今天給大家介紹小編常用的，符合少既是多思想的管理工具，只是個(gè)excel，重要的是思想。
假設(shè)我們處在一個(gè)單一的項(xiàng)目環(huán)境里，工作經(jīng)過分解后，按時(shí)間進(jìn)行排列，見下圖
在任務(wù)列表中，只列出最重要的前5條任務(wù)即可，盡量不要列入其他任務(wù)，以便集中精力完成手上的工作，防止被其他任務(wù)干擾。
任務(wù)狀態(tài)使用綠、黃、紅、黑來表示，綠色表明安全、黃色表明需要關(guān)注，紅色表示需要立即關(guān)注，黑色說明黑單了。
這個(gè)方法的好處是，很容易看到任務(wù)的狀態(tài)變化，一但任務(wù)進(jìn)入黃色狀態(tài)就應(yīng)該集中精力著手去完成，這就會(huì)杜絕太多紅單出現(xiàn)，因?yàn)橐坏┘t單多了，意味著救火的工作多了，當(dāng)我們的任務(wù)大多處在救火狀態(tài)，工作質(zhì)量就會(huì)迅速降低，你將進(jìn)入惡性循環(huán)的世界里不能自拔。
除了顏色可以讓我們感性的判斷任務(wù)狀態(tài)，任務(wù)進(jìn)度百分比的量化方式，這可以讓我們?cè)u(píng)估該任務(wù)的剩余工作時(shí)候在剩下時(shí)間內(nèi)完成。
如果判斷完成的概率很小，那么就可以及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)或者對(duì)接的同事進(jìn)行提前溝通，要么申請(qǐng)支援，要么請(qǐng)求增加時(shí)間。
怎么樣，這樣的工具是不是挺好用的
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