第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)
【本講要點(diǎn)】
時(shí)間管理的定義與目的
時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)
時(shí)間管理的定義與目的
時(shí)間管理定義
◆時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢。
◆人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理。
◆善用時(shí)間，就是善用自己的生命!
時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。
時(shí)間管理的目的
時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效",即效果、效率、效能。
效果，是確定的期待結(jié)果；
效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；
效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。
圖2-1 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系
【自檢】
描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效",即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進(jìn)？
時(shí)間管理的目的
特點(diǎn)
是否達(dá)到
如何改進(jìn)
效果
確定的期待結(jié)果
效率
以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果
效能
以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果
以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。
時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)
學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過程中，每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。
第一代時(shí)間管理理論
基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。
這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。
但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。
第二代時(shí)間管理理論
強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。
這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。
缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。
第三代時(shí)間管理理論
主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。
第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。
第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會(huì)有些疏失，其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。
第四代時(shí)間管理
強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥拢较驅(qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。
這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。
表2-1 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)
理論的演進(jìn)
特點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)
第一代時(shí)間管理
備忘錄型
應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力
隨意忽略整體規(guī)劃
第二代時(shí)間管理
記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備
追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高
產(chǎn)生安排的習(xí)慣
第三代時(shí)間管理
強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序
以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率
忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見
第四代時(shí)間管理
自然法則和羅盤理論
效率方向?qū)?div style="height:15px;">
在你的生活過程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。
本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目的，時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)，對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分，時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。
