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如何在Excel中輸入數(shù)據(jù)？其實(shí)EXCEL中輸入數(shù)據(jù)非常簡(jiǎn)單，我理解您想了解的是如何在EXCEL中快速準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)，下面我就介紹幾種快速準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)的幾個(gè)技巧。

第一個(gè)技巧：任選方向錄入，比如自選橫向、縱向錄入等

Excel中錄入數(shù)據(jù)按回車(chē)鍵時(shí)，光標(biāo)自動(dòng)移到下面一個(gè)單元格，方便我們進(jìn)行縱向錄入，但是有時(shí)候我們需要橫向錄入，那要怎么設(shè)置呢？其實(shí)，除了Excel默認(rèn)的縱向錄入外，我們還可以選擇橫向錄入、從右向左、從下往上錄入。

設(shè)置橫向錄入的方法是：點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】調(diào)出Excel選項(xiàng)面板，再單擊【高級(jí)】→勾選【按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容】→設(shè)置方向【向右】就可以了，同樣的辦法還可以設(shè)置從右向左、從下往上錄入。

第二個(gè)技巧：圈定錄入范圍，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行

知道改變錄入方向還不夠，可能又會(huì)遇到一個(gè)新問(wèn)題，在按含或按列錄入數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)每列或每含輸入結(jié)束后總要手動(dòng)移動(dòng)鼠標(biāo)到下一含或下一列，這樣很費(fèi)時(shí)間，影響效率。有沒(méi)有更快捷的自動(dòng)跳轉(zhuǎn)呢？有，那就是先選定范圍，讓數(shù)據(jù)隨心所欲的在該區(qū)域錄入。

操作步驟為：選擇錄入?yún)^(qū)域→錄入數(shù)據(jù)→回車(chē)→錄入數(shù)據(jù)→回車(chē)→錄入數(shù)據(jù)→回車(chē)…現(xiàn)在我們可以看到，可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到了下一行了。

第三個(gè)技巧：根據(jù)需要自動(dòng)切換中英輸入法

有時(shí)候我們錄入數(shù)據(jù)時(shí)需要中英文輸入法來(lái)回切換，每次按shift切換,會(huì)大大影響錄入速度，如果光標(biāo)在錄入中文的區(qū)域自動(dòng)為中文輸入法，光標(biāo)在錄入英文的區(qū)域就自動(dòng)切換到英文輸入法，不再需要手動(dòng)切換，可以大大提高錄入效率。

對(duì)不同區(qū)域設(shè)置不同的輸入法的方法為：

首先將輸入法切換到中文狀態(tài)→選擇中文錄入?yún)^(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【輸入法模式】→【打開(kāi)】→【確定】。

然后選擇英文錄入?yún)^(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【輸入法模式】→把模式改為【關(guān)閉（英文模式）】→【確定】。

效果演示：

第四個(gè)技巧：讓Excel幫忙朗讀，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)核對(duì)，保證錄入的準(zhǔn)確性

通過(guò)EXCEL自帶的朗讀功能，實(shí)現(xiàn)邊錄邊讀，邊檢查，保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（視頻教程可看“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”分享的《EXCEL真的會(huì)說(shuō)話，數(shù)據(jù)錄入和檢查，一個(gè)人就夠了！》

按ALT F T 或者【文件】→【選項(xiàng)】調(diào)出Excel選項(xiàng)面板，點(diǎn)擊【快速訪問(wèn)工具欄】→選擇【不在功能區(qū)中的命令】→選擇【按Enter開(kāi)始朗讀單元格】→【添加】，同樣的方法，【添加】①按行朗讀單元格；②按列朗讀單元格；③朗讀單元格；④朗讀單元格-停止朗讀單元格。最后【確定】即可。這樣我們?cè)诳焖僭L問(wèn)工具欄中就看到這五個(gè)按鈕了。

使用方法：

在進(jìn)行錄入前，先點(diǎn)擊【按Enter開(kāi)始朗讀單元格】，Excel會(huì)提示：「從現(xiàn)在開(kāi)始輸入的單元格內(nèi)容將被朗讀出來(lái)」，這時(shí)我們只要在單元格中輸入內(nèi)容，然后按回車(chē)就會(huì)朗讀單元格內(nèi)容。如果要停止朗讀，只要再點(diǎn)擊一下朗讀按鈕。Excel會(huì)提示：「在輸入時(shí)關(guān)閉朗讀功能」

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