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大家好,我是秋小 E~這里是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!
問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;
每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。
今天的主題是——單元格格式。
來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎么解決的?
提問:身份證號分列后,變成亂碼了,怎么辦?
答疑人:延宇同學&小爽
問題原因:計算機認為超過 11 位的數(shù)字為科學計數(shù),會顯示亂碼。
解決方法:
想要正確地顯示身份證號碼,要把這串「數(shù)字」設(shè)置成文本格式,方法有下面幾個:
? 數(shù)字前面加單引號。
輸入身份證號碼前,先輸入一個英文狀態(tài)的單引號,這樣 Excel 就會把后面的數(shù)字,都識別成文本格式。
? 先設(shè)置文本,再輸入數(shù)據(jù)。
輸入數(shù)據(jù)前,先把單元格設(shè)置為文本格式,再將身份證號碼輸入。
? 分列轉(zhuǎn)文本。
如果已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù),而且變成了科學計數(shù)法,可以使用分列快速把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成文本。
分列選擇固定寬度后,選擇文本格式,點擊確定就可以。
需要注意的是,這個方法只是把數(shù)字轉(zhuǎn)成文本格式,數(shù)字太長導致最后 3 位變成 0 的問題,已經(jīng)成為事實,無法通過這種方法糾正。
所以需要用前 2 種方法,提前設(shè)置格式。
提問:為什么輸入數(shù)字 1988.1,單元格顯示為 1905-6-10?
答疑人:曉陽老師&小爽同學
問題原因:
日期在 Excel 中本質(zhì)是數(shù)字,數(shù)字 1 在 Excel 中其實是 1900 年 1 月 1 日,按照數(shù)字和時間的換算,1988.1 就是 1905 年 6 月 10 日。
解決方法:
如果你想讓時間正確顯示,就按照 yyyy-m-dd 或者 yyyy/mm/dd 的格式輸入年-月-日。
然后如果需要改變年月日的樣式,可以利用數(shù)字格式。
提問:為什么單元格的格式改不了?
答疑人:小敏老師&小爽同學
問題原因:單元格格式被設(shè)置成了日期格式,導致「4-6」無法正確顯示。
解決方法:
選擇這個單元格,看看你的編輯欄里是不是標準日期。
還有 Apr-06,后面這個 06 應該是年份。如果不想要日期格式,改成「文本」格式就好了。
可能你的單元格日期格式設(shè)置為圖中這樣,不想顯示 Apr-06,可以更改數(shù)字格式~
提問:怎么取消顯示百分號?替換不行,分列也不行。
答疑人:小爽同學
問題原因:
百分號是一種顯示格式,不是一個符號,所以無法直接替換或刪除,需要通過設(shè)置格式來解決。
解決方法:
只要把數(shù)字格式改為常規(guī)/數(shù)值就可以啦~
提問:單元格格式改不了,為什么?
答疑人:拉登老師
問題原因:
影響表格樣式的設(shè)置有下面幾種:
? 單元格格式。單元格格式導致內(nèi)容的顯示格式,和輸入的不一樣。
? 條件格式,可能是單元格設(shè)置了條件格式,現(xiàn)有的格式被單元格格式給覆蓋掉了。
解決方法:
可以嘗試以下方法:
? 設(shè)置單元格式為「常規(guī)」。
? 刪除單元格的條件格式。
提問:想要把>0 的天數(shù),對應的名稱單元格設(shè)置為某個顏色,要怎么做?
答疑人:陳虹宏同學
問題原因:
根據(jù)某個條件,讓單元格自動顯示對應的樣式,這類問題要通過條件格式來實現(xiàn)。
解決方法:
選中單元格后,添加條件格式,選擇最后一項「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」。
然后輸入以下公式:
=B1>0
「格式」設(shè)置【填充】為你想要的顏色,然后點擊確定即可。
這樣所有>0 的單元格,都會自動設(shè)置為對應的填充顏色。
提問:文本格式的數(shù)據(jù),如何批量分列,變成常規(guī)格式?
答疑人:小爽同學,延宇同學
問題原因:
分列只能對 1 列數(shù)據(jù)進行處理,多列數(shù)據(jù)無法同時處理。
這個時候可以考慮其他的方法,如 Excel 智能提示,選擇性粘貼,函數(shù)公式等功能。
解決方法:
方法 1:點擊綠色小三角,會出現(xiàn)一個感嘆號,會顯示轉(zhuǎn)為數(shù)字的按鈕,直接點擊就行。
方法 2:有可以直接將文本型數(shù)值,轉(zhuǎn)換為數(shù)值的函數(shù) value。
方法 3:復制一個 1,然后選中你要更改的區(qū)域,再在空白位置進行選擇性粘貼,選擇里面的「乘」就好了。
方法 4:如果你用的是 WPS, WPS 中自帶文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的功能,點一下就行~
Excel 單元格格式的這些疑難雜癥,你都弄清楚了嗎?
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