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數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型:要素、模式與路徑

當(dāng)前數(shù)字技術(shù)已經(jīng)充分且深入地滲透和應(yīng)用到生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中扮演著越來(lái)越重要的角色. 如何推動(dòng)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)面對(duì)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的重要內(nèi)容. 人力資源管理不僅是企業(yè)管理體系的核心功能,也是獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,還是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基石. 
如今很多的企業(yè)都將人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升到新的高度,但是依然面臨諸多現(xiàn)實(shí)困境,導(dǎo)致難以獲得應(yīng)有的效果. 本文提出,人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),需要充分利用基本要素并依據(jù)基本邏輯來(lái)確定合適的轉(zhuǎn)型模式和實(shí)施路徑,如此才能為企業(yè)系統(tǒng)性變革提供有力支持.
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人力資源不僅是企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)與發(fā)展的核心要素,也是獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是通過(guò)充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)和數(shù)字系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)探索和改變?nèi)肆Y源管理模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)革新發(fā)展理念、創(chuàng)新操作工具、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、賦能運(yùn)營(yíng)管理、創(chuàng)造價(jià)值增值和提升整體效能,以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的整體性變革活動(dòng)。

推動(dòng)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)應(yīng)對(duì)客觀環(huán)境變化的必然選擇,也是企業(yè)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基石,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、職能和流程等進(jìn)行全方位、立體化的變革,有助于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)而言并非是一個(gè)一蹴而就的項(xiàng)目,而是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,期間必然會(huì)面臨著各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)。雖然很多的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)而言非常重要,但是依然存在“不會(huì)轉(zhuǎn)”“不能轉(zhuǎn)”“不敢轉(zhuǎn)”“隨意轉(zhuǎn)”等現(xiàn)實(shí)困境。如果不能高度重視在人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,必然會(huì)給企業(yè)未來(lái)持續(xù)發(fā)展造成潛在阻礙。

1.在戰(zhàn)略方向上存在認(rèn)識(shí)模糊

很多企業(yè)在推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨“不會(huì)轉(zhuǎn)”的問(wèn)題,其關(guān)鍵是企業(yè)內(nèi)部從上到下沒(méi)有形成對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻理解和精準(zhǔn)認(rèn)識(shí),未能將轉(zhuǎn)型提到戰(zhàn)略高度來(lái)梳理出清晰的戰(zhàn)略導(dǎo)向并保持高度統(tǒng)一,導(dǎo)致難以把數(shù)字化轉(zhuǎn)型付諸實(shí)踐。其中主要表現(xiàn)為:

一是,部分企業(yè)對(duì)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解往往局限于信息化或IT系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展,即通過(guò)購(gòu)買專業(yè)化軟件系統(tǒng),運(yùn)用信息工具來(lái)優(yōu)化人力資源管理的功能和業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)將部分傳統(tǒng)業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上。

二是,一些企業(yè)由于思維傳統(tǒng)固化或基礎(chǔ)薄弱,難以適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展模式,或未能選擇合適的切入點(diǎn),導(dǎo)致在后續(xù)運(yùn)用方向上存在模糊,難以產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值。

三是,部分企業(yè)就人力資源管理本身來(lái)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,未能涉及到與此相關(guān)聯(lián)的其他方面,沒(méi)有提供足夠的要素供給與有力支持,例如,與戰(zhàn)略規(guī)劃、組織文化等存在脫節(jié),嚴(yán)重限制了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)程,難以發(fā)揮出綜合效用。

2.企業(yè)內(nèi)部科技創(chuàng)新基礎(chǔ)薄弱

很多企業(yè)在推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中陷入“不能轉(zhuǎn)”的局面,其關(guān)鍵是企業(yè)內(nèi)部的科技基礎(chǔ)薄弱,技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,不僅需要消耗大量的現(xiàn)金流,而且不能完全主導(dǎo)變革活動(dòng),導(dǎo)致容易出現(xiàn)一開(kāi)始就放棄的局面。其中的主要表現(xiàn)為:

一是,企業(yè)內(nèi)部能夠從事人力資源管理的人員較多,但同時(shí)具備管理能力和數(shù)字化運(yùn)用能力的復(fù)合型人才則相對(duì)較少,無(wú)法使用數(shù)字化工具,難以滿足更高端人力資源管理活動(dòng)開(kāi)展的需求。

二是,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中面臨新老系統(tǒng)交接,當(dāng)新系統(tǒng)上線后,需要將歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng),容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、工作量大、數(shù)據(jù)無(wú)法匹配等問(wèn)題,給企業(yè)當(dāng)前及后續(xù)的運(yùn)營(yíng)造成困難。

三是,如果企業(yè)采取外購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通常意味著企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)上傳到云平臺(tái)中,容易導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)外泄,包括人員結(jié)構(gòu)、薪酬、級(jí)別、背景等,使得內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性凸顯。四是,面對(duì)轉(zhuǎn)型后大量的數(shù)據(jù),一些企業(yè)由于技術(shù)能力薄弱,相關(guān)管理人員并不具備深度數(shù)據(jù)分析能力,很難進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘、清洗、整理等活動(dòng)來(lái)獲得價(jià)值增值,無(wú)法體現(xiàn)出數(shù)字化轉(zhuǎn)型后數(shù)據(jù)的價(jià)值。

3.組織部門之間難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同

很多企業(yè)在推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中陷入“不敢轉(zhuǎn)”的局面,其關(guān)鍵是該項(xiàng)工作屬于“牽一發(fā),而動(dòng)全身”的重要工作,涉及企業(yè)內(nèi)部的人員、資金、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理模式等諸多方面,一旦處理不好,則會(huì)造成一定的成本和風(fēng)險(xiǎn)損失,導(dǎo)致很多企業(yè)對(duì)此產(chǎn)生猶豫。其中的主要表現(xiàn)為:

一是,人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)跨職能的系統(tǒng)集合,但是很多企業(yè)將其看作是科技部門的主要任務(wù),出現(xiàn)與人力資源管理業(yè)務(wù)分離,在后續(xù)使用中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題.

