需要在圖表編號(hào)中把章節(jié)也體現(xiàn)出來(lái)，如：第1章的第1幅插圖就是圖1-1，第2章第1幅插圖就是圖2-1。設(shè)置方法：題注對(duì)話框→【編號(hào)】→題注編號(hào)對(duì)話框→勾選【包含章節(jié)號(hào)】，就可以了。題注的章節(jié)號(hào)是根據(jù)多級(jí)列表設(shè)置的，所以需要先給章節(jié)標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式，然后把標(biāo)題樣式跟多級(jí)列表鏈接起來(lái)。如果沒(méi)有做好相關(guān)設(shè)置，將會(huì)出現(xiàn)“錯(cuò)誤！文檔中沒(méi)有指定樣式的文字”·在兩個(gè)圖表中間插入，題注會(huì)自動(dòng)修改；·刪除含有題注的圖表（圖表跟題注都刪除）后，可以選中當(dāng)前頁(yè)的圖表后（或按快捷鍵Ctrl+A全選文檔），按F9鍵進(jìn)行手動(dòng)更新。
我們?cè)谖臋n中設(shè)置題注，很多時(shí)候是因?yàn)樾枰谖淖种幸?，這就是交叉引用。比如，“如圖2-1所示”就是對(duì)文檔中某一處內(nèi)容的引用。常見(jiàn)的引用對(duì)象包括標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號(hào)段落等。把光標(biāo)放在需要插入引用內(nèi)容的位置，單擊【引用】→【題注】→【交叉引用】→【設(shè)置引用類型和內(nèi)容】→【確定】在“引用類型”中，選擇所需內(nèi)容后，下方【引用哪一個(gè)題注中】會(huì)列出文中所有的該類型的題注內(nèi)容，單擊選擇所需項(xiàng)目即可。在“引用內(nèi)容”中，有整項(xiàng)題注、僅標(biāo)簽和編號(hào)、只有題注文字、頁(yè)碼和見(jiàn)上方/見(jiàn)下方共6個(gè)選項(xiàng)，具體展現(xiàn)形式見(jiàn)下。以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，如果本文對(duì)你有幫助，歡迎大家留言，在看?，轉(zhuǎn)發(fā)，收藏一波，讓更多的小伙伴可以受益哦~
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