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C.動圖教程|WORD應(yīng)用(三)基礎(chǔ)排版

“C.動圖教程|WORD應(yīng)用”采用文字、動圖的形式來演示相關(guān)操作,使教授內(nèi)容更直觀、易理解,為提高演示效率,每一副動圖時長為10秒。


目錄

  1. 文檔開始

    1. 自動保存

    2. 消除格式標(biāo)記

  2. 文檔排版

    1. 基礎(chǔ)排版

    2. 頁碼、頁眉

    3. 雙面打印

    4. 任意頁為第一頁

    5. 橫豎排版混排

  3. 文檔目錄

    1. 插入目錄、更新目錄

    2. 序號自動

  4. 文檔修訂

    1. 修訂模式

    2. 文檔對比

  5. 搜索與替換

    1. 快捷鍵

    2. 通用符號

  6. 高級功能

    1. 郵件合并

    2. 圖表跨頁顯示

    3. 圖表的兩個軸線坐標(biāo)



二、文檔排版(基礎(chǔ)排版)


今天的內(nèi)容分為“首行縮進(jìn)”、“行距調(diào)整”、“標(biāo)題處理”、“字體字號”四部分,感覺基礎(chǔ)到會被拉黑,但是基本功沒有,黑技能再叼炸天也還是沒啥用的,文后將奉上最新版的自動排版工具。


(1)首行縮進(jìn)

用空格鍵敲出首行縮進(jìn)2個字是挺累的,請使用“右鍵”->“段落->“首行縮進(jìn)”




(2)行距調(diào)整

覺得行距太小,請使用“右鍵”->“段落->“行距”,不要用敲回車這種不專業(yè)的方式




(3)標(biāo)題處理

標(biāo)題被首行縮進(jìn)了后,再點居中也是差了了那么一點




(4)字體字號

挑你所愛的字體和字號,當(dāng)然正文以宋體、小四最為常規(guī)




自動排版 / 讓排版標(biāo)準(zhǔn)化、自動化



首行縮進(jìn)、段前段后距離、行間距、字體、字號、標(biāo)題處理、頁碼處理(下節(jié)內(nèi)容)等,就算是一頁的文檔,排版也是一份細(xì)致工作,任何一處的遺漏或者瑕疵,都會影響整個文檔的外觀。因此做了一份自動排版工具可以作為輔助的工具,以實現(xiàn)排版工作的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化。


這是一份排版混亂的文檔




這是一個自動排版工具




它可以對同一文件夾下所有word文檔進(jìn)行以下內(nèi)容的自動調(diào)整:

1、正文中文采用宋體,英文或數(shù)字采用Times New Roman或其他正式格式。

2、正文部分采用小四號字,行距固定值22磅。

3、正文首行縮進(jìn)2字符,無其他前后縮進(jìn);段前段后間距均為0.5行。

4、頁腳標(biāo)注頁碼,居中,頁碼采取“1/N”格式。

5、頁眉頁腳均采用五號字。

6、文件標(biāo)題采用三號字,宋體。

7、文件標(biāo)題居中,無縮進(jìn)。

8、落款及日期為右對齊。

9、頁邊距 上:2.54厘米;下:2.54厘米;左:3.17厘米;右:3.17厘米。

10、紙張寬度:21厘米;紙張高度:29.7厘米。

11、替換硬回車為正?;剀嚪枴?/span>

12、刪除多余空行。

13、字號、行距以及抬頭是否首行縮進(jìn)可以自定義調(diào)整。


具體演示


點擊“視圖”->“宏”->'運(yùn)行宏'即可,排版的工作會自動完成。#不適用MAC系統(tǒng)#





結(jié)果顯示



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