二是,在傳統(tǒng)的觀點(diǎn)中,人力資源部門并不能為企業(yè)直接創(chuàng)造價(jià)值,主要是負(fù)責(zé)行政事務(wù)、員工日常管理等工作,導(dǎo)致更多的是將其看作是成本中心,給予的相應(yīng)支持相對(duì)較少,更多的是依托其他業(yè)務(wù)部門來(lái)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型.

三是,人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要根據(jù)企業(yè)整體人力資源戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行調(diào)整,例如,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),才能推動(dòng)人力資源優(yōu)化改進(jìn)、組織重構(gòu)和推動(dòng)企業(yè)變革,但是很少有企業(yè)實(shí)施多部門共同參與,未能實(shí)現(xiàn)將人力資源系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成起來(lái)。

4.重視前期建設(shè),忽視后期運(yùn)維

很多企業(yè)在推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中陷入“隨意轉(zhuǎn)”的局面,其關(guān)鍵是很多企業(yè)局限于認(rèn)知程度、資源要素等條件的限制,未能認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)迭代、不斷進(jìn)化的過(guò)程,需要提供強(qiáng)有力的技術(shù)、資金、人員等多種要素的支持,才能維護(hù)系統(tǒng)、工具的平穩(wěn)運(yùn)行。其中的主要表現(xiàn)為:

一是,部分企業(yè)只重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前期投入,通過(guò)購(gòu)買或自建符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的平臺(tái)系統(tǒng),但是僅僅將其作為一種工具,對(duì)于未來(lái)的運(yùn)用和設(shè)想不夠,陷入“起個(gè)大早,趕個(gè)晚集”的尷尬境界。

二是,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)完成后,對(duì)于后續(xù)的長(zhǎng)期運(yùn)維與升級(jí)重視不夠,使得數(shù)字化運(yùn)作僅停留在1.0版本,很少與外界市場(chǎng)以及科技企業(yè)合作來(lái)進(jìn)行持續(xù)的升級(jí)換代,實(shí)現(xiàn)向2.0、3.0版本的演進(jìn)。

三是,數(shù)字技術(shù)一直處于不斷的更新迭代過(guò)程中,很多企業(yè)的人力資源部門只強(qiáng)調(diào)使用,未能根據(jù)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的新應(yīng)用、新模式、新業(yè)態(tài)以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展來(lái)進(jìn)行自我升級(jí)和更新數(shù)字化系統(tǒng),未能充分發(fā)揮數(shù)字化對(duì)人力資源管理的持續(xù)支撐作用。

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人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型基本要素

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是單純地運(yùn)用信息技術(shù),而是利用數(shù)字人才、數(shù)字工具、數(shù)字管理和數(shù)字場(chǎng)景等基本要素來(lái)對(duì)人力資源管理的各個(gè)方面進(jìn)行全方位升級(jí)。其中,不僅需要對(duì)傳統(tǒng)的發(fā)展思維、管理邏輯進(jìn)行轉(zhuǎn)型,還要進(jìn)行調(diào)整組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,形成新的運(yùn)作方式、業(yè)務(wù)形態(tài)和管理模式,并構(gòu)建出具有企業(yè)自身發(fā)展特征的數(shù)字化生態(tài)體系,如此才能為企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)提供有力支撐。

1.數(shù)字人才

數(shù)字人才是人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素,是指企業(yè)內(nèi)部具有數(shù)字化意識(shí),熟練掌握和使用新一代信息和通訊技術(shù),能夠提供數(shù)字產(chǎn)品或服務(wù)的員工。與普通員工相比,數(shù)字人才除了具備從事人力資源管理活動(dòng)的基本能力之外,還能熟練應(yīng)用各種數(shù)字技術(shù)和工具,例如,掌握數(shù)字化程序設(shè)計(jì),進(jìn)行數(shù)字化程序編程,以及擁有數(shù)據(jù)采集以及大數(shù)據(jù)分析和云計(jì)算等方面的專業(yè)技能。

與此同時(shí),這些專業(yè)人才還能利用數(shù)字技能或基于數(shù)據(jù)平臺(tái)的輔助,與企業(yè)內(nèi)部的其他部門、外部合作方以及客戶等進(jìn)行精準(zhǔn)的信息溝通,有效處理各種與人力資源管理活動(dòng)相關(guān)的問(wèn)題并提供先進(jìn)的人力資源解決方案。

數(shù)字人才在人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中占據(jù)主導(dǎo)地位,會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的最新發(fā)展趨勢(shì)和變化,將人力資源管理技能和專業(yè)化數(shù)字技術(shù)相結(jié)合,以數(shù)字化思維來(lái)管理、組織和推動(dòng)人力資源管理相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)和變革,例如,其不僅可以將員工行為、工作內(nèi)容、崗位活動(dòng)等以數(shù)字場(chǎng)景的形式進(jìn)行展示,還能以“程序化”的方式將人力資源管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)節(jié)化,并做好綜合管理服務(wù)的角色。

2.數(shù)字工具

數(shù)字工具是人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ),也是人力資源大數(shù)據(jù)管理的核心所在,可以為人力資源管理的數(shù)字化和智能化提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)、技術(shù)、信息和平臺(tái)等支撐。當(dāng)前以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和5G等為代表的新一代信息和通信技術(shù)正以前所未有的方式影響著人力資源管理的運(yùn)作和發(fā)展,如何利用數(shù)字工具來(lái)有效地搜集、挖掘、清洗和利用大數(shù)據(jù),也就成為人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的重大挑戰(zhàn)之一。

數(shù)字工具的主要功能在于能夠科學(xué)改進(jìn)人力資源管理活動(dòng)的操作手段、業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作流程,例如,利用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)等數(shù)字平臺(tái)工具來(lái)消除傳統(tǒng)意義上人力資源管理在時(shí)間、空間上的壁壘,實(shí)現(xiàn)員工事務(wù)線上處理,提高辦事效率,提升員工體驗(yàn),克服員工在時(shí)間和任務(wù)進(jìn)程不同步的阻礙以確保各項(xiàng)管理活動(dòng)的高效開(kāi)展。為了提高企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的效率和效益,一些科技公司也圍繞人力資源管理的相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)出各種操作性數(shù)字工具,例如,社保云、紅海云等將數(shù)字思維貫穿人力資源管理的“選、用、育、評(píng)、留”等全過(guò)程,包括全面收集和挖掘涉及人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù),打造員工數(shù)據(jù)庫(kù),建立人才評(píng)定數(shù)據(jù)體系等。

