一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力的文書，包括會議報(bào)告、專題講話、總結(jié)講話及活動致辭等種類。從撰寫的過程看，要把握好五個(gè)環(huán)節(jié)：
1．精神要吃準(zhǔn)。一是要領(lǐng)會上級精神，把握會議的主題主旨，尤其是對一些新的觀點(diǎn)、新的提法、新的要求要注意；要熟悉黨的政策方針和國家的法律法規(guī)，防止出現(xiàn)原則上的錯(cuò)誤，既不照抄照轉(zhuǎn)，也不斷章取義。二是要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，把它體現(xiàn)于材料中，力求領(lǐng)導(dǎo)滿意。
2．情況要摸清。一是要了解基本情況，即對全局情況的了解和把握。二是要深入調(diào)查研究，廣泛查閱資料，掌握大量豐富、生動的情況。
3．架子要搭穩(wěn)。架子即講話稿的提綱。一是觀點(diǎn)要正確?？陀^分析形勢，實(shí)事求是估價(jià)工作，讓人聽了信服。二是立意要新穎。既要有新鮮感，又要有興奮點(diǎn)，在求實(shí)的基礎(chǔ)上求新，進(jìn)行創(chuàng)造性思維，植入“提神”、“醒腦”的話。三是任務(wù)要明確。像基層的工作會議講話稿，都需要明確任務(wù)，包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等具體要求，講明“要干什么”、“怎么干”、“干中注意什么”，讓與會人員知道回去干什么，達(dá)到什么要求，并同時(shí)做到重點(diǎn)突出，不面面俱到。四是結(jié)構(gòu)要合理。結(jié)構(gòu)即骨架和脈絡(luò)，最基本的要求是眉目清楚，層次分明，不要雜亂無章，眉毛胡子一把抓，使人看了糊里糊涂。侯衛(wèi)東官場筆記
4．表述要規(guī)范。一是論述要準(zhǔn)確、真實(shí)、周嚴(yán)、深刻?！皽?zhǔn)”，即把準(zhǔn)脈搏，有的放矢。領(lǐng)導(dǎo)講話特別是做宣傳動員工作的講話，一定要有很強(qiáng)的針對性，能把話說到人們心里去，使之入耳入心，撥動群眾的心弦，引起群眾的共鳴?！罢妗?，即論述要講真話、實(shí)話。要符合上級指示精神和基層的實(shí)際情況?！吧睢?，即論述要深刻有力。二是語言要有特色。（1）口語化。要考慮口頭表達(dá)的要求，寫得通俗，易于上口，并有氣勢。句子不要太長，短句要多一些。少用一些關(guān)聯(lián)詞，多采用群眾語言，切忌半文半白和生僻詞，切忌套話、空話、老話。（2）指示性。領(lǐng)導(dǎo)講話多是在各種會議上對下級提出任務(wù)、下達(dá)指示，采用的是陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、“不準(zhǔn)怎樣”等指示性語言。（3）明確性。要求簡潔明了，開門見山，一語中的，決不能讓人聽了不解其意，聽了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”，更不能“下筆千言，離題萬里”。（4）生動性。領(lǐng)導(dǎo)講話的語言，既要準(zhǔn)確，又要生動、形象、風(fēng)趣、幽默，能吸引聽眾。（5）分寸感。遣詞達(dá)意要準(zhǔn)確，不說過頭話，不說輕浮話，表現(xiàn)出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者成熟的政治思想和優(yōu)良作風(fēng)。靜州往事
5．修改要精心。講話稿初稿形成以后，精雕細(xì)刻，反復(fù)修改，直到自己滿意后再出手。要樹立“精品”意識，不要有差不多的思想，也不要有依賴情緒。每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要作為最后一個(gè)關(guān)口看待。
二、調(diào)查報(bào)告的撰寫
調(diào)查報(bào)告是對某項(xiàng)工作、事件或問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書，具有寫實(shí)性、針對性、邏輯性等特點(diǎn)。常見的有三種：一是情況調(diào)查報(bào)告，比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況；二是典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告，通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)和推動某方面工作；三是問題調(diào)查報(bào)告，針對某一方面的問題，進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)。二號首長
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查(報(bào)告)”，一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。前言有三種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。主體是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。
三、工作要求
1．負(fù)責(zé)本單位各類總結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、報(bào)告、理論文章及領(lǐng)導(dǎo)講話等公文的起草和撰寫；
2．圍繞中心工作、民情反映及領(lǐng)導(dǎo)要求深入開展調(diào)查研究，并積極配合上級開展的相關(guān)調(diào)研活動，提供相關(guān)素材，做好相關(guān)工作；
3．及時(shí)向縣委辦、縣政府辦報(bào)送有關(guān)綜合材料，如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研材料及各單位自辦刊物。
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