· 正· 文· 來· 啦·
前言
是啥
今天要給大家介紹的是內(nèi)容重排,哦不,是兩端對齊,哦不不,是內(nèi)容重排。哈哈,是不是覺得很混亂,的確,這個功能的名稱就是這么混亂,在Excel 2003中叫內(nèi)容重排,到Excel 2010時就改成了兩端對齊,現(xiàn)在office 365又叫回內(nèi)容重排了。
喏,就是“開始”選項卡-“填充”按鈕下的這貨:
能干啥
內(nèi)容重排,顧名思義,就是對單元格的內(nèi)容進(jìn)行重新排列,怎么排呢,就是在一列里將內(nèi)容往兩端對齊填得滿滿的。如果填不下、超出了兩端了的怎么辦?往下一個單元格放,下一個單元格放不下時,再往下一個放,以此類推。如圖所示:
特點(diǎn)
我們把列寬弄窄一點(diǎn),看效果
再窄一點(diǎn),弄到只有一個字符的寬度,又會什么樣?
內(nèi)容重排后,我們看到單元格里只有一個漢字,但是英文單詞、數(shù)字是作為一個整體,不會分拆為單個字母或數(shù)字。所以,其特點(diǎn)為:
1、寬度只有一個字符時,漢字會拆為單個,一個單元格一個
2、數(shù)字和單詞會拆為單串,但不會拆為單個字符。
我們可以利用這個特點(diǎn)來分離漢字和數(shù)字。
應(yīng)用示例1:重新排版
將千字文分拆為四列,一個單元格一個漢字。
詳見《偷懶的技術(shù)》讀者群里的《練習(xí)題039(含答案): 整理千字文》
整理成下面的樣式:
具體操作演示如下:
應(yīng)用示例2:分離漢字和數(shù)字
將漢字(顏色)和數(shù)字(價格)分離,
步驟1:
分拆
步驟2:
用查找,查找*,查找全部,然后在查找結(jié)果欄點(diǎn)擊“值”標(biāo)題排序,將數(shù)字、數(shù)字分別排在一起
排序后結(jié)果如下
使用查找列表框選定所有數(shù)字,
再使用內(nèi)容重排,將之前在一起的顏色漢字再次排在一個單元格
使用定位-空值,刪除空白單元格
然后用同樣的方法刪除D列的顏色漢字,僅保留數(shù)字。
更多示例
本文知識點(diǎn)
1、填充-內(nèi)容重排
2、查找結(jié)果列表可排序
3、在查找對話框使用通配符
4、定位-空白