3.數(shù)字管理

數(shù)字時(shí)代的人力資源管理模式、流程和內(nèi)容等都將發(fā)生深刻變革,更加強(qiáng)調(diào)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能和其他數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)獲取、分析與人力資源管理相關(guān)的有價(jià)值數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)科技賦能,創(chuàng)造新的人力資源管理模式,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的流程化、自動(dòng)化和智能化以適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的現(xiàn)實(shí)需求。

人力資源數(shù)字管理首先是搭建數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使高度程序化與自動(dòng)化的人力資源管理模式得以初步構(gòu)建,在企業(yè)內(nèi)部形成人力資源閉環(huán)管理模式并融入到企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中。

隨后,通過(guò)加快人力資源管理數(shù)字化改造,加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)用的精細(xì)化管理,打造數(shù)字化系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展提供有力的保障和支撐。

再則,完成對(duì)招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬以及職業(yè)發(fā)展等人力資源管理活動(dòng)內(nèi)容的數(shù)字化處理,同時(shí)挖掘、搜集有價(jià)值的數(shù)字信息來(lái)“建庫(kù)”。

最后,在企業(yè)內(nèi)部打造“數(shù)字孿生員工”,利用數(shù)字技術(shù)來(lái)分析員工的日常行為和工作表現(xiàn),精準(zhǔn)預(yù)測(cè)員工的工作績(jī)效,為企業(yè)發(fā)展提供各種所需人才,如此才能使得企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)變得更加高效、快速,塑造出新的控制、協(xié)調(diào)和合作模式。

4.數(shù)字場(chǎng)景

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終效果是搭建數(shù)字場(chǎng)景來(lái)更為直觀地展示人力資源管理相關(guān)活動(dòng),促使部門之間的協(xié)同效率大幅度提升,幫助企業(yè)制定科學(xué)決策。數(shù)字場(chǎng)景是以人力資源數(shù)據(jù)(包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù))為基礎(chǔ),研發(fā)監(jiān)測(cè)分析模型,來(lái)描繪當(dāng)前和有效預(yù)測(cè)未來(lái)人力資源管理面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),促進(jìn)人崗精準(zhǔn)匹配,降低勞動(dòng)力資源錯(cuò)配的一種運(yùn)營(yíng)管理模式。

數(shù)字場(chǎng)景建設(shè)可以構(gòu)建數(shù)字化人力資源生態(tài)系統(tǒng),利用智能化數(shù)據(jù)分析來(lái)繪制多維度員工畫像,了解當(dāng)前企業(yè)員工的行為、態(tài)度、情緒和供給等現(xiàn)狀,使企業(yè)的工作界面、交流模式等得以創(chuàng)新,為組織和個(gè)人提供智能化、人性化和定制化的人力資源服務(wù)產(chǎn)品。

在此基礎(chǔ)上,企業(yè)各部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作也會(huì)擁有數(shù)字化特征,例如,通過(guò)數(shù)字平臺(tái)、應(yīng)用以及服務(wù)方式的改變來(lái)提升員工體驗(yàn),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供實(shí)質(zhì)性的幫助以實(shí)現(xiàn)降本增效。當(dāng)前,一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始采用人事全流程管理、員工自助APP等來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化人力資源管理,并在員工選用、管理服務(wù)手段、招聘及離職、自助服務(wù)、智慧教學(xué)、個(gè)性激勵(lì)等方面進(jìn)行探索。

總體來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型處于起步階段,未來(lái)仍有很大發(fā)展空間,蘊(yùn)藏著巨大的潛力與價(jià)值,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。加速人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,可以充分發(fā)揮云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)化和5G等數(shù)字技術(shù)和數(shù)字系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)促進(jìn)人力資源管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)全方位、立體化和整體性變革,包括建立業(yè)務(wù)生態(tài)、推動(dòng)企業(yè)變革、創(chuàng)造價(jià)值增值等,為企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、職能、結(jié)構(gòu)和流程等方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐,持續(xù)創(chuàng)新其形態(tài)和運(yùn)用場(chǎng)景,有助于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。


3

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型基本邏輯

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是利用數(shù)字技術(shù)來(lái)破解人力資源管理活動(dòng)中存在的難題,重新定義和設(shè)計(jì)人力資源管理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和管理流程,并以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來(lái)完善內(nèi)部系統(tǒng)和外部環(huán)境的互聯(lián)互通,為企業(yè)持續(xù)的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新和增長(zhǎng)提供支持。

需要認(rèn)識(shí)的是,人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是隨意開(kāi)展的,而是需要符合一定的基本邏輯,否則不僅不能取得實(shí)效,反而會(huì)導(dǎo)致較高的成本和風(fēng)險(xiǎn),使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型難以取得實(shí)效或不及預(yù)期。

1.思維轉(zhuǎn)變:從內(nèi)部服務(wù)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

在數(shù)字化時(shí)代,推動(dòng)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。然而受限于以往認(rèn)識(shí)的局限,一般是強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)活動(dòng)需要面向企業(yè)內(nèi)部的功能和服務(wù)來(lái)展開(kāi),即立足于構(gòu)建數(shù)字化人力資源管理體系,通過(guò)大數(shù)據(jù)的挖掘和關(guān)聯(lián)來(lái)穿透員工的“選、用、育、留、考、酬”全過(guò)程,進(jìn)而激發(fā)人力資源全生命周期的活力,進(jìn)一步提升員工的認(rèn)同感、歸屬感和責(zé)任感等。

