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馬斯克頂級時(shí)間管理法,揭秘如何用1年完成8年工作量(建議收藏)
你好呀,我是小宇,一個通過堅(jiān)持寫作和讀書改變自己的普通上班族,希望每天和你一起精進(jìn)~
 

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最近被埃隆·馬斯克瘋狂圈粉,他的各種金句也在各大平臺不斷刷屏。
 
馬斯克可以說是當(dāng)今世界上最成功、最忙碌、最有影響力的人物之一。他不但創(chuàng)辦了特斯拉、SpaceX、Neuralink等知名公司,更是夢想將人類送向火星的硅谷“鋼鐵俠”。
 
馬斯克的成就令人驚嘆,更令人驚嘆的是他超強(qiáng)的時(shí)間管理能力,美國雜質(zhì)《連線》曾做過一個研究,得出這樣的結(jié)論:馬斯克一年完成了別人八年的工作量。
 
他不僅管理了多家公司,還要發(fā)微博、參加會議、接受采訪、處理危機(jī),甚至還要談戀愛。馬斯克是如何做到的?
 
今天就帶你了解馬斯克的頂級時(shí)間管理法,希望能帶給你一些啟發(fā),幫你在生活和工作中不斷提高效率,做“時(shí)間管理大師”。
 
1、時(shí)間拳擊

這是馬斯克經(jīng)常用到的時(shí)間管理方法,時(shí)間拳擊的核心是給每項(xiàng)任務(wù)都設(shè)定一個明確的截止時(shí)間,然后在這個時(shí)間段內(nèi)專注的完成。
 
比如“A任務(wù)我要在30分鐘內(nèi)完成,B任務(wù)我要10分鐘內(nèi)完成”。
 
他將自己的時(shí)間以5分鐘為單位進(jìn)行行程安排,將每天的24小時(shí)劃分成288個“時(shí)間碎片”,力求每項(xiàng)任務(wù)都能在最短的時(shí)間內(nèi)完成,讓自己隨時(shí)處于deadline的狀態(tài),保持最高效率。
 
用這種方法可以增加自己的緊迫感,逼迫你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全力以赴的完成目標(biāo),提高工作效率,保持專注狀態(tài)。
 
就像是拳擊比賽那樣,鈴聲一響,你就要全力以赴去完成任務(wù)。
 
2、非同步溝通

非同步溝通就是指用發(fā)郵件、短信、微博等方式去溝通,不用電話、視頻會議、面對面等需要即時(shí)回復(fù)的溝通方式。
 
這樣的好處是節(jié)省時(shí)間、提高效率,不用等待對方的回復(fù),就可以在任何時(shí)間和地方去就溝通;

還能增加自主性,減少干擾,不用被別人的需求打斷,可以根據(jù)自己的節(jié)奏和優(yōu)先級去安排工作。
 
試想一下,如果你在工作中不斷的回復(fù)信息,你的效率和精力一定會不斷下降。所以采用非同步溝通,找到合適的時(shí)間統(tǒng)一回復(fù),既能節(jié)省時(shí)間,又能提高效率。
 
3、批量處理

批量處理是指將相似或者相關(guān)的任務(wù)集中在一起,一次性地完成,而不是分散的處理,這樣做的好處是可以減少任務(wù)之間的切換,提高工作的連續(xù)性和專注度,增加對任務(wù)的控制感,減少壓力。
 
馬斯克的做法是將任務(wù)分為重要和緊急兩類,重要的任務(wù)放在早上,因?yàn)榇藭r(shí)思維清晰、具有創(chuàng)造力;把緊急的任務(wù)放在下午,因?yàn)橄挛缢季S容易疲勞,但是可以處理緊急事件,比如集中回復(fù)電子郵件、參加會議、查看報(bào)告等。
 
你也可以根據(jù)自己的精力狀態(tài),在不同的時(shí)間段安排處理不同的任務(wù),重要的是對任務(wù)有一個明確的分類,一個合理的安排和集中的注意力。
 
4、80/20原則

80/20原則,也叫做帕累托原則,指的是在大多數(shù)的情況下,20%的原因會產(chǎn)生80%的效果。
 
馬斯克用80/20原則優(yōu)化了他的工作內(nèi)容,他將工作分為高價(jià)值和低價(jià)值兩類,比如創(chuàng)新、決策、領(lǐng)導(dǎo)屬于高價(jià)值,而會議、報(bào)告、回復(fù)等屬于低價(jià)值。
 
他將自己80%的時(shí)間和精力投入到高價(jià)值的工作中,留下20%的時(shí)間和精力去處理低價(jià)值的工作,或者直接把一些工作交給團(tuán)隊(duì)。
 
我們也要學(xué)會用20%的努力撬動80%的結(jié)果,真正清楚哪些對自己才是重要的事,不要平均分配時(shí)間和精力,而是把它們花在更值得的地方。
 
5、一次只做一件事

一次只做一件事,是指在任何時(shí)候,只專注于一個任務(wù),而不是同時(shí)進(jìn)行多個任務(wù),這樣做的好處是避免分散注意力,提高工作質(zhì)量和速度。
 
馬斯克將一次只做一件事視為重要的工作習(xí)慣,他會在每個時(shí)間段內(nèi)只專注于眼前的一件任務(wù),因?yàn)槿四X不可能同時(shí)處理好多個任務(wù),如果在不同的任務(wù)之間來回切換,會導(dǎo)致錯誤率增高,效率下降。
 
一次只做一件事的關(guān)鍵是有一個明確的選擇、一個有效的執(zhí)行、一個舒適的環(huán)境和一個完美的完成,正如馬斯克的名言:“不要同時(shí)做多件事,而是要一次只做一件事?!?/span>
 
寫在最后:
馬斯克常說的一句話是:“時(shí)間是唯一真正的貨幣?!?/span>
 
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時(shí)間對我們每個人來說都是最寶貴的不可再生資源,對時(shí)間和效率不同的把握,會造就不同的人生。
 
馬斯克的時(shí)間管理技巧簡單卻高效,但是當(dāng)你用這樣的方法一點(diǎn)一滴去實(shí)踐的時(shí)候,會發(fā)現(xiàn)生活真的有在改變。
 
時(shí)間可以被管理,人生可以被設(shè)計(jì),我們對待時(shí)間的樣子,就是對待未來的樣子。愿你我都能認(rèn)真對待每一分鐘,把握自己人生走向,收獲最美好的未來。


   ·······END·······
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