小姐姐的問題

一個(gè)人事小姐姐找我說她平常要錄入很多人員信息，工作容易出錯(cuò)，主要出現(xiàn)錄錯(cuò)、錄重復(fù)、錄入效率低下的問題，很是苦惱，問我有沒有好的解決辦法，那么如何快速高效的錄入數(shù)據(jù)呢？

我想想了， 給她做一個(gè)模板表，如下圖所示：

Sheet2作為錄入界面，Sheet1作為新人信息表存入界面，主要有以下4點(diǎn)功能：

1、鼠標(biāo)可選單元格主要集中在四個(gè)字段后面的單元格，輸入完一個(gè)信息后，Tab鍵直接切換到下一個(gè)信息單元格，省去點(diǎn)擊鼠標(biāo)的麻煩，同時(shí)限定輸入的位置，不會(huì)出錯(cuò)；

2、查重，在錄入的時(shí)候，檢測(cè)待錄入人員是否重復(fù)錄入，如果表1中已經(jīng)存在此人，則提示已經(jīng)存在，需要重新錄入；

3、限定手機(jī)號(hào)碼輸入位數(shù)，防止手機(jī)號(hào)錄入出錯(cuò)，只有輸入11位數(shù)字時(shí)才能成功輸入；

4、成功錄入一個(gè)人員信息之后，清空錄入界面，方便下一個(gè)人員的錄入。

我們利用三個(gè)知識(shí)點(diǎn)，對(duì)這個(gè)功能進(jìn)行講解。

知識(shí)點(diǎn)1：利用工作表保護(hù)限定輸入位置

Tab鍵小伙伴們都不陌生，按一下Tab鍵，選中單元格會(huì)自動(dòng)切換到后面的一個(gè)單元格，那么如果實(shí)現(xiàn)Tab鍵在指定的單元格中切換呢？

第一步，按住Ctrl鍵，依次點(diǎn)選四個(gè)單元格，然后按下組合鍵Ctrl+1鍵，調(diào)出設(shè)置單元格界面，點(diǎn)擊【保護(hù)】，取消勾選【鎖定】，按【確定】按鈕完成設(shè)置；

第二步，依次點(diǎn)擊【審閱】——【保護(hù)工作表】，在彈出界面中取消勾選【選定鎖定單元格】。

完成以上兩步操作之后，可以發(fā)現(xiàn)， 再次按Tab鍵，Excel輸入框只會(huì)在四個(gè)單元格中來回切換！

知識(shí)點(diǎn)2：利用數(shù)據(jù)有效性限定輸入位數(shù)

緊接著限定手機(jī)號(hào)碼輸入的位數(shù)，數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）輕松搞定！

選中手機(jī)號(hào)碼輸入單元格，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，依次選擇“文本長(zhǎng)度”、“等于”、“11”，點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”，在“出錯(cuò)信息”框內(nèi)輸入“請(qǐng)輸入11位手機(jī)號(hào)碼”，點(diǎn)擊“確定”，完成設(shè)置！

注意：此步應(yīng)該在最開始設(shè)置，因?yàn)榈谝徊皆O(shè)置了工作表保護(hù)之后，無法再對(duì)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置！

知識(shí)點(diǎn)3：利用VBA字典字?jǐn)?shù)，判斷是否重復(fù)錄入

由于字典的特性，key值唯一，不可重復(fù)，我們只需要將已經(jīng)存在的人員列表錄入到字典中去接著在判斷待會(huì)去員工是否存在于字典中即可；

如果存在則不錄入，如果不存在則錄入數(shù)據(jù)，并清空錄入界面，代碼如下圖所示：

方便小伙伴們復(fù)制，明細(xì)代碼如下所示：

小結(jié)

此模板并非適用于任何場(chǎng)景，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)錄入需求，去修改調(diào)整，重要的是學(xué)習(xí)制作的思路，思路明白了，其它的都不再是問題~