需要注意的是,除此之外,人力資源管理活動(dòng)還要以滿足外部用戶需求為發(fā)展導(dǎo)向,即通過(guò)為相關(guān)外部活動(dòng)提供支持來(lái)創(chuàng)造價(jià)值。例如,與合作企業(yè)之間建立良好的信息交換界面來(lái)服務(wù)跨組織邊界業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作開(kāi)展,對(duì)外輸出具有數(shù)字化人才特征的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)幫助客戶提升價(jià)值等。這種思維方式的轉(zhuǎn)變也對(duì)人力資源管理提出了更高的要求,即突出人力資源管理部門不再是成本中心,也可以是業(yè)務(wù)中心,能夠助力于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展并創(chuàng)造價(jià)值。

為此,人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要從服務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能快速提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.能力提升:從工具運(yùn)用轉(zhuǎn)向系統(tǒng)創(chuàng)新

隨著數(shù)字化時(shí)代的快速發(fā)展,企業(yè)需要持續(xù)提升能力才能適應(yīng)外界環(huán)境變化,進(jìn)而維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的延續(xù)。在人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初期可能僅僅需要了解并掌握數(shù)字化技術(shù)、工具和手段來(lái)提升人力資源管理能力。

但是,在發(fā)展到一定階段之后,則需要利用先進(jìn)的管理理念和數(shù)字化技術(shù)理念來(lái)提高人力資源管理者的管理水平和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用水平,著重提升運(yùn)用數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的能力、讀懂?dāng)?shù)據(jù)的能力,操作使用數(shù)據(jù)工具軟件等來(lái)對(duì)各種員工數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值挖掘,實(shí)現(xiàn)人才管理一體化和平臺(tái)數(shù)據(jù)一體化,如此才能支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展。這也對(duì)數(shù)字化時(shí)代的人力資源管理的職責(zé)和任務(wù)提出了更好的要求,不僅要能夠運(yùn)用數(shù)字工具來(lái)推進(jìn)內(nèi)部變革,還要積極參與到企業(yè)整體的系統(tǒng)創(chuàng)新活動(dòng),例如,需要結(jié)合其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展來(lái)構(gòu)建數(shù)字場(chǎng)景以便于進(jìn)行員工效能分析,并進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。

同時(shí),還要加大部門內(nèi)的創(chuàng)新力度和范圍,從部分環(huán)節(jié)優(yōu)化向全業(yè)務(wù)流程優(yōu)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變,努力成為組織系統(tǒng)變革的重要組成部門,為提升整體業(yè)務(wù)的創(chuàng)新運(yùn)作提供支撐。

3.體系建構(gòu):從管理平臺(tái)轉(zhuǎn)向生態(tài)體系

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要根據(jù)信息技術(shù)的持續(xù)研發(fā)與迭代更新,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略方向的動(dòng)態(tài)調(diào)整來(lái)進(jìn)行持續(xù)動(dòng)態(tài)演進(jìn)。隨著人力資源管理完成信息化建設(shè)之后,開(kāi)始進(jìn)入數(shù)字化的新階段,管理工具也從Excel工具過(guò)渡到單機(jī)版HR軟件,再到e-HR系統(tǒng)和H R Sa a S。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期,人力資源管理主要是強(qiáng)調(diào)以流程優(yōu)化和結(jié)構(gòu)重構(gòu)為基礎(chǔ)來(lái)打造管理平臺(tái),側(cè)重于業(yè)務(wù)信息的搭建與管理,通過(guò)記錄涉及人力資源各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)部門間信息的共享和有效利用。

然而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展一定階段后,需要重點(diǎn)考慮通過(guò)數(shù)字技術(shù)或工具來(lái)收集人力資源活動(dòng)的各種數(shù)據(jù),應(yīng)用云計(jì)算、移動(dòng)平臺(tái)來(lái)建構(gòu)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景,使其能在此基礎(chǔ)上形成人力資源管理全景圖,覆蓋從直線經(jīng)理、員工、管理高層等各個(gè)角色的綜合應(yīng)用。這也對(duì)數(shù)字時(shí)代的人力資源管理提出了更好的要求,不再是專注于特定工具、技能,而是需要去構(gòu)建數(shù)字化生態(tài)體系,將“數(shù)字化思維”貫穿“企業(yè)、組織、業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)與人”各層面,利用更新的數(shù)字化技術(shù)、工具和手段來(lái)改變企業(yè)的發(fā)展模式、業(yè)務(wù)形態(tài)和員工體驗(yàn),進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)新活力并提高經(jīng)營(yíng)效益。

4.人才發(fā)展:從技術(shù)運(yùn)用轉(zhuǎn)向引領(lǐng)創(chuàng)新

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型最為重要的要素是能夠推動(dòng)數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新,數(shù)字化改造的數(shù)字人才。作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主導(dǎo)者,具有專業(yè)技術(shù)能力的數(shù)字人才數(shù)量和質(zhì)量將關(guān)系到人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否得到有效實(shí)施。

在人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初期,主要任務(wù)是促使企業(yè)內(nèi)部人才發(fā)展與數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)深層次融合,激發(fā)人力資源管理活動(dòng)中的招聘、選拔、激勵(lì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理方式等發(fā)生改變,快速建立完備的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),靈活配置各類人力資源報(bào)表,準(zhǔn)確掌握各級(jí)人才配備情況并不斷優(yōu)化人力資源配置。

然而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展一定階段后,此時(shí)主導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的人力資源管理者不應(yīng)是被動(dòng)的參與者,而是能夠推動(dòng)整個(gè)業(yè)務(wù)持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展的賦能者和引領(lǐng)者。這就對(duì)人力資源管理者提出更高的要求,不僅能夠作好數(shù)字人才隊(duì)伍建設(shè)頂層設(shè)計(jì),打造數(shù)字人才內(nèi)部培育體系,創(chuàng)新多元化人才激勵(lì)機(jī)制來(lái)為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)秀的人才供給,還要通過(guò)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)來(lái)引領(lǐng)組織變革,塑造數(shù)字化思維模式,運(yùn)用新的技術(shù)系統(tǒng)、平臺(tái)以及服務(wù)場(chǎng)景來(lái)改變員工的成長(zhǎng)路徑,為系統(tǒng)性建立數(shù)字化人才隊(duì)伍提供制度保障和資源支持。

