我們總在想,總在問,偉大的領(lǐng)導(dǎo)者一天怎么能做那么多事?他們的秘訣是什么?那就是他們善于利用時(shí)間,善于利用每一天每一秒,去做他們想做的事。你要掌控你的時(shí)間,否則你會(huì)被生活撞得粉碎。有怎樣好的辦法可以做好時(shí)間管理了?
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1. 寫下你的任務(wù)
養(yǎng)成良好的習(xí)慣,好記性不如爛筆頭,寫下領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)。因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)因?yàn)槊@件事情,而忘記其他事情,有時(shí)老板安排的事情比較多,記下來,確保不會(huì)忘記,并且妥善完成任務(wù)。
給自己的任務(wù)分清優(yōu)先級(jí)次序,這樣你做起事情來才不會(huì)手忙腳亂
2. 分清優(yōu)先次序
給自己的任務(wù)分清優(yōu)先級(jí)次序,這樣你做起事情來才不會(huì)手忙腳亂。你可以用序列號(hào)數(shù)字來標(biāo)記,也可以用字母或者其他的方式來標(biāo)記,不管是什么樣的方法進(jìn)行標(biāo)記,你要確定自己優(yōu)先要做什么其次是什么。
把查看清單作為早上的第一件事情,和下班前最后一件事情
3. 把查看清單作為早上的第一件事情,和下班前最后一件事情
早上來查看你的任務(wù)清單,你可以開始一天的計(jì)劃,按照優(yōu)先級(jí)來做。下班之前你做的最后一件事情就是查看清單,看看這一天的計(jì)劃執(zhí)行的情況如何,也方便你對(duì)任務(wù)的管理以及時(shí)間的把控。
每天該做的事情已經(jīng)進(jìn)行了分配,而自主的養(yǎng)成習(xí)慣,他們可以大大簡化你的生活
4. 分配任務(wù)和自動(dòng)進(jìn)行
自動(dòng)進(jìn)行就是自主的習(xí)慣,一到那個(gè)時(shí)間點(diǎn)你就知道該去干什么,比如你每天的健身時(shí)間是下午7:30,你就自主的養(yǎng)成習(xí)慣去健身。每天該做的事情已經(jīng)進(jìn)行了分配,而自主的養(yǎng)成習(xí)慣,他們可以大大簡化你的生活。
預(yù)留時(shí)間給重要和緊急的事務(wù)
5. 預(yù)留時(shí)間給重要和緊急的事務(wù)
很多時(shí)候,會(huì)有緊急的事務(wù)出現(xiàn),從而不得不把重要的事務(wù)擠掉。那么你就應(yīng)該把事情分為緊急又重要,緊急但不重要,不緊急但重要和不緊急不重要四類。這樣你才會(huì)大大減輕自己的壓力,提高自己的辦事效率。
堅(jiān)決不出現(xiàn)無事可做的時(shí)間
6. 堅(jiān)決不出現(xiàn)無事可做的時(shí)間
如果你的的任務(wù)已經(jīng)做完,也沒有其他的工作事務(wù)去做,那么就找東西來閱讀,或者找事情來做。在現(xiàn)在智能手機(jī)不可或缺的年代,你可以用手機(jī)去上網(wǎng),去打電話,但是時(shí)間就是金錢,不要去讀一些老掉牙的雜志,更應(yīng)該用智能手機(jī)做些有用的工作。
保持身體健康去健身,去投資,去聯(lián)系下許久未聯(lián)絡(luò)的人
7. 今天做些能讓你在五年后受益的事情
許多人會(huì)困惑于此時(shí)此刻,他們沒有做任何對(duì)未來有幫助的事情。這可能包括保持身體健康去健身,去投資,去聯(lián)系下許久未聯(lián)絡(luò)的人,這些都是對(duì)未來有幫助,有意義的事情。
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