“C.動圖教程|WORD應(yīng)用”采用文字、動圖的形式來演示相關(guān)操作,使教授內(nèi)容更直觀、易理解,為提高演示效率,每一副動圖時長為10秒。
目錄
文檔開始
文檔排版
基礎(chǔ)排版
頁碼、頁眉
雙面打印
任意頁為第一頁
橫豎排版混排
文檔目錄
插入目錄、更新目錄
序號自動
文檔修訂
修訂模式
文檔對比
搜索與替換
快捷鍵
通用符號
高級功能
郵件合并
圖表跨頁顯示
圖表的兩個軸線坐標(biāo)
二、文檔排版(基礎(chǔ)排版)
今天的內(nèi)容分為“首行縮進(jìn)”、“行距調(diào)整”、“標(biāo)題處理”、“字體字號”四部分,感覺基礎(chǔ)到會被拉黑,但是基本功沒有,黑技能再叼炸天也還是沒啥用的,文后將奉上最新版的自動排版工具。
(1)首行縮進(jìn)
用空格鍵敲出首行縮進(jìn)2個字是挺累的,請使用“右鍵”->“段落”->“首行縮進(jìn)”
(2)行距調(diào)整
覺得行距太小,請使用“右鍵”->“段落”->“行距”,不要用敲回車這種不專業(yè)的方式
(3)標(biāo)題處理
標(biāo)題被首行縮進(jìn)了后,再點居中也是差了了那么一點
(4)字體字號
挑你所愛的字體和字號,當(dāng)然正文以宋體、小四最為常規(guī)
自動排版 / 讓排版標(biāo)準(zhǔn)化、自動化
首行縮進(jìn)、段前段后距離、行間距、字體、字號、標(biāo)題處理、頁碼處理(下節(jié)內(nèi)容)等,就算是一頁的文檔,排版也是一份細(xì)致工作,任何一處的遺漏或者瑕疵,都會影響整個文檔的外觀。因此做了一份自動排版工具可以作為輔助的工具,以實現(xiàn)排版工作的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化。
這是一份排版混亂的文檔
這是一個自動排版工具
它可以對同一文件夾下所有word文檔進(jìn)行以下內(nèi)容的自動調(diào)整:
1、正文中文采用宋體,英文或數(shù)字采用Times New Roman或其他正式格式。
2、正文部分采用小四號字,行距固定值22磅。
3、正文首行縮進(jìn)2字符,無其他前后縮進(jìn);段前段后間距均為0.5行。
4、頁腳標(biāo)注頁碼,居中,頁碼采取“1/N”格式。
5、頁眉頁腳均采用五號字。
6、文件標(biāo)題采用三號字,宋體。
7、文件標(biāo)題居中,無縮進(jìn)。
8、落款及日期為右對齊。
9、頁邊距 上:2.54厘米;下:2.54厘米;左:3.17厘米;右:3.17厘米。
10、紙張寬度:21厘米;紙張高度:29.7厘米。
11、替換硬回車為正?;剀嚪枴?/span>
12、刪除多余空行。
13、字號、行距以及抬頭是否首行縮進(jìn)可以自定義調(diào)整。
具體演示
點擊“視圖”->“宏”->'運(yùn)行宏'即可,排版的工作會自動完成。#不適用MAC系統(tǒng)#
結(jié)果顯示