5.業(yè)務(wù)內(nèi)容:從數(shù)據(jù)收集到價(jià)值創(chuàng)造

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),重點(diǎn)落實(shí)在數(shù)據(jù)如何獲取、如何應(yīng)用、如何提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,以及如何促進(jìn)創(chuàng)新和管理優(yōu)化等,需要從數(shù)據(jù)鏈綜合價(jià)值創(chuàng)造的戰(zhàn)略高度,加以配套的戰(zhàn)略、組織和業(yè)務(wù)等系統(tǒng)性變革來(lái)給予支持。

在人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初期,主要任務(wù)是通過(guò)數(shù)據(jù)整合業(yè)務(wù)鏈、管理鏈,用數(shù)據(jù)貫穿整個(gè)人力資源管理活動(dòng)的全流程和全范圍,深度挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值,使數(shù)據(jù)真正成為生產(chǎn)力要素。

然而在發(fā)展一定階段后,要求數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要圍繞數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值創(chuàng)造來(lái)展開(kāi),并對(duì)人力資源管理提出更高的要求,包括:加強(qiáng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的采集和整合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的積累,同時(shí)接觸和獲取各種外部數(shù)據(jù),并做到內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的整合;針對(duì)不同階段的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊的情況,通過(guò)數(shù)據(jù)加工、清洗等工作的開(kāi)展來(lái)持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,包括利用數(shù)據(jù)治理等技術(shù)手段來(lái)不斷發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題,規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)和不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量;充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,結(jié)合BI技術(shù)、人工智能技術(shù)等,進(jìn)行更加自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,以此來(lái)輔助決策;基于數(shù)據(jù)鏈來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)管理,重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新數(shù)據(jù)運(yùn)用場(chǎng)景,發(fā)掘或創(chuàng)造出新的價(jià)值增值。

4

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要模式

人力資源管理是新興信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的重點(diǎn)領(lǐng)域,以大數(shù)據(jù)、人工智能和5G等為代表的新一代信息和通信技術(shù)正在推動(dòng)人力資源管理向縱深發(fā)展。然而不同的企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),由于規(guī)模大小、所處行業(yè)、技術(shù)基礎(chǔ)等方面存在的現(xiàn)實(shí)差異,會(huì)基于發(fā)展導(dǎo)向、實(shí)施范圍和技術(shù)基礎(chǔ)選擇不同的模式。

1.發(fā)展導(dǎo)向


(1)依托科技部門進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型

這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式主要針對(duì)經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間發(fā)展之后,已經(jīng)具有了一定的規(guī)模和體量,內(nèi)部也具備了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)且對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型接受程度較高的大型企業(yè)。這些企業(yè)的人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是依托內(nèi)部的科技部門來(lái)提供技術(shù)支持,將傳統(tǒng)的人力資源業(yè)務(wù)活動(dòng)通過(guò)數(shù)字化編碼和改造,以便更好地對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng),從而提升人力資源管理的效率和效益。

從實(shí)踐運(yùn)營(yíng)來(lái)看,很多企業(yè)是通過(guò)成立新的科技公司或科技部門來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng),其優(yōu)勢(shì)是由于屬于內(nèi)設(shè)部門,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)能夠進(jìn)行更為清晰的認(rèn)識(shí),不僅所有預(yù)算都在可控范圍內(nèi)且能夠培養(yǎng)出合適的數(shù)字人才,而且能更好地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而其不利之處在于,容易出現(xiàn)思維固化、結(jié)構(gòu)僵化,對(duì)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)吸收有限以及不愿意接受新鮮事物等情況,使得轉(zhuǎn)型的時(shí)間較長(zhǎng)和成本較大,需要通過(guò)持續(xù)的試錯(cuò)來(lái)不斷地修正和提升,給數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)潛在困難。


(2)與科技企業(yè)合作推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

對(duì)于具有一定規(guī)模和市場(chǎng)份額的中型企業(yè)而言,由于行業(yè)差異性和組織管理的特殊性,一般會(huì)選擇與科技公司合作,圍繞現(xiàn)有的基礎(chǔ)來(lái)定制專屬的人力資源數(shù)字化管理模式。這些科技公司既懂業(yè)務(wù),也懂技術(shù),能夠結(jié)合專業(yè)的人力資源管理方法和服務(wù)大量企業(yè)所積累沉淀的人力資源管理高頻場(chǎng)景解決方案,可以為客戶提供定制的產(chǎn)品或服務(wù)。

定制的人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,不僅可以獲得在核心人力管理、勞動(dòng)力管理、戰(zhàn)略人才管理、人力資源服務(wù)等方面進(jìn)行專業(yè)賦能,還可以通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中臺(tái)獲得對(duì)海量數(shù)據(jù)資產(chǎn)的完全掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)整合和智能分析,為人力資源管理決策提供服務(wù),全面提升組織內(nèi)部的人均效能和業(yè)務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源的統(tǒng)一管理和調(diào)度。


(3)購(gòu)買數(shù)字工具進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型

這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式主要是針對(duì)一些業(yè)務(wù)規(guī)模較小、行業(yè)規(guī)模較大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,無(wú)法投入大量資金來(lái)開(kāi)展和推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的小微型企業(yè)。隨著社會(huì)分工細(xì)化,當(dāng)前社會(huì)中已經(jīng)出現(xiàn)了一些可以為小型企業(yè)提供通用型解決方案來(lái)幫助實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的專業(yè)科技服務(wù)公司。

例如,金蝶、用友等大型科技公司為客戶提供的通用型一體化解決方案數(shù)字工具中會(huì)內(nèi)嵌附帶基本的人力資源管理模塊,包括人力資源基本業(yè)務(wù)職能,以及與此相關(guān)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、知識(shí)協(xié)作系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)等,幫助企業(yè)以較低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同樣,在市場(chǎng)中也涌現(xiàn)出很多的專業(yè)化人力資源軟件服務(wù)公司來(lái)提供一些與人力資源管理相關(guān)的平臺(tái)化產(chǎn)品,例如,社保云等專業(yè)性數(shù)字工具能夠幫助企業(yè)快速推進(jìn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2.實(shí)施范圍


