單元格格式中常使用特殊符號(hào)來(lái)定義特殊格式。
1．“0”數(shù)字占位符
數(shù)字“0”代表占位符，如果單元格的內(nèi)容大于指定占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字；如果小于占位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足。
如圖1所示，“0000”代表設(shè)置單元格格式為四位整數(shù)，其中A1單元格中數(shù)字“123456”位數(shù)大于4位，顯示為123456；A2單元格中數(shù)字“123”位數(shù)只有三位，補(bǔ)足4位，顯示為0123。
圖1
如圖2所示，“00.00”代表設(shè)置單元格格式為：小數(shù)部分保留兩位。其中A1單元格中數(shù)字“1.56”，顯示為01.56；A2單元格中數(shù)字“123.57”，顯示為123.57；A3單元格中數(shù)字“1.5”，顯示為01.50。
圖2
2．“#”數(shù)字占位符
“#”數(shù)字占位符，只顯有意義的零，不顯示無(wú)意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)四舍五入。
如圖3所示，自定義格式設(shè)置為“#.##”，123.456顯示為123.46；123顯示為123.；121.1顯示為121.1。
圖3
3．“?”數(shù)字占位符
“?”數(shù)字占位符，在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，以實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
如圖 4所示，自定義格式設(shè)置為“???.????”，123.456顯示為123.456，123顯示為123.，121.1顯示為121.1，且以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
圖4
4．“,”千分位分隔符
“,”千分位分隔符。在數(shù)字中，每隔三位數(shù)加進(jìn)一個(gè)逗號(hào)，也就是千位分隔符，以免數(shù)字太多不好讀取，自定義添加千分位分隔符，如圖 5所示。
圖5
5．“@”文本占位符
使用單個(gè)@，作用是引用固定文本。
如圖 6所示，要在輸入數(shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本“韓老師講office”，可以使用自定義格式“'韓老師講office'@”，則單元格內(nèi)輸入666，單元格值會(huì)在“666”前自動(dòng)引用文本“韓老師講office”；如圖 7所示在輸入數(shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式“@'韓老師講office'”。
圖6
圖7
@符號(hào)的位置決定了輸入的數(shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置，如果使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本，如圖 8所示，使用自定義格式“@'韓老師講office'@”，則在單元格內(nèi)輸入666，單元格值會(huì)在文本“韓老師講office”前后重復(fù)顯示“666”。
圖8
6． “!”原樣顯示后面的符號(hào)
在自定義格式中，“”、#、？等都是有特殊意義的字符，如果想在單元格中顯示這些字符，需要在前符號(hào)前加“!”，如圖 9所示，如果想在單元格內(nèi)顯示666”#，可以設(shè)置自定義單元格格式“#!”!#”（第一個(gè)#為數(shù)字占位符）。
圖9
7．“*”重復(fù)后面的字符
重復(fù)顯示*后面的字符，直到充滿(mǎn)整個(gè)列寬。
如圖 10所示，單元格內(nèi)需在“666”后重復(fù)顯示“-”，直至充滿(mǎn)單元格，可設(shè)置自定義單元格格式“#*-”（第一個(gè)#為數(shù)字占位符）。
圖10
8．顏色顯示符
代碼：[紅色];[藍(lán)色];[黑色];[綠色]，顯示結(jié)果為正數(shù)為紅色，負(fù)數(shù)顯示藍(lán)色，零顯示黑色，文本則顯示為綠色，如圖 11所示。
有8種顏色可選：紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍(lán)色、青色和洋紅。
圖11
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