在Excel表格里輸入的資料有多種類型，比如數(shù)字、數(shù)值、貨幣、百分比、日期、時間、欄位等，一些特殊的資料類型有屬于自己的輸入方法，用錯誤的方法輸入Excel將無法識別，進而得不到正確的顯示結果。所以，若要真正掌握資料輸入，則需要搞清楚Excel數(shù)字格式！
1. 正確輸入以「0」開頭的數(shù)字
要在Excel儲存格中輸入以「0」開頭的數(shù)字，方法很簡單，在輸入數(shù)字前，先輸入一個英文的單引號「’」，然后輸入以「0」開頭的數(shù)字即可。這里的關鍵就在于輸入的英文單引號「’」，它使Excel將隨后輸入的以「0」開頭的數(shù)字以文本的格式顯示，進而避免被識別為數(shù)值型資料的「0」被吃掉。
還有一個方法就是在輸入數(shù)字前，先將要輸入數(shù)字的儲存格或儲存格區(qū)域設定為「文字」格式，此后直接輸入數(shù)字即可。此方法適用于批量的以「0」為開頭的數(shù)字輸入，選擇需要輸入的單元格后右鍵選擇「設置單元格格式」設置為文本即可。
2. 正確輸入分數(shù)
要在Excel儲存格中輸入分數(shù)，只需要在分數(shù)前加一個「0」和一個空格，比如，輸入「0 3/4」，按下Enter鍵確認，即可得到分數(shù)「3/4」。新增的「0」和空格，可以使Excel成功地識別輸入的分數(shù)，進而將該儲存格數(shù)字格式自動轉換為「分數(shù)」格式。選擇需要輸入的單元格后右鍵選擇「設置單元格格式」設置為分數(shù)即可，則可以直接輸入「3/4」。
3. 正確輸入員工編號
這不僅僅限于員工編號，凡是超過11位的數(shù)值，在輸入時都可以這樣處理：在輸入數(shù)字前，先輸入一個英文的單引號「’」，然后輸入數(shù)值，按下Enter鍵后，儲存格數(shù)字格式將自動轉換為「文字」格式，即使數(shù)值超過11位，也可以被Excel正確識別。如果想挽救已經(jīng)輸入的資料，使其不再以科學計數(shù)法格式顯示，選擇需要輸入的單元格后右鍵選擇「設置單元格格式」設置為文本即可。不過這個方法只對15位（包括15位）的數(shù)起作用，對于超過15位的數(shù)值，其超過的部分會顯示為0。
4. 正確輸入日期和時間
要在Excel儲存格中輸入時間，可以以時間格式直接輸入，比如輸入「20:30:00」。系統(tǒng)預設時間按照24小時制輸入。如果要輸入以12小時制顯示的時間，需要在輸入的時間后加入「AM」或「PM」表示上午或下午，比如輸入下午兩點半為「8:30PM」。要在Excel的儲存格中輸入日期，則應該在年、月、日之間用「-」或「/」符號隔開，如輸入「15-12-7」，然后按下Enter鍵，此時儲存格數(shù)字格式自動轉換為「短日期」呈「2015/12/7」顯示。如果輸入的日期顯示不正確，選擇需要輸入的單元格后右鍵選擇「設置單元格格式」設置為日期即可。