(1)選擇業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切入實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型

由于部分企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)數(shù)字化平臺(tái)的資源與能力存在不足,在推動(dòng)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型活動(dòng)中會(huì)選擇從具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作為切入點(diǎn)。例如,部分企業(yè)僅是為了解決社保代繳、薪酬發(fā)放或勞動(dòng)關(guān)系管理等具體業(yè)務(wù)辦理中更好地與政府機(jī)構(gòu)、合作方進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。由于目的明確,企業(yè)一般是通過(guò)購(gòu)買特定的數(shù)字工具或解決方案來(lái)實(shí)現(xiàn)。


(2)選擇業(yè)務(wù)板塊切入實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一些企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展之后,已經(jīng)初步形成較為成熟的獨(dú)立業(yè)務(wù)板塊或多個(gè)業(yè)務(wù)板塊來(lái)支撐經(jīng)營(yíng)發(fā)展。面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型這種全新的變革活動(dòng),這些企業(yè)會(huì)選擇專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)板塊作為切入點(diǎn)。

在執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)通過(guò)逐步嘗試的方式來(lái)推動(dòng)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進(jìn)而獲得經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)改進(jìn),減少因?yàn)樵囧e(cuò)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和成本,繼而向其他業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)制和運(yùn)用,最終實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其中,比較典型的是焦作啟日公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式,該公司為了提升醫(yī)養(yǎng)業(yè)務(wù)板塊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以此板塊為切入點(diǎn),通過(guò)HRO系統(tǒng)一站式服務(wù),解決客戶社保、公積金繳納和費(fèi)用收支等問(wèn)題,從而有效提高了工作效率。

(3)圍繞整體系統(tǒng)變革實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型

一些企業(yè)在前期的發(fā)展中,已經(jīng)建立了較為完備的信息系統(tǒng),且獲得了相應(yīng)的人員、技術(shù)等要素儲(chǔ)備和支持,為此會(huì)選擇組織內(nèi)部整體的系統(tǒng)變革來(lái)推動(dòng)實(shí)施人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這樣可以結(jié)合企業(yè)的整體需求,專門開(kāi)發(fā)專業(yè)性的人力資源數(shù)字化平臺(tái)和應(yīng)用程序,構(gòu)建出相對(duì)完善的產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系。

其中,比較典型的是北京外企人力資源服務(wù)有限公司,其以信息技術(shù)系統(tǒng)為支撐,打通與外部企業(yè)或平臺(tái)的合作渠道,形成由人事管理、人力資源外包、人力資源咨詢、薪酬福利客戶端、數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)處理平臺(tái)共同構(gòu)成的人力資源系統(tǒng)性服務(wù)生態(tài),打造集ERP、人力政策查詢、智能招聘管理、靈活用工平臺(tái)“易工寶”、薪酬管理、業(yè)務(wù)流程外包BPO等在內(nèi)的各類系統(tǒng),全方位滿足人力資源管理活動(dòng)的需求。

3.技術(shù)基礎(chǔ)


(1)HR SaaS

HRSaaS作為一種人力資源服務(wù)軟件系統(tǒng),是SaaS與人力資源管理的雙向融合的成果,旨在為企業(yè)級(jí)用戶提供數(shù)字化人力資源管理服務(wù)。HRSaaS是基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件訂購(gòu)模式,創(chuàng)新人力資源服務(wù)交付方式,其部署具有靈活、即購(gòu)即用的特征,能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化及科學(xué)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、勞動(dòng)力管理、薪酬支付管理、發(fā)票管理等一體化。

近年來(lái),在企業(yè)“云”化管理意識(shí)覺(jué)醒、降本增效需求及SaaS賽道資本助推三要素疊加的影響下,我國(guó)HRSaaS行業(yè)持續(xù)保持高速增長(zhǎng)。根據(jù)艾瑞咨詢數(shù)據(jù)顯示,2019年我國(guó)HR SaaS市場(chǎng)規(guī)模已達(dá)19.3億元。目前,我國(guó)HRSaaS行業(yè)主要存在兩類服務(wù)供應(yīng)商:一是數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)范圍覆蓋人力資源管理各環(huán)節(jié)一體化服務(wù)提供企業(yè);另一種則專注于人力資源管理的單一模塊,強(qiáng)調(diào)提供精致化、專業(yè)化產(chǎn)品及服務(wù)的服務(wù)提供企業(yè)。

(2)HRSSC

人力資源共享中心(Human Resources Shared Service Center,以下簡(jiǎn)稱“HRSSC”)是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,通過(guò)引入市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制來(lái)為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)并創(chuàng)造價(jià)值,其本質(zhì)是由信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的人力資源管理模式的變革和創(chuàng)新。HRSSC的高效運(yùn)行依賴于統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)源,以及對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化,可以為人力資源信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

利用HRSSC可以使分散的人力資源管理模塊轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦騿T工和管理者的一站式服務(wù),同時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類,快速解決員工的一般性問(wèn)題,處理員工非常規(guī)疑問(wèn),保證高效和高質(zhì)的人力服務(wù),提升員工滿意度。此外,標(biāo)準(zhǔn)的流程和SLA對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的員工數(shù)據(jù)也能進(jìn)行有準(zhǔn)確性和及時(shí)性的管控。例如,通過(guò)數(shù)字績(jī)效管理,準(zhǔn)確記錄員工關(guān)系和結(jié)構(gòu),發(fā)起線上評(píng)價(jià),累計(jì)的評(píng)價(jià)結(jié)果等,從而為幫助提升員工績(jī)效和甄別人才梯隊(duì)提供依據(jù)。

(3)PaaS+SaaS

基于“PasS+SaaS”的“平臺(tái)+軟件”作為新一代人力資源智慧管理系統(tǒng),能夠通過(guò)PaaS(基礎(chǔ)設(shè)施+系統(tǒng)平臺(tái)—應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用框架編程語(yǔ)言)來(lái)提供應(yīng)用運(yùn)行和開(kāi)發(fā)環(huán)境提供應(yīng)用開(kāi)發(fā)組件;同時(shí),通過(guò)SaaS(基礎(chǔ)設(shè)施+系統(tǒng)平臺(tái)+軟件應(yīng)用)來(lái)提供互聯(lián)網(wǎng)Web2.0應(yīng)用和企業(yè)應(yīng)用(ERP/CRM等);此外,還能通過(guò)硬件、編程語(yǔ)言和開(kāi)發(fā)庫(kù)等進(jìn)行后續(xù)二次開(kāi)發(fā)和升級(jí)。

基于PaaS + SaaS模式的人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠應(yīng)用數(shù)字化手段開(kāi)展對(duì)人力資源管理業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況進(jìn)行狀態(tài)跟蹤、過(guò)程管控和動(dòng)態(tài)優(yōu)化,緊密圍繞業(yè)務(wù)場(chǎng)景和任務(wù)目標(biāo)構(gòu)建人力資源組織架構(gòu)體系,對(duì)組織體系和工具體系進(jìn)行全面迭代,并基于數(shù)據(jù)分析進(jìn)一步提升人力資源管理效率,不斷優(yōu)化數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。


5

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑

進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后,數(shù)字技術(shù)驅(qū)動(dòng)將實(shí)現(xiàn)技術(shù)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)的一體化融合,這將進(jìn)一步激發(fā)人力資源管理活動(dòng)發(fā)生深刻變革,創(chuàng)造出新的管理模式,并對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生巨大的影響和沖擊。雖然不同企業(yè)的人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)以差異化的方式體現(xiàn)出來(lái),但是依然存在基本一致的實(shí)施過(guò)程和步驟,讓“數(shù)字化思維”貫穿于人力資源管理活動(dòng)的各方面,從而確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得實(shí)質(zhì)性成效。

 1.評(píng)估企業(yè)開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)

在開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)首先需要清晰地認(rèn)識(shí)當(dāng)前人力資源管理功能和業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)并開(kāi)展內(nèi)部評(píng)估,探究數(shù)字化轉(zhuǎn)型的潛在模式和實(shí)施路徑。具體而言,企業(yè)需要認(rèn)真研判自身的需求、資源和能力,包括基礎(chǔ)設(shè)施以及數(shù)字化能力,運(yùn)營(yíng)管理能力以及員工所具備的技能等。

在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步去思考自身的數(shù)字化發(fā)展理念,判斷數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作是依靠自身還是對(duì)外合作,哪些能力可以由內(nèi)部構(gòu)建,哪些能力通過(guò)合作伙伴或其他方式獲取,以及需要在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行何種變革,需要哪些技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)業(yè)務(wù)流程和功能需要進(jìn)行怎樣的調(diào)整,以及建設(shè)數(shù)字化體系所需的人才、資金等。

2.制定企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略

企業(yè)一旦確定進(jìn)行人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)進(jìn)行自我提升,首要任務(wù)就要明確發(fā)展愿景,制定戰(zhàn)略規(guī)劃。隨后,企業(yè)需要在理念統(tǒng)一、目標(biāo)設(shè)定、路徑選擇、要素投入等方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)推進(jìn),確定實(shí)施團(tuán)隊(duì),構(gòu)建符合數(shù)字化運(yùn)行特點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)和激勵(lì)機(jī)制,從體制和機(jī)制層面來(lái)保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革獲得成效。

具體工作包括:主導(dǎo)推動(dòng)數(shù)字化戰(zhàn)略制定,實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃,以及時(shí)間進(jìn)程等;重點(diǎn)認(rèn)識(shí)在推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)的人力資源業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,可能存在的功能變革等;確定在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要投入的人、物、財(cái)、技術(shù)等關(guān)鍵要素,并推動(dòng)后續(xù)的要素整合;加強(qiáng)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新人才、數(shù)字化應(yīng)用型人才、數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理型人才等的培養(yǎng),進(jìn)一步提升員工數(shù)字技能等。

3.加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型設(shè)施建設(shè)

搭建數(shù)字平臺(tái)是企業(yè)實(shí)施人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,一般情況下可以通過(guò)兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn):一是直接采購(gòu)?fù)獠砍墒爝\(yùn)作的數(shù)字平臺(tái),包括專業(yè)化服務(wù)軟件等來(lái)賦能自身管理平臺(tái)的數(shù)字化升級(jí);二是完全依靠自身科技部門來(lái)自建數(shù)字平臺(tái),進(jìn)一步匯聚內(nèi)外部資源來(lái)推動(dòng)資源匯聚以支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各類變革。

無(wú)論采取何種方式,都要求企業(yè)必須能夠形成“云基礎(chǔ)設(shè)施+云計(jì)算架構(gòu)”,充分運(yùn)用5G、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù),推動(dòng)硬件設(shè)施的系統(tǒng)、接口、網(wǎng)絡(luò)連接協(xié)議等向標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí),形成支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)底座,完成對(duì)設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)采集和應(yīng)用等進(jìn)行數(shù)字化改造,確保對(duì)設(shè)施數(shù)據(jù)的采集和傳輸,高效聚合、動(dòng)態(tài)配置各類數(shù)據(jù)資源。

4.實(shí)施業(yè)務(wù)數(shù)字平臺(tái)的管理和運(yùn)作

真正讓人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為價(jià)值創(chuàng)造源泉的核心在于能夠通過(guò)數(shù)字平臺(tái)的管理和運(yùn)作來(lái)提升內(nèi)部活動(dòng)的效率和效益,以及與外部市場(chǎng)進(jìn)行有效對(duì)接。人力資源管理數(shù)字平臺(tái)管理和運(yùn)作的關(guān)鍵是針對(duì)人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理,搭建算法庫(kù)、模型庫(kù)和工具庫(kù)等,并通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的彈性供給和按需共享,以各類數(shù)據(jù)融通支撐數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新。

具體而言,通過(guò)數(shù)字技術(shù)來(lái)收集數(shù)據(jù)并從中提煉、存儲(chǔ)有效信息,建立人力資源數(shù)據(jù)庫(kù),以便進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘與分析,例如,針對(duì)每位員工建立個(gè)性化標(biāo)簽,包括工作狀態(tài)、個(gè)人成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況等。隨后,利用專業(yè)的數(shù)字技術(shù)來(lái)對(duì)涉及人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估,包括對(duì)人力資源配置水平、員工的競(jìng)爭(zhēng)力水平、職業(yè)規(guī)劃與培養(yǎng)、薪酬平均水平等方面進(jìn)行測(cè)評(píng),以便制定高效的戰(zhàn)略決策。

5.創(chuàng)造內(nèi)部人力資源管理數(shù)字場(chǎng)景

實(shí)施人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型最重要的功能是能夠利用可視化場(chǎng)景展示來(lái)實(shí)時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部人力資源管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對(duì)未來(lái)一段時(shí)間的員工業(yè)績(jī)和表現(xiàn)作出精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。

具體而言,根據(jù)自身組織特性、業(yè)務(wù)流程特性,圍繞業(yè)務(wù)場(chǎng)景和任務(wù)目標(biāo),應(yīng)用數(shù)字化工具和手段對(duì)人力資源管理的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)施跟蹤、過(guò)程管控和動(dòng)態(tài)優(yōu)化,并以此作為數(shù)據(jù)化的核心驅(qū)動(dòng)來(lái)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,例如,利用模型數(shù)據(jù)從招聘候選人面試、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、考核再到晉升的全過(guò)程,為每個(gè)崗位、每位員工形成數(shù)字畫像,并通過(guò)不斷完善和更新來(lái)為各類數(shù)字化場(chǎng)景輸出決策支撐,從而實(shí)現(xiàn)人員的科學(xué)管理和精確管理以服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。

6.打造人力資源管理數(shù)字生態(tài)體系

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型除了需要更好地滿足對(duì)員工行為、工作內(nèi)容等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來(lái)實(shí)現(xiàn)后續(xù)精準(zhǔn)預(yù)測(cè),還要將涉及人力資源活動(dòng)的有效數(shù)據(jù)作為創(chuàng)新的源泉來(lái)推動(dòng)企業(yè)打造人力資源管理數(shù)字生態(tài)體系。

例如,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)和人工智能等數(shù)字技術(shù)將人力資源的行政事務(wù)性、重復(fù)、繁瑣的工作集中起來(lái),通過(guò)信息平臺(tái)運(yùn)作使其服務(wù)于重新構(gòu)架業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式、用戶體驗(yàn)、產(chǎn)品與服務(wù),形成新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新產(chǎn)業(yè)和新模式。具體而言,在企業(yè)內(nèi)部打造以人力資源為核心內(nèi)容的數(shù)字生態(tài)圈,掌握從人力資源配置、合同簽署,到員工管理、技能培訓(xùn),再到用工咨詢的人力資源全流程服務(wù)閉環(huán),從而提升整個(gè)服務(wù)過(guò)程的可視化程度,做到及時(shí)洞察分析,確保服務(wù)規(guī)范性,提高整體服務(wù)效率,推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行和持續(xù)發(fā)展。

7.數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果評(píng)估和實(shí)時(shí)改進(jìn)

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)連續(xù)過(guò)程,需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估來(lái)保證其按照預(yù)定的目標(biāo)和方向持續(xù)實(shí)施。

例如,可以從創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)三個(gè)方面來(lái)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果進(jìn)行評(píng)估。其中,創(chuàng)新效益主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)通過(guò)利用新一代信息技術(shù)的賦能,促使人力資源管理的業(yè)務(wù)體系和價(jià)值模式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,是否實(shí)現(xiàn)價(jià)值體系優(yōu)化、創(chuàng)新和溝通,以及在提升核心技術(shù)創(chuàng)新能力、促進(jìn)創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化等方面取得成效。經(jīng)濟(jì)效益主要是強(qiáng)調(diào)通過(guò)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)收益,包括降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)管理、人員配置的效率等。社會(huì)效益主要是強(qiáng)調(diào)帶動(dòng)社會(huì)就業(yè)等方面的社會(huì)責(zé)任和價(jià)值升級(jí),確保不斷推進(jìn)各生態(tài)體系的改善和效率提升。

如果未能實(shí)現(xiàn)上述效益,則需要具體分析在實(shí)施過(guò)程中可能存在的偏差,及時(shí)建立糾錯(cuò)機(jī)制。


6

結(jié)束語(yǔ)

如今,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已深入滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)層面,在很大程度上影響著不同產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展,并成為當(dāng)前最具活力、最具創(chuàng)新力、輻射最廣泛的經(jīng)濟(jì)形態(tài),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的核心增長(zhǎng)極之一。

自2018年以來(lái),從國(guó)家到地方先后出臺(tái)了一系列政策、措施和建議來(lái)鼓勵(lì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展,支持相關(guān)企業(yè)加快實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)促進(jìn)發(fā)展。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和5G為代表的新一代信息和通信技術(shù)的推動(dòng)下,人力資源管理也開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)全面感知、可靠傳輸、智能處理、精準(zhǔn)決策的萬(wàn)物智聯(lián)時(shí)代,即以數(shù)字化的知識(shí)和信息為關(guān)鍵生產(chǎn)要素,以數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新為核心驅(qū)動(dòng)力,以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為重要載體,不斷提高人力資源管理活動(dòng)的數(shù)字化和智能化水平。

面對(duì)未來(lái)發(fā)展動(dòng)向,人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅不能降速,反而需要積極結(jié)合未來(lái)趨勢(shì)來(lái)加速創(chuàng)新,主動(dòng)思考在新時(shí)期的功能定位和轉(zhuǎn)型方向,積極探索創(chuàng)新突破的方式和路徑,如此才能形成推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能來(lái)服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和持續(xù)成長(zhǎng)。完)

作者 | 王濤,中國(guó)社會(huì)科學(xué)院工業(yè)經(jīng)濟(jì)研究所助理研究員,管理學(xué)博士,研究方向?yàn)閼?zhàn)略管理與組織創(chuàng)新.


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